Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- En el filtro de búsqueda especifique los datos necesarios marcados como obligatorios (*) y seleccione la opción Exportar.
- El sistema exporta una planilla Excel con la información de horarios asignados para cada colaborador de manera individual. Esta planilla contiene dos pestañas, en la primera pestaña muestra las asignaciones y la segunda los horarios como se muestra a continuación:
Glosario de campos del formulario
| Período | Representa el período en el que desea consultar la asignación de horario asignado de algún colaborador. |
| Empresa | Representa la empresa a la que corresponde el colaborador del cual se desea consultar el horario asignado. |
| Regional | Representa la regional a la que corresponde el colaborador del cual se desea consultar el horario asignado. |
| Oficina | Representa la oficina a la que corresponde el colaborador del cual se desea consultar el horario asignado. Dinámico en función a la regional seleccionada. |
| Género | Representa el género al que corresponde el colaborador del cual se desea consultar el horario asignado. |
| Gerencia | Representa la unidad de nivel 1 y 2 a la que corresponde el colaborador del cual se desea consultar el horario asignado. |
| Jefatura | Representa la unidad de nivel 3 a la que corresponde el colaborador del cual se desea consultar el horario asignado. Solo visible si se selecciona la unidad de nivel 2. |
| Unidad | Representa la unidad de nivel 4 a la que corresponde el colaborador del cual se desea consultar el horario asignado. Solo visible si se selecciona la unidad de nivel 3. |
| ¿Tomar en cuenta horarios restringidos? | Permite incluir los horarios restringidos sólo si se indicó que “SÍ” en el filtro; si no se muestra el campo en el filtro se asume “NO”. Sólo se muestra si el usuario tiene permiso de consultar asignación de horarios – GLOBAL para alguna regional. |
| ¿Filtrar por grupo de asistencia? | Permite exportar la información por grupo de asistencia de cada colaborador. |
| Grupos | Representa los grupos de asistencia a los que corresponden cada colaborador. Sólo visible si se seleccionó la opción para filtrar por grupo de asistencia. |
Reglas a tener en cuenta
Delete
No se permite exportar si:
El período de tiempo especificado es mayor a 31 días (los días son definidos mediante un parámetro asignado por el administrador).
Delete
Filtro de grupo
Si están visibles los grupos, solamente se incluyen los colaboradores asignados a alguno de los grupos seleccionados para alguna de las fechas comprendidas en el período especificado.
Delete
Universo de búsqueda
En el resultado exportado se incluyen:
- Los colaboradores con control de asistencia habilitado asociados a alguna de las regionales para las que el usuario tiene permiso para consultar asignación de horarios – GLOBAL.
- Si el usuario tiene permiso de ASISTENCIA - PROGRAMACIÓN: Consulta de asignación de horarios de dependientes, los colaboradores con control de asistencia habilitado dependientes del usuario actual, de la empresa seleccionada.
- Si el usuario es colaborador y está reemplazando mediante un reemplazo vigente a otro colaborador que tiene permiso de ASISTENCIA - PROGRAMACIÓN: Consulta de asignación de horarios de dependientes, se incluye también los colaboradores con control de asistencia habilitado que son dependientes de dicho colaborador reemplazado, de la empresa seleccionada.
- Los colaboradores de los que el usuario actual es supervisor de asistencia o reemplaza al supervisor de asistencia mediante un reemplazo vigente.
Delete
Colaboradores retirados
Solo se toma en cuenta a los colaboradores en estado activo y a los colaboradores retirados cuya fecha de retiro sea igual o posterior a la fecha de inicio del filtro.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema, su usuario necesita tener habilitado uno de los siguientes permisos para una o varias regionales:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.