Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
-
Seleccione la opción Bajar plantilla.
- El sistema exporta un archivo Excel donde debe ingresar la información de las vacaciones para cada colaborador que desee registrar.
- Seleccione la opción Importar.
- El sistema registra la información especificada en el Excel.
- El sistema muestra un mensaje indicando que el registro fue realizado correctamente.
Glosario de campos del formulario
| Código Colaborador | Código del colaborador al que se le registrará el quinquenio. |
| Fecha de solicitud | Fecha de la solicitud del quinquenio. |
| Fecha inicio de periodo indemnizado | Fecha de inicio del quinquenio. |
| Fecha fin de periodo indemnizado | Fecha fin del quinquenio. |
| Fecha de pago | Fecha de pago del quinquenio. |
| Forma de pago | Forma de pago del quinquenio (efectivo, cheque, transferencia, giro). |
| Banco | Nombre del banco. |
| Número de cheque/ cuenta | Número del cheque o cuenta. |
| Periodo base 1 | Fecha del primer mes para el promedio indemnizable. |
| Monto base 1 | Monto correspondiente a la fecha del mes indemnizable. |
| Retroactivo base 1 | Monto del retroactivo a la fecha del mes indemnizables (si corresponde). |
| Periodo base 2 | Fecha del segundo mes para el promedio indemnizable. |
| Monto base 2 | Monto correspondiente a la fecha del mes indemnizable. |
| Retroactivo base 2 | Monto del retroactivo a la fecha del mes indemnizables (si corresponde). |
| Periodo base 3 | Fecha del tercer mes para el promedio indemnizable. |
| Monto base 3 | Monto correspondiente a la fecha del mes indemnizable. |
| Retroactivo base 3 | Monto del retroactivo a la fecha del mes indemnizables (si corresponde). |
| Monto quinquenio | Monto total del quinquenio. |
Reglas para tener en cuenta
Delete
No se permite importar un quinquenio si:
- Algún colaborador está retirado.
- La fecha fin es anterior a la fecha inicio.
- Ya existe un quinquenio en elaboración para el mismo empleado.
- Un colaborador tiene varios quinquenios y no están todos consecutivos.
- Un colaborador tiene varios quinquenios juntos pero no están ordenados por fecha de inicio.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema el usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para una o varias regionales: 
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.