Configurar parámetros de asistencia

(Como un encargado de RRHH)

Pasos en el sistema

  1. Ingrese a la siguiente opción del menú:  
     
  2. Modifique los parámetros y seleccione la opción    Guardar :

Glosario de campos del formulario

¿Enviar notificación de pérdida de comunicación con marcadores de asistencia?
Representa la habilitación o no de notificaciones.
¿Calcular descuento por faltas?
Representa la habilitación o no de descuentos por faltas.
¿Calcular descuento por atrasos?
Representa la habilitación o no de descuentos por atrasos.
¿Calcular bono por horas extras?
Representa la habilitación o no de bonos por horas extras.
¿Calcular bono por recarga nocturna?
Representa la habilitación o no de bonos por recarga nocturna.
¿Calcular bono por dominicales?
Representa la habilitación o no de bonos por dominicales.
¿Sugerir dominicales?
Representa la habilitación o no de sugerencias de dominicales.
Días de falta
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Días de falta de domingo
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Días de falta feriado
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Multas por falta sin licencia
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Minutos de atraso
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Minutos de abandono
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Horas planificadas
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Horas trabajadas
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Horas no trabajadas
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Horarios extras regulares
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Horas extras domingos
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Horarios extra feriados
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Horas de recargo nocturno 20 - 24
Solo se muestra con ese nombre si está habilitado el desdoblamiento del RRNN. Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Horario de carga nocturna 0 - 6
Solo se muestra con ese nombre si está habilitado el desdoblamiento del RRNN. Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Horas recargo nocturno
Se muestra en lugar de los dos anteriores parámetros si está deshabilitado el desdoblamiento  del RRNN. Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Horas extras nocturnas regulares
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Horas extras nocturnas domingo
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Horas extras nocturnas feriados
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Horas trabajadas feriados
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Horas trabajadas nocturnas feriados
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Dominicales
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Domingos trabajados
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Horas adicionales 
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Días feriados
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
Turnos adicionales 
Si se marca como “habilitado”, aparece como columna en el Excel exportado de la pantalla “Resultado de asistencia por lote”.
¿Bono puntualidad habilitado?
Representa si está habilitado o no el bono.
Modo de cálculo
Solo habilitado, si está habilitado el bono de puntualidad.
Tabla de días de multa por faltas acumuladas al año
Representada por “x” cantidad de días, y la multa que corresponde a esa cantidad.
Tabla de días de falta por cantidad de atrasos
Solo visible si el modo de cálculo de atrasos es “equivalencia de cantidad de atrasos por faltas”. Donde “desde x atrasos” es a partir de que cantidad de atrasos se empieza a contabilizar una determina cantidad de "días de falta".
Tabla de días de faltas por minutos acumulados de atrasos
Representa por “x” cantidad de minutos, cual será la cantidad de días de falta. Solo visible si el modo de cálculo de atrasos es “equivalencia de minutos acumulados por faltas”.
Tabla de monto de descuento por minutos acumulados de atraso 
Solo visible si el modo de cálculo de atrasos es “equivalencia de minutos acumulados por monto”.
Tabla de monto de descuento por minutos de atraso individual
Solo visible si el modo de cálculo de atrasos es “equivalencia de minutos de atraso individual x monto”.
Tabla de días de falta y minutos de compensación por minutos de atraso individual 
Solo visible si el modo de cálculo de atrasos es “equivalencia de minutos de atraso individual x faltas ”.
Tabla de descuentos por minuto de atraso
Solo visible si el modo de cálculo de atrasos es “monto fijo por minuto”.
Días hábiles - hombres
Representa los días de la semana que están habilitados para el cálculo de tiempo trabajado, para hombres.
Días hábiles - mujeres
Representa los días de la semana que están habilitados para el cálculo de tiempo trabajado, para mujeres.
¿Si día hábil es feriado, cuenta como día hábil?
Si, si quiere tomar un feriado como día hábil. 
Modo redondeo tiempo trabajado diario
Con redondeo, si desea que se redondee el tiempo trabajado.

