Introducción
Para que una baja sea aprobada y tomada en cuenta se siguen los siguientes pasos:
- Registrar la baja en elaboración.
- Modificar la baja (modificar beneficios o deducciones)
- Finalizar la baja para que sea aprobada.
A continuación se detallan los pasos de como registrar la baja en elaboración.
Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Seleccione y especifique los diferentes datos a registrar, luego seleccione la opción Guardar.
- Seleccione la opción
(Editar) para ver más información del retiro.
Información General
Datos del formulario
| Empleado | Representa el empleado de la empresa de contexto. |
| Cargo de empleado | Representa el cargo del colaborador de la empresa de contexto. |
| Fecha de ingreso | Representa la fecha de ingreso del colaborador |
Fecha de retiro |
Representa la fecha de retiro del colaborador. |
| Estado | Representa el estado que se encuentra el retiro que son: Elaboración y Finalización |
| Motivo de retiro | Representa el motivo porque se retiro el colaborador. |
| Motivo de movimiento | Representa el motivo del movimiento. |
Observaciones |
Representa los comentarios de las observaciones encontradas en el retiro. |
| Pago desahucio | Representa si se pagó un desahucio. |
| ¿Es periodo de prueba? | Representa si el colaborador estaba en periodo de prueba. |
| Tipo de liquidación | Representa el tipo de liquidación. |
Remuneración promedio indemnizable |
Representa los meses utilizados para el promedio indemnizable. |
Liquidación / total beneficios |
Representa la suma de todos los beneficios. |
| Liquidación / total deducciones | Representa la suma de todas las deducciones. |
| Liquidación / Saldo a favor del colaborador(+) / de la empresa(-) | Representa la suma de los beneficios y las deducciones. |
| Fecha de pago | Representa la fecha de pago. |
| Forma de pago | Representa la forma de pago. |
| Banco | Representa el banco, habilitado si la forma de pago es cheque y transferencia. |
Cheque |
Representa el número de cheque, habilitado si la forma de pago es cheque. |
| Numero de cuenta | Representa el número de cuenta, habilitado si la forma de pago es transferencia. |
| Sucursal | Representa la sucursal de la forma de pago. |
| Fecha y hora | Representa el evento de la fecha y hora del registro de la baja del colaborador. |
| Tipo | Representa el tipo de evento de la baja del colaborador. |
| Usuario | Representa el usuario que realizó la baja del colaborador. |
| Comentarios | Representa el comentario registrado para el evento de registro. |
Cálculo de total deducciones
Es la suma de las diferentes deducciones detalladas en la pestaña Deducciones, más la diferencia entre el total ganado y el líquido pagable del sueldo del mes en curso, de existir, si se registró la opción de “calcular el sueldo para promedio pero no pagar” con valor “SI” y el parámetro ¿Incluir detalle de descuento del sueldo mes en curso?.
Beneficios
Datos del formulario
| ¿Pagar? | Representa si se realiza el pago en el retiro, se muestra en modo radio de selección. |
| Tiempo trabajado(años, meses, días) | Representa la cantidad de años , meses y días considerados para el cálculo de la indemnización. |
| Monto indemnización (Años) | Representa el monto correspondiente a los años calculados para la indemnización. |
| Monto indemnización (Meses) | Representa el monto correspondiente a los meses calculados para la indemnización. |
| Monto indemnización (Días) | Representa el monto correspondiente a los días calculados para la indemnización. |
¿Pagar? / Aguinaldo de navidad |
Representa si se pagará el aguinaldo de navidad para el retiro, se muestra en modo de selección. Las opciones son: Si o No. Esta opción puede estar deshabilitada cuando no corresponda el cálculo del aguinaldo. |
| ¿Pagar en planilla de aguinaldo si se cumple la antigüedad mínima?/ Aguinaldo de navidad. | Representa si se pagará aguinaldo de acuerdo a su antigüedad. Se debe configurar en la pantalla del colaborador, si se desea pagar su antigüedad desde el primer mes, se muestra en modo de lectura. |
| Tiempo(meses y días) / Aguinaldo de navidad. | Representa la cantidad de meses y días del año que corresponde para duodécima de aguinaldo, la fecha corte será la fecha de retiro. |
| Monto aguinaldo. | Representa el monto total de la suma de los meses y días calculados, se muestra en modo de lectura. |
