Una cuenta por cobrar representa una deuda que tiene que colaborador con la empresa. Se puede definir un plan de pagos mensual donde cada cuota será descontada en la planilla de sueldos y salarios.
Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Especifique los datos necesarios y seleccione la opción Guardar:
- El sistema muestra un mensaje de indicando que el registro fue exitoso.
Datos del formulario
| Fecha de solicitud | Representa la fecha en la que el colaborador solicitó la cuenta por cobrar. |
| Colaborador solicitante | Representa al colaborador al que se le registra la cuenta por cobrar. Solo se muestran los colaboradores activos. |
| Fecha de ingreso | Representa la fecha en que el colaborador ingresó la empresa. |
| Antigüedad | Representa la antigüedad que tiene el colaborador solicitante, calculada desde la fecha de ingreso a la empresa hasta la fecha de solicitud de la cuenta por cobrar. |
| Haber básico actual | Representa el haber básico del colaborador solicitante. |
| Motivo | Representa el motivo por el cual se está solicitando la cuenta por cobrar. |
| Tipo de cuenta por cobrar | Representa el tipo de cuenta por cobrar que se desea asignar la cuenta po cobrar. Solo se muestran los tipos de cuenta por cobrar que el administrador ha configurado como activos. |
| Moneda | Representa la moneda configurada para el tipo de cuenta por cobrar seleccionado. |
| Monto cuenta por cobrar | Representa el monto que se está registrando en la cuenta por cobrar al colaborador solicitante. |
| Cantidad cuotas | Representa la cantidad de cuotas de la cuenta por cobrar. Solo está visible si el tipo de cuenta por cobrar seleccionado está configurado con un tipo de cuota distinto a "Capital e interés fijo". |
| Tasa de interés | Representa la tasa de interés de la cuenta por cobrar. Solo está visible si el tipo de cuenta por cobrar seleccionado está configurado con un tipo de cuota distinto a "Capital e interés fijo". |
| Monto a devolver | Representa el monto que tiene que devolver el colaborador solicitante; no necesariamente es el mismo que el monto prestado. Sólo está visible si el tipo de cuenta por cobrar seleccionado está configurado con un tipo de cuota igual a "Capital e interés fijo". |
| Monto cuota | Representa el monto de la cuota que debe pagar el colaborador solicitante. Sólo está visible si el tipo de cuenta por cobrar seleccionado está configurado con un tipo de cuota igual a "Capital e interés fijo". |
| Período inicial de descuento | Representa el período (año y mes) a partir del cual se comenzará a descontar la cuenta por cobrar. Por defecto es el mes posterior a la última planilla de sueldos generada. |
| Plan de pagos | Representa el plan de pagos: capital, interés y la cuota. Este plan se genera automáticamente (pero puede ser modificado) en función del monto prestado, cantidad de cuotas, el monto a devolver y el período inicial de descuento. |
| Observaciones | Representa las observaciones adicionales que se necesiten detallar para la cuenta por cobrar. |
| Código ERP | Representa el código de la cuenta por cobrar en el ERP; es útil cuando hay una integración con algún otro sistema informático. |
Reglas a tener en cuenta
Fecha de solicitud
La fecha de solicitud de la cuenta po cobrar debe ser igual o anterior a la fecha actual.
Período inicial de descuento
Este período debe ser posterior a la última planilla de sueldo (en estado elaboración, pendiente de aprobación o aprobado) de la empresa de contexto.
Períodos de cuotas de plan de pago
- El periodo de la primera cuota del plan de pagos debe ser igual al período inicial de descuento.
- El periodo de cada cuota siguiente debe ser posterior al periodo de la cuota anterior (no necesariamente consecutivos, pueden saltarse meses).
Código ERP
No se puede especificar un mismo código ERP para dos cuentas por cobrar.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para una o varias regionales:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.