Sin redondeo, si no desea que se redondee el tiempo trabajado.
Perfil de redondeo
Solo habilitado si el modo es “Con redondeo”.
Forma de cálculo de tiempo trabajado efectivo

Representa la forma de cálculo de tiempo trabajado:

  • Marcaciones efectivas: Tiempo total de marcación de entrada a marcación de salida.
  • Tiempo programado que fue trabajado: Tiempo trabajado dentro del horario programado. 
¿Tomar en cuenta permisos con goce de haber para calcular el tiempo trabajado efectivo?
Si, si desea que se tomen en cuenta permisos con goce de haber para calcular el tiempo de trabajo efectivo.
Modo de suma de vacaciones y permisos al tiempo trabajado efectivo

Representa la forma de suma de vacaciones o permisos:

  • Tiempo no trabajado: Se suma todo el tiempo que NO se programa debido a la existencia de vacaciones 
  • Valor de vacaciones programado: Se suma “el valor de vacaciones del horario”, programado para esa fecha multiplicado por el valor de “horas de trabajo x día”, del colaborador.
  • 8 horas por día. Se suma ocho horas por cada día que no se programa, debido a la existencia de vacaciones.
¿Permitir eliminar marcas virtuales?

Representa en que circunstancias se permitirá eliminar o no:

  • SI: Permite eliminar.
  • Solo el mismo día: Solo permite eliminar el mismo día.
  • NO: No es posible eliminarlo.
Comportamiento sin marcación

Representa como tomara el sistema la falta de marcas:

  • Atraso.
  • Falta.
  • Media falta
  • Cuarta falta.
Minutos de atraso por falta de marcación
Solo habilitado si el comportamiento sin marcación es “Atraso”.
Minutos mínimos de horas extras
Minutos mínimos para contabilizarlo como horas extras.
Cantidad mínima de minutos entre marcas
Tiempo que tiene que trascurrir de una marcación a otra para que esta sea tomada en cuenta y no ignorada.
Minutos de tolerancia para validación de marcas de horas extras
Representa el tiempo de tolerancia para que se considere válido un detalle de horas extras.
Hora límite del día siguiente para búsqueda de marcas de salida de trabajos no programados
Representa hasta que hora y minuto del día siguiente el sistema buscará pares de marcas de trabajos adicionales.  
Modo de detección de marcas 

El sistema puede optar por:

  • Más cerca en cualquier sentido.
  • Primero la más cercana sin atraso o abandono. 
¿Habilitar cálculo de horas extras en base a tiempo trabajado total del periodo?
Si, si desea habilitar el cálculo de horas extras en base al tiempo trabajado total.
Modo de cálculo de horas extras mensuales

Solo habilitado si el cálculo de horas extras en base a tiempo trabajado está habilitado.

  • Horas mensuales para horas extras: El valor de “horas extras del mes configurado para el colaborador”.
  • Tiempo trabajado esperado: El tiempo esperado calculado.  
Modo de redondeo de bonos de asistencia

Representa como tomará el sistema el redondeo para los bonos de asistencia:

  • Sin redondeo
  • Aritmético
  • Truncado
Modo de redondeo de descuento de asistencia

Representa como tomará el sistema el redondeo para los descuentos de asistencia:

  • Sin redondeo
  • Aritmético
  • Truncado
Límite de días para revisión de asistencia programada
Representa la cantidad de días de límite de revisión de asistencia.
Cantidad de meses previo de asistencia que puede consultar un colaborador
Representa la cantidad de meses previos que podrá consultar un colaborador su asistencia.
¿Mostrar horas extras a colaboradores?
SI, si desea que sea que los colaboradores vean las horas extras.
Modo de revisión de asistencia programada

Representa que usuario revisará la asistencia programada:

  • Cualquier superior.
  • Solo con permiso.
Modo de revisión de asistencia procesada

Representa que usuario revisará la asistencia procesada:

  • Cualquier superior.
  • Solo con permiso.
¿Mostrar tiempo programado?
SI, si desea mostrar el tiempo programado en la pantalla de “Revisión de asistencia”.
¿Mostrar tiempo esperado?
SI, si desea mostrar el tiempo esperado en la pantalla de “Revisión de asistencia”.
¿Mostrar tiempo trabajado efectivo?
SI, si desea mostrar el tiempo trabajado efectivo en la pantalla de “Revisión de asistencia”.
¿Mostrar tiempo extra trabajado?
SI, si desea mostrar el tiempo extra trabajado en la pantalla de “Revisión de asistencia”.
Día límite para registro de marcaciones del período Representa el día límite para el registro de marcaciones del periodo actual.
Día límite para asignación de  horarios del período Representa el día límite para la asignación de horarios del periodo actual
Horas de trabajo por semana - hombres
Cantidad de horas trabajadas por semana para hombres.
Horas de trabajo por semana - mujeres
Cantidad de horas trabajadas por semana para mujeres.
Modo de cálculo de horas extras

