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Se pueden registrar quinquenios completos (5 años) o quinquenios parciales por un periodo de tiempo menor.
Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
-
Especifique los datos necesarios y seleccione la opción Registrar.
- El sistema muestra un mensaje indicando que el registro fue exitoso.
- Cuando se requiera que el quinquenio ya no se encuentre en elaboración se debe finalizar el quinquenio.
Glosario de campos del formulario
| Colaborador | Nombre del colaborador al que se le registrará el quinquenio. |
| Cargo | Nombre del cargo del colaborador. |
| Fecha ingreso | Fecha de ingreso del colaborador. |
| Quinquenios pagados | Los quinquenios registrados del colaborador seleccionado. Campo de solo lectura. |
| Fecha inicio nuevo quinquenio | Fecha del inicio del nuevo quinquenio que se está registrando. Campo de solo lectura. |
| Fecha fin quinquenio | Fecha del fin del quinquenio que se está registrando. |
| Fecha solicitud | Fecha en la cual se está solicitando el nuevo quinquenio. |
| ¿Incluir retroactivo si es que existe? | Si se desea incluir o no el retroactivo en el quinquenio. |
| Monto de indemnización | Monto calculado a indemnizar. Campo de solo lectura. |
| Deducciones | Descuento al colaborador en caso de algún adelanto. Campo de solo lectura. |
| Monto | Es la diferencia entre el monto de indemnización y las deducciones del colaborador. Campo de solo lectura. |
| Fecha de pago | Fecha a realizar el pago. |
| Forma de pago |
Forma de realizar el pago del quinquenio. Los valores disponibles son los siguientes:
|
| Archivos adjuntos | Opción proporcionada para adjuntar documentos digitales al registro del quinquenio. |
Reglas a tener en cuenta
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No se permite generar un quinquenio si:
- La “fecha fin” especificada es posterior al cumplimiento del siguiente quinquenio.
- Ya existe un quinquenio en elaboración para el mismo colaborador.
- Existe un retiro en elaboración para el colaborador.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema el usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para una o varias regionales:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.