Registrar nuevo modelo de memorándums

(Como un encargado de RRHH)

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Puede tener configurado uno o varios modelos de memorándums en formato WORD. Por ejemplo memorándum para felicitación por metas alcanzadas, Inasistencia reiterada, mala conducta, etc.

Cada modelo de memorándum permite autorellenar información del sistema en el documento WORD. Para ello debe usar las denominadas DOCVARIABLES que están detalladas completamente en el glosario de campos de este artículo.

Pasos en el sistema

  1. Ingrese a la siguiente opción del menú:

  2. El sistema muestra una lista con todos los modelos de memorándums registrados.

  3. Seleccione la opción Nuevo modelo de memorándum.
  4. Especifique los datos necesarios que desea registrar.

  5. Descargue la plantilla base WORD seleccionando la opción Bajar base sistema para consultar la información (DOCVARIABLES) que puede vincular del sistema a su documento WORD.
  6. Abra su documento WORD con el modelo de memorándum que desea subir al sistema y configure la información (DOCVARIABLES) que desea que se autorellene del sistema.
    1. Nota: Puede pegar una o varias DOCVARIABLES en cualquier parte del documento. Más adelante puede consultar el universo de DOCVARIABLES que puede utilizar.
  7. Guarde su modelo de memorándum WORD y seleccione la opción Subir.
  8. Finalmente seleccione la opción Guardar.
  9. El sistema muestra un mensaje indicando que el registro fue realizado correctamente.


Glosario de campos del formulario

Nombre Especifique el nombre para el modelo de memorándum.
Plantilla base Puede descargar la plantilla base del sistema y configurar los valores requeridos para el modelo de memorándum presionando sobre el documento Word las teclas Alt + F9 y agregar las DOCVARIABLES siguientes: 
  • “CITE”: Valor por defecto si la variable no existe: ”0010/2017”.
  • “NombreCompleto”: Valor por defecto si la variable no existe: “Juan Pérez Choque”.
  • “Titulo”: Valor por defecto si la variable no existe: “la Sra.”. 
  • “NumeroDocumento”: Valor por defecto si la variable no existe: “12345678 SC”.
  • “TipoDocumento”: Valor por defecto si la variable no existe: “CI”. 
  • “FechaIngreso”: Valor por defecto si la variable no existe: “5 de febrero de 2008”.
  • “FechaIngresoCorta”: Valor por defecto si la variable no existe: “05/02/2008”.
  • “Cargo”: Valor por defecto si la variable no existe: “analista de recursos humanos”.
  • “Fecha”: Valor por defecto si la variable no existe: “15 de enero de 2017”.
  • “FechaCorta”: Valor por defecto si la variable no existe:” 15/01/2017”.
  • Al descargar la plantilla base se descarga por defecto todos los datos personalizados activos, se asume un código con formato “DatoPersonalizado<ID>” y se escribe el valor que el colaborador tenga registrado para el dato personalizado.
Estado Seleccione un estado para el modelo de memorándum.

Reglas a tener en cuenta

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Nombre del modelo de memorándum

No pueden existir dos modelos de memorándum con el mismo nombre.


Permiso de usuario requerido

Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:

Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.

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