Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Modifique los parámetros y seleccione la opción Guardar:
Glosario de campos del formulario
PERMISOS | |
| ¿Habilitar permisos "por fecha"? | Si selecciona "SI", se habilita en el registro de permiso el tipo de permiso "por fechas". |
| ¿Permitir solicitudes por medio día? | Si selecciona "SI", se permite el registro de permiso por medio día. |
| ¿Habilitar permisos "por fecha - días específicos"? | Si selecciona "SI", se habilita en el registro de permiso el tipo de permiso "por fecha - días específicos" |
| ¿Habilitar permisos "por hora"? | Si selecciona "SI", se habilita en el registro de permiso el tipo de permiso "por horas". |
| ¿Habilitar permisos "por hora - varios días"? | Si selecciona "SI", se habilita en el registro de permiso el tipo de permiso "por hora - varios días". |
| ¿Permitir movimientos de permisos luego de procesada la asistencia? | Si selecciona "SI", se podrán registrar permisos incluso después de procesada la asistencia. |
| Día limite para registro de permisos del período. | Representa el día limite en el cual se puede solicitar los permisos dentro del periodo. |
| Extensiones permitidas para adjuntos. | Representa las extensiones permitidas de los archivos que se pueden adjuntar en un permiso. |
| ¿Restringir momento de solicitud? | Si selecciona "SI", no se podrá realizar solicitudes de permisos antes de los días previos y después de los días posteriores. |
| Días previos al inicio | Solo habilitado, si restringir momento de solicitud es "SI" representa los días permitidos previos a la fecha del inicio del permiso para su registro. |
| Días posteriores al inicio | Solo habilitado, si restringir momento de solicitud es "SI" representa los días permitidos posterior a la fecha del inicio del permiso para su registro. |
| ¿Permitir solicitar permisos por compensar sin saldo suficiente de horas por compensar? | Si selecciona "SI", permitirá realizar solicitudes de permiso por compensar incluso cuando el colaborador no cuente con saldo para compensar. |
| ¿Validar si un permiso por hora está dentro del horario programado? | Si selecciona "SI" valida si el permiso está dentro de mi horario programado. |
| Margen (minutos) de validación de permisos por hora dentro del horario programado. | Cantidad de minutos de margen para permitir que se registre un permiso por hora que esté ligeramente fuera del horario. |
| FORMULARIO | |
| Texto firma autorización. | Representa el texto que se visualizará por debajo de la firma del aprobador en el formulario de permiso cuando se exporta.(Inferior derecha) |
| Titulo | Representa el texto que tendrá el formulario de permisos como Titulo en la parte superior central. |
| Derecha | Representa el texto que se podrá visualizar en la parte superior derecha del formulario. |
| ¿Exportar duplicado? | Si selecciono "SI", el formulario de permisos se exportará duplicado dentro de la misma hoja. |
| NOTIFICACIONES | |
| ¿Enviar constancia de solicitud al colaborador cuando este solicita un permiso? | Si selecciono "SI", se le enviará una constancia del permiso al colaborador. |
| ¿Notificar al aprobador cuando un permiso que debía aprobar fue aprobado por el administrador? | Si selecciono "SI", se le notificará al aprobador cuando el permiso fue aprobado por un administrador. |
| ¿Notificar a quienes tienen permiso de notificación de permisos anulados cuando se anula un permiso? | Si selecciono "SI", se notificará a los usuarios con permisos de notificación de anulados, cuando un permiso se anule. |
| RECORDATORIO DE APROBACIÓN | |
| Recordatorio habilitado | Si selecciono "SI", se enviará un recordatorio de los permisos pendientes de aprobación. |
| Cantidad de días limites | Representa la cantidad de días limite previos para enviar el recordatorio. |
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.