Pasos en el sistema
- Ingresar a la siguiente opción del menú:
- En el filtro seleccione, el periodo y la regional para la cual registrará las marcaciones, también seleccione el modo de exportación de la plantilla vacía o con marcaciones ya registradas y luego seleccione la opción Exportar.
- Una vez generada y descargada la plantilla llene los datos solicitados.
- Seleccione el modo de importación( Limpiar marcaciones actuales/No limpiar marcaciones actuales) y si se permite marcaciones adelantadas o no, luego seleccione la opción Importar y suba la plantilla.
- El sistema muestra un mensaje de confirmación, indicando que la plantilla se subió correctamente.
Reglas a tener en cuenta
Al exportar la plantilla de marcaciones
-No se permite exportar la plantilla , si no existe un periodo de asistencia asociado a la regional, año o mes seleccionado.
Al importar la plantilla de marcaciones
-No se permite importar la plantilla, si alguna sucursal de la plantilla no tiene algún periodo asociado para el año y mes.
-No se permite importar la plantilla, si se selecciono la opción "permitir marcaciones adelantadas =NO", y alguna marcación es posterior a la fecha y hora actual.
-No se permite importar la plantilla, si la fecha de la marcación es igual o posterior a la fecha del retiro del colaborador especificado en la plantilla.
-Si se seleccionó el modo "Limpiar marcaciones actuales, se eliminan todas las marcaciones con origen “Importación Excel” que correspondan al período seleccionado cuyo marcador asociado corresponda a la sucursal seleccionada y que NO están marcadas como utilizadas en el procesamiento de asistencia.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.