Representa como se van a contabilizar las horas extras:

  • Horas trabajadas por mes.
  • Días calendario del mes x 8 horas.
Multiplicador para horas extras regulares
Representa el factor por el que se van a multiplicar las horas extras regulares.
Multiplicador para horas extras de domingos
Representa el factor por el que se van a multiplicar las horas extras del domingo.
Multiplicador para domingos trabajados
Representa el factor por el que se van a multiplicar los domingos trabajados.
Multiplicador para horas extras de feriados
Representa el factor por el que se van a multiplicar las horas extras de feriado.
Multiplicador para feriados trabajados
Representa el factor por el que se van a multiplicar los feriados trabajados.
Límite de horas extras para advertencia
Cantidad de horas límite de horas extras por advertencia.
Tiempo de adelanto y retraso permitido de marcaciones para horas extras
Representa el tiempo permitido de anticipación o retraso en salida(marcación), luego de haber creado un detalle de horas extras anticipadamente.
Diferencia máxima (minutos) entre horas sugeridas y efectivas
Formato horas, minutos, segundos. Representa el tiempo máximo de diferencia entre las horas sugeridas y efectivas, estas se ven al registrar una HE desde la pantalla administrativa.
¿Registrar todas las horas extras como regulares?
SI, si desea que todas las horas extras sean consideradas como horas extras regulares.
Modo de cálculo de 1 día base para bonos

Representa como se van a calcular los bonos:

  • Cantidad de días trabajados por mes configurados.
  • Cantidad de horas trabajadas por mes configuradas.
  • Base (30).
  • Base (30) menos domingos.
  • Días hábiles calendario.
  • Días hábiles calendario incluyendo feriados.
  • Cantidad de días personalizados.
Cantidad de días personalizados 
Solo visible si se selecciona la opción “cantidad de días personalizada” del modo de cálculo de un día base para bonos.
Base para cálculo de bonos de asistencia 

Representa como se van a calcular los bonos:

  • Monto base de asistencia
  • Monto base de asistencia + antigüedad.
  • Total ganado base para bonos
Multiplicador para faltas sin licencias regulares 
Representa el factor por el que van a multiplicar las faltas.
Multiplicador para faltas sin licencias domingos 
Representa el factor por el que van a multiplicar las faltas en los días domingos.
Multiplicador para faltas sin licencias feriados 
Representa el factor por el que van a multiplicar las faltas de días feriados.
Multiplicador para faltas con licencia
Representa el factor por el que van a multiplicar las faltas con licencia.
Multiplicador para faltas por atrasos
Representa el factor por el que van a multiplicar las faltas por atrasos.
Modo de descuento de faltas 

Representa como se van a calcular los descuentos por faltas:

  • Descuento al total ganado.
  • Disminución de días trabajados.
  • Ambos.
Límite de días a descontar por faltas injustificadas
Representa el límite de la cantidad máxima de días a descontar por faltas injustificadas. Solo habilitado si modo de descuento de faltas es: Descuento al total ganado.
Disminuir valor de falta si existe vacación o permiso por hora
SI, si desea que se disminuya el valor de la falta por la existencia de vacaciones o permiso por hora.
Modo de cálculo de 1 día base para descuentos.

Representa como se van a calcular los descuentos:

  • Cantidad de días trabajados por mes configurados.
  • Cantidad de horas trabajadas por mes configuradas.
  • Base 30.
  • Días calendario.
  • Cantidad de días personalizada.
Cantidad de días personalizados.
Solo visible si se selecciona “modo de cálculo de 1 día base para descuentos” = Cantidad de días personalizados.
Base para cálculo de descuentos de asistencia 

Representa como se van a calcular los descuentos de asistencia:

  • Monto base asistencia
  • Monto base asistencia + antigüedad.
  • Total ganado. 
  • Total ganado para descuentos de asistencia.
  • Total ganado ministerio.
  • Total ganado - bono antigüedad.
  • Total ganado mes anterior.
  • Total ganado para descuentos de asistencia mes anterior.
Modo de cálculo de atrasos