¿Pagar? / Esfuerzo por Bolivia |
Representa si se pagará el aguinaldo "Esfuerzo por Bolivia" en la gestión, se muestra en modo de selección las opciones son: Si o No. |
| ¿Pagar en planilla de aguinaldo si se cumple la antigüedad mínima?/ Aguinaldo de navidad. | Representa si se pagará aguinaldo de acuerdo a su antigüedad. Se debe configurar en la pantalla del colaborador, si se desea pagar su antigüedad desde el primer mes, se muestra en modo de lectura. |
| Tiempo(meses y días) / Aguinaldo de navidad. | Representa la cantidad de meses y días del año que corresponde para duodécima de aguinaldo, la fecha corte será la fecha de retiro. Si había un retiro parcial anterior en el mismo año, se empieza desde el día siguiente de la fecha del retiro parcial, se muestra en modo de lectura. |
Monto "Meses"/ aguinaldo Esfuerzo por Bolivia. |
Representa el monto de los meses calculados, se muestra en modo de lectura. |
| Monto "Días"/ aguinaldo Esfuerzo por Bolivia. | Representa el monto de los días calculados, se muestra en modo de lectura. |
Total aguinaldo/Esfuerzo por Bolivia |
Representa la suma del monto de los meses y días, se muestra en modo lectura en la parte derecha del título de Aguinaldo "esfuerzo por Bolivia", solo si ¿Pagar? se encuentra la opción Si, se muestra la suma del monto total. |
Cantidad de días disponible / Vacación |
Representa la cantidad de días disponibles para vacaciones. |
| Monto vacación | Representa el monto total de vacaciones pagadas, es igual a la cantidad de días especificado dividido entre 30 y el resultado multiplicado por el promedio indemnizable para vacaciones, se muestra en modo lectura |
| Modo descuento RC - IVA de vacaciones pagadas. | Representa el tipo de modo de descuento RC - IVA, editable si el retiro se encuentra en elaboración que son: En liquidación, En planilla tributaria - descuento, En planilla tributaria - descuento finiquito y Ninguno. |
| Saldo RC - IVA | Representa el "saldo para el mes siguiente" del empleado en la planilla de sueldos aprobada correspondiente al mes inmediato anterior al retiro, se muestra en modo lectura. |
| Base impositiva para vacaciones. | Representa la base impositiva de la vacación pagada. |
| ¿Pagar? / Prima anual (año anterior) | Representa el pago de prima anual del año anterior, se muestra en modo de selección. |
Base / Prima anual (año anterior) |
Se muestra en modo de lectura, representa la base de prima anual del año anterior, esta información proviene del promedio de remuneración promedio indemnizable. |
Porcentaje / Prima anual (año anterior) |
Representa el porcentaje de prima anual del año anterior, solo editable si "pagar" prima anual se encuentra en “SÍ”. |
Monto / Prima anual (año anterior) |
Representa el monto de la prima anual del año anterior, solo visible si "pagar" se encuentra en “SÍ”, se muestra en modo de lectura, situado a un costado del titulo "Prima anual (año anterior)". |
Tiempo trabajado(meses, días) / Prima anual (año anterior). |
Representa la cantidad de los días y meses hasta la fecha de retiro considerados para calcular la prima anual del año anterior en la empresa de contexto, se muestra en modo de lectura. |
¿Pagar? / Prima anual (año actual) |
Representa el pago de la prima anual del año actual, se muestra en modo de radio de selección. |
Base / Prima anual (año actual) |
Representa la base de prima anual, este dato proviene del promedio de remuneración promedio indemnizable, se muestra en modo de lectura. |
Porcentaje / Prima anual (año actual) |
Representa el porcentaje de prima del año actual, solo editable si pagar prima anual (año actual) se encuentra en “SÍ”. |
| Monto / Prima anual (año actual) | Representa el monto de la prima anual del año actual, solo visible cuando pagar se encuentre con la opción Si, se muestra en modo de lectura, situado a un costado del titulo "Prima anual (año actual)". |
| Tiempo trabajado(meses, días) / Prima anual (año actual) | Representa la cantidad de los días y meses hasta la fecha de retiro considerados para calcular la prima anual del año actual en la empresa de contexto, se muestra en modo de lectura. |
¿Pagar? / Sueldo mes en curso |
