Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Especifique los filtros de búsqueda que se adapten al quinquenio que desea consultar y seleccione la opción Buscar.
Nota: Si no llenó ningún campo y seleccionó la opción Buscar, el sistema realizará la búsqueda de todos los quinquenios.
- El sistema muestra una lista con los quinquenios encontrados.
- Seleccione la opción
(Ver quinquenio) del quinquenio que desea consultar:
- El sistema muestra el detalle con la información del quinquenio:
- Seleccione la opción Exportar para generar un formulario en formato Excel.
- Seleccione la opción Finalizar para indicar que el quinquenio ya fue aprobado.
Reglas a tener en cuenta
Borrar
La opción finalizar solo está visible si:
El quinquenio se encuentra en elaboración.
Borrar
La opción para exportar formulario de retroactivo solo está disponible si se cumple todo lo siguiente:
- El parámetro para exportar el retroactivo del formulario del ministerio está habilitado.
- El quinquenio se encuentra finalizado.
- Alguno de los períodos base del quinquenio se encuentre entre el período inicio y período fin de un retroactivo.
- Dicho retroactivo fue aprobado DESPUÉS de haberse registrado el quinquenio.
- El colaborador tiene un total ganado mayor a cero en el retroactivo para al menos uno de los períodos base del quinquenio.
Delete
La opción modificar solo es visible si:
El quinquenio se encuentra en elaboración.
Delete
La opción rechazar solo es visible si:
El estado es “elaboración”.
Delete
La opción para generar abono externo sólo está disponible si:
El quinquenio está finalizado, el evento para quinquenios está habilitado y si el usuario tiene permiso de registro de quinquenios.
Borrar
No se permite eliminar un quinquenio si:
- El colaborador está retirado.
- El colaborador tiene un retiro en elaboración.
- Existe un quinquenio registrado para el colaborador posterior al que se desea eliminar.
- El quinquenio está incluido en una liquidación parcial.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema el usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.