Registrar solicitud de capacitación

(Como un encargado de RRHH)

Pasos en el sistema

  1. Ingrese a la siguiente opción del menú:

  2. Especifique los datos necesarios, mínimamente los obligatorios (*).

  3. En la sección Lugar y fecha, especifique la duración de la capacitación para la capacitación. Esta opción solo se muestra en función al tipo de capacitación seleccionado.

  4. En la sección Lugar y fecha, agregue las fechas y horarios tentativos para la capacitación. Esta opción solo se muestra en función al tipo de capacitación seleccionado.

  5. En la sección Colaboradores a capacitar se puede agregar colaboradores de 2 formas:

    Autocompletado

    1. Especifique una parte del nombre o el nombre completo del colaborador y el sistema buscará automáticamente, una vez encontrado selecciónelo.

    2. Pegue códigos de los colaboradores (separados por coma) en el campo de texto y el sistema buscará y agregará automáticamente a la lista los colaboradores cuyo código de colaborador le corresponda.

    Delete

    Búsqueda personalizada

    1. Seleccione la opción (Buscar colaboradores).
    2. El sistema muestra un cuadro de diálogo, especifique el criterio de búsqueda y seleccione la opción Buscar.

    3. Seleccione los colaboradores que participarán en la capacitación y luego seleccione la opción Seleccionar.
    4. El sistema agregará a los colaboradores seleccionado a la lista de colaboradores participantes de la capacitación.
    Delete

  6. Seleccione si desea enviar la solicitud a aprobación o aprobar automáticamente.

  7. Una vez que haya especificado los datos necesarios seleccione la opción Guardar.
  8. El sistema muestra un mensaje de éxito indicando que el registro fue exitoso.


Glosario de campos del formulario

Información general

Nombre capacitación Representa el nombre de la capacitación.
Contenido / objetivos Representa el contenido u objetivos que tendrá la capacitación.
Cantidad de horas Representa la cantidad de horas que tendrá la capacitación.
Justificación Representa la justificación relacionada a la capacitación.
Período de capacitación Representa el período de capacitación que se aplicará a la capacitación.
Tipo Representa el tipo de la capacitación.
Modalidad Representa la modalidad de la capacitación.
Origen Representa el origen de la capacitación.
Prioridad Representa la prioridad que tendrá la capacitación.
Datos personalizado Como ultima instancia se muestra una fila por cada dato personalizado de capacitaciones, estos datos personalizados pueden ser textos, fechas, números o listas
Delete

Solicitante

Colaborador solicitante Colaborador que solicita la capacitación
Cargo solicitante Representa el cargo que tiene asignado el colaborador solicitante (Este campo es de solo lectura).
Unidad solicitante Representa la unidad que tiene asignado el colaborador solicitante (Este campo es de solo lectura).
Regional solicitante Representa la regional que tiene asignado el colaborador solicitante (Este capo es de solo lectura).
Delete

Costos

Costo total que asume la empresa Representa el costo total que asume la empresa para la capacitación.
Costo que asume cada colaborador Representa el costo que asume cada colaborador para la capacitación.
Delete

Respaldos

Archivos adjuntos Representa los adjuntos que respaldan la capacitación.
Delete

Lugar y fecha

Medio Representa el medio que se emitirá la capacitación.
Ubicación Representa la ubicación donde se realizará la capacitación.
Duración
Mes inicio Representa el mes que iniciará la capacitación.
Mes fin Representa el mes que finalizará la capacitación.
Fechas y horarios tentativos
Fecha Representa la fecha de la capacitación.
hora inicio Representa la hora de inicio de la capacitación.
Hora fin Representa la hora que finalizará la capacitación.
Delete

Capacitador

Entidad de capacitación Representa la entidad encargada de la capacitación.
Capacitador Representa la persona que realizará la capacitación.
Delete

Colaboradores a capacitar

Colaboradores incluidos Representa los colaboradores que participaran en la capacitación.
Cantidad de colaboradores Representa la cantidad de colaborares que participaran en la capacitación (Este campo es de solo lectura).
Regionales a las que aplica Representa las regionales que pertenecen los colaboradores que participaran en la capacitación (Este capo es de solo lectura).
Delete

Aprobación

¿Enviar a aprobación o aprobar automáticamente? Representa la opción si se enviará a aprobación o aprobar automáticamente. Esta opción solo está visible si el usuario autenticado tiene permiso (Administración y aprobación de solicitudes) para la regional del colaborador solicitante y se ha incluido participantes en la solicitud.
Delete


Reglas a tener en cuenta

Delete

Sin restricciones para registrar

Puede registrar una solicitud de capacitación en cualquier momento.


Permiso de usuario requerido

Para ingresar a esta opción del sistema, su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:

Aquí puede consultar como configurar permisos de usuario.

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