Representa como se van a calcular los atrasos:

  • Equivalencia de minutos acumulados x faltas.
  • Equivalencia de minutos acumulados x monto.
  • Equivalencia de minutos de atraso individual x faltas.
  • Equivalencia de minutos de atraso individual x monto.
  • Haber básico directo.
  • Monto fijo x minuto.
  • Horas trabajadas por mes.
  • Equivalencia de cantidad de atrasos x faltas.
¿Contar tiempo de tolerancia en atrasos/abandonos individuales como parte del atraso/abandono?
SI, si deseas que se contabilice. 
¿Tomar en cuenta abandonados junto con atrasos?
SI, si deseas que se contabilicen juntos. 
Tolerancia en minutos

Solo habilitado para los modos de cálculo de atraso:

  • Haber básico directo.
  • Monto fijo x minuto.
  • Horas trabajadas por mes.
Coeficiente multiplicador
Solo habilitado para el cálculo de atraso “Haber básico directo”.
Descuento máximo por atrasos - porcentaje haber básico
Solo habilitado para el modo de cálculo de atrasos es “monto fijo por minuto”
¿Calcular cantidad de faltas y atrasos si el descuento no está habilitado para el colaborador?
SI, si deseas que se calcule faltas y atrasos, a pesar de no tener habilitado el descuento para colaborador.
Modo de determinación de atrasos por ausentismos intermedios parcialmente justificados Representa el modo para la determinación de atrasos por ausentismos.
  • Tiempo completo
  • Lo no justificado
¿Ignorar horas extras por convenio en caso de vacaciones o permisos con goce de haber por fecha?
SI, si desea que se ignoren horas extras en caso de vacaciones o permisos con goce de haber por fecha.
¿Ignorar horas extras por convenio en caso de permisos sin goce de haber por fecha?
SI, si desea que se ignoren horas extras por convenio en casos de permisos sin goce de haber por fecha.
¿Ignorar horas extras por convenio en caso de vacaciones o permisos por hora que cubren todo el horario?
SI, si desea que se ignoren horas extras por convenio en casos de vacaciones o permisos por hora que cubren todo el horario.
¿Disminuir horas extras por convenio en caso de vacaciones o permisos con goce de haber por hora?
SI, si desea disminuir horas extras por convenio en caso de vacaciones o permisos con goce de haber por hora.
¿Disminuir horas extras por convenio en caso de permisos sin goce de haber por hora?
SI, si dese disminuir horas extras por convenio en caso de permisos sin goce de haber por hora.
¿Disminuir horas extras por convenio en caso de atrasos o abandonos?
SI, si desea disminuir horas extras por convenio en caso de atrasos o abandonos.
¿Redondear horas extras por convenio para hombres?
SI, si deseas redondear horas extras por convenio para hombres .
¿Redondear horas extras por convenio para mujeres?
SI, si deseas redondear horas extras por convenio para mujeres .
Modo de aprobación de horas extras

Representa que el aprobador puede ser:

  • Superior.
  • Administrador.
Niveles de aprobación 
Solo habilitado si el modo de aprobación es “superior”.
¿Descontar dominicales por faltas?
SI, si desea que se descuenten dominicales por faltas.
¿Descontar dominicales por atraso acumulado semanal?
SI, si desea que se descuenten dominicales por atraso acumulado semanalmente.
Cantidad de minutos de atraso acumulado semanal permitido
Solo visible si el “descontar dominicales por atraso acumulado semanal” está habitado.
¿Descontar dominicales por atraso puntual?
SI, si desea descontar dominicales por atraso puntual.
Cantidad de minutos de atraso puntual permitido
Solo disponible si “descontar dominicales por atraso puntual”, está habilitado.
Modo de cálculo de dominicales perdidos

Representa el modo de cálculo:

  • Reducción de bonos. 
  • Descuento.
¿Permitir horas extras sin control de asistencia?
SI, si desea permitir horas extras sin control de asistencia.
¿Recordatorio habilitado?
SI, si desea que el recordatorio de aprobación de horas extras esté habilitado.
Cantidad de días límite
Solo disponible si el recordatorio está habilitado.

Permiso de usuario requerido

Para ingresar a esta opción del sistema el usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:

Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.


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