Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú: -
- Seleccione los siguientes datos a configurar y luego seleccione la opción Guardar.
Programación de vacación
Datos del formulario
| ¿Notificar a los superiores cuando las programaciones se aprueban automáticamente? | Define si se envía o no una notificación a los colaboradores que son superiores, cuando la programación se aprueba automáticamente . |
| Días de vencimiento de vacaciones programadas para su anulación | Representa la cantidad de días límite en que una vacación programada puede estar vigente antes de pasar a estado anulada. |
| Días previos de notificación de vacaciones programadas por ocurrir pendientes de confirmación | Representa la cantidad de días previos considerados para enviar un recordatorio de las vacaciones programadas que están pendientes de confirmación. |
| ¿Confirmación automática de vacaciones? | Define si la confirmación de vacaciones programadas se realizará en una tarea de forma automática o no. |
| Días de anticipación de la confirmación | Representa la cantidad de días previos en el que se confirmará de forma automática una programación de vacación que aún esté confirmada. Campo habilitado solo si ¿Confirmación automática de vacaciones? es SI |
Vacaciones
Datos del formulario
| VACACIONES - PARÁMETROS DE SOLICITUD | |
| ¿Habilitar solicitud de vacaciones por fecha – días específicos?: | Representa si se habilita o no el tipo de vacación por fecha – días específicos para el registro de vacaciones. |
| ¿Habilitar solicitud de vacaciones por hora? | Representa si se habilita o no el tipo de vacación por hora para el registro de vacaciones. |
| ¿Habilitar solicitud de vacaciones por hora – varios días? | Representa si se habilita o no el tipo de vacación por hora – varios días para el registro de vacaciones. Sólo habilitado si el parámetro ¿Habilitar solicitud de vacaciones por hora? es “SI” |
| Cantidad mínima de horas que se permite solicitar | Representa la cantidad mínima de horas que se permite solicitar de la vacación, sólo habilitado si el parámetro ¿Habilitar solicitud de vacaciones por hora? es “SI”, sino se guardar como 0. |
| ¿Habilitar solicitud de vacaciones por medio día? | Representa si se habilita o no la solicitud de vacación por media día. |
| ¿Permitir solicitudes por medio día sólo cuando la vacación sea de una sola fecha? | Representa si se habilita o no las solicitudes medio día solo cuando la vacación sea de una sola fecha. Solo habilitado cuando el parámetro ¿Habilitar solicitud de vacaciones por medio día? es "SI" |
| ¿Permitir solicitar vacaciones si todavía no se ha cumplido 1 año? | Representa si se permite o no solicitar vacación si el colaborador aún no ha cumplido 1 año de antigüedad laboral. |
| ¿Tomar en cuenta duodécimas al solicitar vacaciones? | Representa si se permite o no tomar en cuenta las duodécimas al solicitar vacación. |
| ¿Calcular días tomados en base a horarios programados? | Representa si se calculará los días tomados en base a horarios programados. |
| ¿Permitir solicitar si existe otra solicitud pendiente de aprobación? | Representa si se permite o no solicitar una vacación si ya existe una solicitud de vacación pendiente de aprobación. |
| ¿Permitir días ganados adicionales por colaborador? | Representa si se permite tomar en cuenta los días ganados adicionales por colaborador. |
| ¿Permitir movimientos de vacaciones luego de procesada la asistencia? | Representa si se permite o no el registro de vacaciones dentro de un periodo que ya se procesó la asistencia. |
| Día límite para registro de vacaciones del período | Representa el día límite para registro de vacaciones del periodo, opcional se muestra una lista de 1 a 31. |
| ¿Permitir solicitar vacaciones que abarcan más de una gestión? | Representa si se permite o no solicitar vacaciones que abarcan más de una gestión. |
| ¿Validar si una vacación por hora está dentro del horario programado? | Representa si el sistema validará o no si la vacación por hora estará dentro del horario programado. |
| Margen (minutos) de validación de vacaciones por hora dentro del horario programado: (*) | Cantidad de minutos de margen para permitir que se registre una vacación por hora que esté ligeramente fuera del horario. |
| Criterio de gestión: | Representa el criterio de gestión, solo habilitado si "permitir solicitar vacación que abarcan más de una gestión” es "NO". Las opciones posibles son:
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| ¿Calcular días tomados en base a Horarios programados? | Representa si los días tomados serán en base a Horarios programados o no. |
| ¿Ventana de años para vacaciones adelantadas - administrador? | Representa la cantidad de años de anticipación que el sistema permitirá para el registro de vacaciones realizadas por el Administrador. |
| ¿Ventana de años para vacaciones adelantadas - colaborador solicitante? | Representa la cantidad de años de anticipación que el sistema permitirá para el registro de vacaciones realizadas por el colaborador Solicitante. |
| ¿Restringir momento de solicitud? | Si selecciona "SI", no se podrá realizar solicitudes de vacaciones antes de los días previos y después de los días posteriores. |
| Días previos al inicio | Solo habilitado, si restringir momento de solicitud es "SI" representa los días permitidos previos a la fecha del inicio del permiso para su registro. |
| Días posteriores al inicio | Solo habilitado, si restringir momento de solicitud es "SI" representa los días permitidos posterior a la fecha del inicio del permiso para su registro. |
| ¿Solicitar quién asume responsabilidades? | Representa si se muestra el campo solicitar quien asume las responsabilidades en la solicitud de vacación. |
| VACACIONES - PARÁMETROS DE APROBACIÓN | |
| Modo de aprobación: | Representa el modo de aprobación de una vacación. Se puede elegir una de las siguientes opciones:
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| Niveles de aprobación | Define la cantidad de aprobaciones que tiene una vacación, solo habilitado si el modo de aprobación es "Superior". |