Se muestra en modo de radio de selección, se carga como "Si" si es que existe una planilla de sueldos generada para el retiro, caso contrario se carga como "No" si el retiro se encuentra en elaboración y si existe una planilla sueldo aprobada para el periodo, no se permite modificar. |
| ¿Calcular para promedio pero no pagar? / Sueldo mes en curso |
Visible sólo si se cumplen las siguientes condiciones:
Todavía No existe una planilla de sueldos para el mes. |
¿Descontar saldo de préstamos en sueldo del mes en curso? / Sueldo mes en curso. |
Se muestra en modo de radio de selección, sólo visible si se selecciona “Pagar sueldo del mes en curso” como SI; por defecto “SI” si es que el colaborador tiene algún préstamo con una cuota de tipo “descuento planilla” asociado a la planilla de sueldos generada para la liquidación. |
¿Ignorar préstamos con saldo pendiente? / Sueldo mes en curso |
Se muestra en modo de radio de selección, sólo visible si la opción de pagar sueldo del mes en curso es “NO”. |
Días trabajados / Sueldo mes en curso |
Se muestra en modo lectura, representa el dato de "días pagados" del empleado en la planilla de sueldos generada para el retiro, siempre y cuando la opción de "calcular para promedio pero no pagar" no sea "Si"; o si no hay una planilla de sueldo asociada y la opción indicada tiene ese valor. |
Monto sueldo del mes / Sueldo mes en curso |
Representa el total ganado o líquido pagable del empleado en la planilla de sueldos generada para el retiro, dependiendo si incluir detalles de descuentos del sueldo del mes en curso está habilitado o no respectivamente. |
¿Cómo se realizo esté calculo? / Sueldo mes en curso |
Representa para consultar las planillas muestra todos los modelos disponibles que existe, visible sólo si existe una planilla asociada. |
| Descripción / Otros beneficios | Representa la descripción de beneficio, solo editable en caso de que el retiro se encuentre en elaboración. |
| Texto agrupador / Otros beneficios | Representa el texto que agrupa el beneficio, solo editable en caso de que el retiro se encuentre en estado de elaboración. |
| Concepto / Otros beneficios | Representa el concepto que es de tipo bono, sólo editable en caso de que el retiro se encuentre en estado de elaboración, se muestra en modo de lista |
| Monto /Otros beneficios | Representa el monto del beneficio, solo editable en caso de que el retiro se encuentre en elaboración. |
¿Impuesto? / Otros beneficios |
Representa si aplica el impuesto para el beneficio, sólo editable en caso de que el retiro se encuentre en elaboración, se muestra en modo de selección. |
Base impositiva / Otros beneficios |
Representa la base impositiva para el beneficio, solo editable si se encuentra seleccionado impuestos y el retiro se encuentre en elaboración. |
Total beneficios / Otros beneficios |
Representa el monto total de Otros beneficios |
Cálculo de tiempo Indemnización de trabajado
Se realiza el cálculo en años, meses y días dependiendo de el parámetro ubicado en el alta / modificación de colaborador "Forma de cálculo de indemnización para retiros", si se realiza un quinquenio es necesario volver al parámetro y actualizar:
Desde el último quinquenio: se cuenta desde el día posterior al último quinquenio pagado NO asociado a un retiro parcial
Selección: Cuando se realiza un quinquenio y luego un retiro
Ejemplo: Para María se realizaron 2 quinquenios desde que ingresó a trabajar, si se tiene registrada su fecha de ingreso el 01/08/2014 teniendo su primer quinquenio en 01/08/2019 y luego en fecha 19/02/2024, es necesario luego de registrar el quinquenio en la opción para editar al colaborador, se debe seleccionar el último quinquenio de fecha 19/02/2024.
Luego se realiza un retiro para la fecha 31/03/2019, se toma en cuenta el día siguiente 20/02/2024 del último quinquenio en adelante, resultando 20/02/2024 al 31/03/219, Total de año 0, mes 1, días 11.
Desde el último pago a cuenta de indemnización: Se cuenta desde el día posterior al último quinquenio pagado NO asociado a ningún retiro parcial.
Desde la fecha de ingreso: Se toma en cuenta desde la fecha que ingreso
Ejemplo: fecha de ingreso 01/08/2019 luego se realiza un retiro para el 20/02/24 se cuenta desde que ingreso que sería un total de 4 años, 6 meses y 20 días
Cálculo de monto de vacación
Se calcula monto total de vacaciones pagadas, siendo la igual a la cantidad de días especificado dividido entre 30.
