Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- En el siguiente formulario especifique los datos necesarios marcados como obligatorios (*) y seleccione la opción Procesar.
- El sistema muestra un mensaje indicando que la asignación se realizó correctamente.
Glosario de campos del formulario
| Modo comportamiento grupos | Si se seleccionó el modo “respetar horarios de grupo”, a la hora de calcular las nuevas asignaciones se ignoran las fechas en las que el horario especificado coincida con el horario grupal que el colaborador tenga asignado a través del grupo de asistencia al que esté asignado para esa fecha. Independientemente del modo seleccionado, siempre se limpian las asignaciones individuales actuales de todas las fechas. |
| Archivo a importar | El formato del archivo a importar es el exportado en el artículo de Consultar matriz de horarios por colaborador.
|
Reglas a tener en cuenta
Delete
No se permite importar el archivo si:
- Se ha especificado un colaborador que no existe (se busca por Id).
- Algún colaborador no cumple ninguna de las siguientes condiciones:
- El grupo está asociado a alguna regional para la que el usuario tiene permiso de Asignar horarios - GLOBAL para alguna regional.
- Si el usuario tiene permiso de ASISTENCIA - PROGRAMACIÓN: Asignar de horarios a dependientes, el usuario tiene algún dependiente (directo o indirecto) asignado al grupo para la fecha actual.
- El contenido de alguna de las columnas a partir de la columna I (primera columna que representa una fecha) no es de tipo fecha.
- Las columnas de fecha (I para adelante) tienen valores discontinuos (deberían ser todos valores continuos).
- No ha especificado un horario para algún colaborador y fecha, exceptuando las fechas antes del ingreso del colaborador o después de su retiro (no debe leerse esas fechas para el colaborador).
- Se ha especificado el nombre de algún horario que no existe, no corresponde a la empresa de los colaboradores (es como si no existiera) o no está activo.
- Se cumplen TODAS las siguientes condiciones PARA ALGÚN COLABORADOR (se evalúa uno por uno):
- El usuario actual NO tiene permiso de Asignar horarios - GLOBAL para la regional del colaborador.
- El parámetro Día límite para asignación de horarios del período tiene un valor configurado.
- La fecha actual es posterior a ese día parametrizado (Día límite para asignación de horarios del período) correspondiente al mes siguiente a la última planilla de sueldos aprobada.
- El período por asignar (inicio – fin) se solapa con el período de asistencia correspondiente a dicho mes, correspondiente a la regional del colaborador seleccionado. Si el mes no tiene un período de asistencia, se asume un período de asistencia del 1 al último día del mes calendario.
- En caso de cumplirse, el mensaje dice simplemente “Sólo puede asignar horarios hasta el día <Día límite para asignación de horarios del período> del mes”.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema, el usuario necesita tener habilitado uno de los siguientes permisos para una o varias regionales:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.