Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Seleccione la opción Bajar plantilla:
- El sistema exporta un archivo excel, con la estructura para registrar varias solicitudes de capacitación simultáneamente:
- Llene el archivo excel con los datos necesarios y luego seleccionar la opción Importar.
- El sistema procesa el archivo excel.
- El sistema muestra un mensaje indicando que las solicitudes de capacitación fueron registradas exitosamente.
Campos de la plantilla base
| Colaborador solicitante | Representa el colaborador que solicita la capacitación |
| Nombre capacitación | Representa el nombre de la capacitación. |
| Contenido / objetivos | Representa el contenido u objetivos que tendrá la capacitación. |
| Cantidad de horas | Representa la cantidad de horas que tendrá la capacitación. |
| Justificación | Representa la justificación relacionada a la capacitación. |
| Tipo | Representa el tipo de la capacitación. |
| Modalidad | Representa la modalidad de la capacitación. |
| Origen | Representa el origen de la capacitación. |
| Prioridad | Representa la prioridad que tendrá la capacitación. |
| Datos personalizado | Representa los datos personalizados activos configurados para la capacitación (una columna por cada dato personalizado de capacitaciones, estos datos personalizados pueden ser textos, fechas, números o listas) |
| Período de capacitación | Representa el período de capacitación que se aplicará a la capacitación. |
| Fecha tentativa | Representa la fecha tentativa de la capacitación. |
| hora inicio | Representa la hora de inicio de la capacitación. |
| Hora fin | Representa la hora que finalizará la capacitación. |
| Medio | Representa el medio que se emitirá la capacitación. |
| Ubicación | Representa la ubicación donde se realizará la capacitación. |
| Entidad de capacitación | Representa la entidad encargada de la capacitación. |
| Capacitador | Representa la persona que realizará la capacitación. |
| Costo total que asume la empresa | Representa el costo que asume la empresa para la capacitación. |
| Costo que asume cada colaborador | Representa el costo que asume cada colaborador para la capacitación. |
Reglas a tener en cuenta
Delete
No se permite importar si:
- No se registro la fecha tentativa o la hora inicio y fin de la capacitación.
- Alguno de los colaboradores solicitantes no se encuentra activo.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para las sucursales correspondientes:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.