Deducciones
Datos del formulario
| Concepto / Préstamos | Representa el concepto del préstamo del retiro, visible sólo si el tipo de liquidación es total. |
| Motivo / Préstamos | Representa el motivo del préstamo, visible sólo si el tipo de liquidación es total. |
| Saldo pendiente / Préstamos | Representa el saldo pendiente de préstamos , visible sólo si el tipo de liquidación es total. |
| Monto total de préstamo | Representa el monto total de todos los préstamos . |
| Descripción / Otras deducciones | Representa la descripción de la deducción. |
| Concepto / Otras deducciones | Representa el concepto de las deducciones, se muestra en modo de lista. |
| Monto /Otras deducciones | Representa el monto de la deducción, se debe especificar un monto para modificar |
| Tipo /Otras deducciones | Representa el tipo de deducciones, sólo editable cuando Tipo es "Otro" y el retiro está en elaboración. |
| Monto total de otras deducciones | Representa el monto total de monto de todas las deducciones que se encuentran registradas. |
Datos del formulario
| Colaborador | Representa el colaborador a dar de baja. El sistema sólo muestra colaboradores activos, que corresponden a alguna sucursal para que el usuario actual tiene permiso de registro de retiros. |
| Cargo | Se muestra en modo lectura, representa el cargo del colaborador. |
| Fecha de ingreso | Representa la fecha de ingreso del colaborador |
| Fecha de retiro | Representa la fecha de retiro del colaborador. |
| Fecha de pago | Representa la fecha en que se realiza el pago del colaborador en el retiro |
| Motivo de retiro | Representa el motivo porque se retiro el colaborador. |
| Observaciones | Representa el motivo del movimiento. |
| ¿Desahucio? | Se muestra en modo de radio de selección (Si | No), representa si se paga por el motivo de desahucio, editable sólo en caso de que el motivo de retiro seleccionado tenga habilitado desahucio, sino se asume que No. |
| ¿Es período de prueba? | Se muestra en modo radio de selección (Si | No), representa el período de prueba para las bases sugeridas, editable si es que el motivo seleccionado tiene habilitado el período de prueba, sino se asume que No, si la opción es Si, las bases sugeridas tienen el valor cero(0). |
| Regional | Se muestra en modo de lista, representa la regional del colaborador, por defecto la del colaborador especificado. |
| Tipo de liquidación | Se muestra en modo de radio de selección (Total | Parcial), representa el tipo de liquidación que se realiza en el retiro. |
| ¿Pagar sueldo del mes en curso? | Se muestra en modo de radio de selección (Si | No), deshabilitado y con valor "No" si seleccionó tipo de liquidación parcial o disminución de sueldo o bien cuando ya existe una planilla de sueldo para el mes de la fecha de retiro. |
| ¿Calcular para promedio pero no pagar? | Se muestra en modo de radio de selección (Si | No), sólo visible si cumple las siguientes condiciones que son: |
| ¿Descontar saldo de préstamos en sueldo del mes en curso? | Se muestra en modo de radio de selección (Si | No), sólo visible si se selecciona "Pagar sueldo del mes en curso" como Si. |
| ¿Ignorar préstamos con saldo pendiente? | Se muestra en modo de radio de selección (Si | No), sólo visible si la opción de pagar sueldo del mes en curso es “No”. |
| Vacaciones futuras aprobadas | Solo visible si, existe alguna vacación futura aprobada. |
| Base promedio indemnizable |
Se muestra en modo lectura, son los totales ganados para liquidación |
Notificación
Una vez se haya dado de baja al colaborador si el tipo de liquidación es Total , se envía al correo una notificación a quienes tengan "permiso de Notificación de baja de personal para las sucursales del colaborador"
Reglas a tener en cuenta
Planilla de sueldo aprobada
Ultimo día del mes
Si existe una planilla aprobada para el mes de retiro, no se calcula el sueldo del mes en curso del empleado. Se define como "ultimo día del mes" si cumple alguna de las siguientes condiciones:
Es efectivamente el ultimo día calendario del mes.
Es día 30 y el “modo de cálculo de haber básico efectivo” es “Base 30” o “Días calendario con límite 30”.
Guardar retiro
No se debe poder guardar el retiro y se debe mostrar un mensaje al usuario si:
- Si selecciono la opción Si para pagar el sueldo durante el curso, no tiene valores configurados en UFV para el ultimo día del mes siguiente de la planilla, o el ultimo día hábil del mes anterior.
Ejemplo: Se quiere registrar un retiro en la fecha 01/09/2023 y no existe el valor UFV 30/09/2023 el ultimo día de ese mes se muestra una validación . - Al guardar o finalizar, si la fecha especificada es mas de 15 días posterior a la fecha de retiro, se muestra una advertencia
Regla habilitado calculo para promedio pero no pagar
Habilitado sólo visible si cumple las siguientes condiciones que son:
Se cumple una de dos condiciones:
La fecha de retiro es el último día del mes.
La fecha de retiro es día 30 y el “modo de cálculo de haber básico efectivo” es “Base 30” o “Días calendario con límite 30”.
Todavía NO existe una planilla de sueldos para el mes.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para una o varias regionales.
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.