| Modo de firma de autorización: | Representa el modo en que se visualizarán los textos que acompañan la firma de autorización. |
Texto primera firma autorización |
Representa el texto que acompaña la firma del primer autorizador. Solo visible si el Modo de firma de autorización es "Texto personalizado". |
Texto segunda firma autorización |
Representa el texto que acompaña la firma del segundo autorizador. Solo visible si el Modo de firma de autorización es "Texto personalizado". |
| Texto tercera firma autorización | Representa el texto que acompaña la firma del tercer autorizador. Solo visible si el Modo de firma de autorización es "Texto personalizado". |
| Texto firma solicitante. | Representa el texto que acompaña la firma del solicitante. |
| REPORTES | |
| Porcentaje provisión vacaciones | Representa el porcentaje de provisión vacación. |
| ¿Permitir consultar vacaciones con duodécimas a usuarios regulares? | Representa si se permite o no consultar vacaciones con duodécimas a usuarios regulares. |
| Cantidad de decimales para redondear días en reportes. | Representa la cantidad de decimales para redondear días en reporte. |
| Cargo a mostrar en resumen de vacaciones: | Representa el nombre del cargo a mostrar en resumen de vacación. Se pueden mostrar una de las siguientes opciones:
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| BONO / DESCUENTO POR VACACIONES | |
| ¿Descontar días tomados de vacación de los días pagados en planilla? | Representa si se permite o no descontar los días tomados de vacación de los días pagados en planilla. |
| ¿Generar bono en planilla por días tomados de vacación? | Representa si se permite o no generar bono en planilla por días tomados de vacación. |
| Cantidad de meses para promedio base de bono calculado: | Representa la cantidad de meses para promedio base de bono calculado, solo habilitado cuando el parámetro "Generar bono en planilla por días tomados de vacación" es "SI". |
| Modo de cálculo del Bono: |
Define el modo del cálculo del bono por días tomados de vacación, solo habilitado cuando el parámetro "Generar bono en planilla por días tomados de vacación" es "SI". Se puede seleccionar uno de los siguientes modos:
|
Periodos restringidos
Datos del formulario
| Inicio | Representa el periodo de inicio, se muestra en modo de lista (mes, día). |
| Fin | Representa el periodo fin, se muestra en modo de lista (mes, día). |
Formulario
Datos del formulario
| ¿Mostrar fecha de ingreso? | Representa si se permite mostrar la fecha de ingreso. |
| ¿Mostrar jerarquía completa de unidades organizativas? | Representa si se permite mostrar la jerarquía completa de unidades organizativas en la sección Información del Solicitante. |
| ¿Incluir duodécimas en formulario exportado? | Representa si se permite incluir las duodécimas en formulario exportado. |
| Título | Representa el texto del titulo que lleva el formulario. |
| Derecha | Representa el texto amplio opcional que se desee agregar en la parte superior derecha del formulario. |
| ¿Mostrar detalle tomado por gestión? | Representa si se desea mostrar el detalle tomado por gestión. |
| ¿Exportado duplicado? | Representa si se exporta un duplicado. |
Notificaciones
Datos del formulario
| ¿Copiar correo de aviso de aprobación al aprobador? | Representa si se envía o no por correo la constancia de la solicitud al colaborador cuando solicita una vacación. |
| ¿Enviar notificación cuando una vacación se registra automáticamente como aprobada? | Representa si se envía o no una notificación cuando se registra una vacación de forma automática como aprobada. |
| ¿Enviar constancia de solicitud al colaborador cuando este solicita una vacación? | Representa si se envía o no una constancia de la solicitud de vacación al colaborador. |
| ¿Notificar al Inmediato superior cuando se registra la vacación de uno de sus dependientes y no es el aprobador? | Representa si notificara o no al Inmediato superior cuando uno de sus dependientes registra la vacación y no es el aprobador. |
| ¿Notificar al inmediato superior cuando una vacación que debía aprobar fue aprobada por el administrador? | Representa si se envía o no una notificación al superior cuando una vacación que debía aprobar fue aprobada por el administrador. |
| ¿Notificar al superior cuando la vacación de un dependiente está por iniciar? | Representa si se envía o no una notificación al superior cuando la vacación de un dependiente está por iniciar. |
| Días previos de envío de la notificación | Representa los días de anticipación de envío de notificación. Solo se habilita si el parámetro ¿Notificar al superior cuando la vacación de un dependiente está por iniciar? es "SÍ". |
| ¿Notificar al solicitante cuando se anula una vacación? | Representa si se envía o no una notificación al solicitante cuando se anula una vacación. |
| ¿Notificar a los superiores (que no participaron en la aprobación) cuando se aprueba una vacación? | Representa si se envía o no una notificación a los superiores que no participaron en la aprobación cuando se aprueba una vacación. |
| Cantidad de niveles hacia arriba a notificar | Representa la cantidad de niveles de aprobadores se le enviará una notificación. Solo se habilita si el parámetro ¿Notificar a los superiores (que no participaron en la aprobación) cuando se aprueba una vacación? es "SÍ" |
| ¿Notificar a quienes tienen permiso de notificación de vacaciones anuladas cuando se anula una vacación? | Representa si se envía o no una notificación a quienes tienen permiso de notificación de vacaciones anuladas cuando se anula una vacación. |
Recordatorio de aprobación
Datos del formulario
| ¿Recordatorio habilitado? | Representa si se habilita o no el recordatorio de aprobación de una vacación pendiente de aprobación. |
| Cantidad de días límite | Representa la cantidad de días previos para el envío del recordatorio. Solo habilitado si el parámetros Cantidad de días límite es "SÍ" |
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema, el usuario necesita tener habilitado alguno de los siguientes permisos para una o varias sucursales:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.