Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Especifique los datos necesarios marcados como obligatorios (*).
- En el detalle de colaboradores añada los colaboradores requeridos para la nueva vacación.Delete
Agregar colaborador
- Seleccione la opción
(Agregar colaborador). 
- Especifique el nombre completo de los colaboradores y seleccione la opción Guardar de la información de la vacación.
- El sistema muestra un mensaje de éxito indicando que el registro fue exitoso.
DeleteBuscar colaboradores
- Seleccione la opción
(Buscar colaboradores).
- Especifique los filtros para la búsqueda y selecciones la opción Buscar.
- El sistema muestra un listado de los colaboradores encontrados.
- Seleccione los colaboradores que desea añadir a la nueva vacación y seleccione la opción Agregar colaboradores seleccionados.
- El sistema añade los colaboradores seleccionados a la vacación.
- Seleccione la opción Guardar de la información de la vacación.
El sistema muestra un mensaje de éxito indicando que el registro fue exitoso.
- Seleccione la opción
Glosario de campos del formulario
Información de la vacación
| Inicio | Representa la fecha en que iniciará la vacación. |
| Fin | Representa la fecha en que finalizará la vacación. |
| Retorno | Representa la fecha en que el colaborador retornará a su horario laboral. |
| Clasificación | Permite registrar las solicitudes de vacaciones por alguna clasificación específica. |
| Comentarios | Permite agregar algún comentario acerca de la vacación solicitada. |
Agregar colaborador
| Colaborador | Representa el colaborador para el cual se registrará la vacación. |
| Cargo | Representa el cargo actual del colaborador. |
| Días solicitados | Representa la cantidad de días de vacación que tendrá el colaborador en función a la fecha de inicio y fin especificadas. |
Buscar colaboradores
| Colaborador | Representa el colaborador para el cual se registrará la vacación. |
| Regional | Representa la regional actual a la que corresponde el colaborador. |
| Cargo | Representa el cargo actual del colaborador. |
| Unidad de negocio | Representa las unidades de negocio a las que corresponde el colaborador. |
Reglas a tener en cuenta
Días solicitados
En función a las fechas de inicio y fin se calcula la cantidad de días solicitados, ignorando los domingos y feriados. Dependiendo del parámetro Valor de vacaciones x día del colaborador configurados en Modificar colaboradores, los sábados pueden contar como 0, 0.5 o 1 día de vacación. Adicionalmente, si la opción ¿Modo de vacaciones en sábado? de Modificar colaboradores es "automático", se suma 1 día adicional a los días sugeridos por cada múltiplo de 5 días tomados en total por el colaborador desde su fecha de ingreso, contando sólo a partir de los días de la nueva vacación siendo solicitada.
No se permite guardar si:
- Algún colaborador agregado ya tiene otra vacación en estado pendiente de aprobación o aprobada que se solapa con la que se esta registrando.
- el parámetro ¿Permitir solicitar vacaciones que abarcan más de una gestión? registrado en Configurar parámetros de vacación NO está habilitado. El significado de "gestión" depende del parámetro de ¿Criterio de gestión? registrado en Configurar parámetros de vacación:
- Calendario: las gestiones son los años calendario.
- Gestión de colaborador: la gestión del colaborador comienza en el mes y día de su fecha de ingreso para vacaciones y termina en el día anterior del siguiente año.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema, su usuario necesita tener habilitado alguno de los siguiente permiso para una o varias regionales:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.