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Definición
Una cuenta por cobrar representa un monto de dinero que se le presta a un colaborador con las siguientes características:
Un plan de pagos a lo largo de uno o varios periodos.
Con o sin intereses.
Descuentos automáticos de las cuotas en las planillas de sueldos y salarios.
Flujos de trabajo
- Un colaborador registra una solicitud de cuenta por cobrar.
- El sistema envía una notificación vía correo electrónico al encargado de RRHH.
- Un encargado de RRHH aprueba o rechaza la cuenta por cobrar.
- El sistema envía una notificación vía correo electrónico al colaborador solicitante indicando la aprobación o rechazo.
- O también el encargado de RRHH registra directamente una cuenta por cobrar como aprobada.
Estados de una cuenta por cobrar
| Vigente | Representa una cuenta por cobrar que ha sido aprobada y que aún no ha finalizado su plan de pagos. |
| Finalizado | Representa una cuenta por cobrar con el plan de pagos finalizado. |
| Rechazado | Representa una cuenta por cobrar que fue rechazada ante la solicitud de un colaborador. |
| Aprobación pendiente | Representa una cuenta por cobrar solicitada pendiente que no ha sido aprobada. |
| Anulado | Representa una cuenta por cobrar anulada, que no tendrá ningún efecto en el sistema, y que está disponible para efectos de auditoría. |
Preguntas frecuentes
¿Un colaborador puede solicitar una cuenta por cobrar?
Sí y se necesita lo siguiente:
- Habilitar menú de solicitar préstamos para colaboradores ( configurar opciones de menú para colaboradores)
- Habilitar opción de solicitar préstamos en la ficha del colaborador (modificar ficha de colaborador)
¿Se puede quitar la opción del menú de solicitar cuentas por cobrar para que no le aparezca a los colaboradores?
Sí, para ello se configurar opciones de menú para colaboradores y se destickea la opción de solicitar préstamos.
