Programar vacaciones por lote

(Como un encargado de RRHH)

Pasos en el sistema

  1. Ingrese a la siguiente opción del menú:

  2. Seleccione la opción Bajar plantilla.
  3. El sistema exporta un archivo Excel donde debe ingresar la información de la programación de vacaciones que desea registrar.

  4. Seleccione la opción Importar.
  5. El sistema registra la información especificada en el Excel.
  6. El sistema muestra un mensaje de éxito.


Glosario de plantilla base

Código del colaborador  Representa el código del colaborador para el cual se va registrar la vacación programada.
Nombre colaborador Representa el nombre del colaborador para el cual se va registrar la vacación programada.
Fecha de inicio Representa la fecha de inicio de la vacación programada.
Fecha fin Representa la fecha fin de la vacación programada.
Días tomados   Representa los días tomados de la vacación programada.



Reglas a tener en cuenta

Delete

No se permite importar las vacaciones programadas si:

  • Algún colaborador especificado en el Excel está retirado.
  • Algún colaborador corresponde a una regional para la que el usuario actual NO tiene permiso de Administración de vacaciones programadas.
  • La fecha de inicio especificada es anterior a la fecha de ingreso para vacaciones del colaborador.
  • La fecha fin especificada es anterior a la fecha de inicio.
  • Dos vacaciones del mismo colaborador en el excel se solapan.
  • La cantidad de días tomados es igual o menor a cero.
  • La fecha de inicio y la fecha fin de alguna vacación esta en distintas gestiones y el parámetro ¿Permitir solicitar vacaciones que abarcan más de una gestión? NO está habilitado.
  • La vacación especificada se encuentra solapada dentro del rango de fechas de alguna vacación en estado pendiente de aprobación o aprobada con otra vacación o permiso ya registrado.

Delete

Vacaciones programadas aprobadas

Todas las vacaciones se aprueban automáticamente.

Delete

Tipo de vacación registrada

Todas las vacaciones programadas se registran como tipo fecha.



Permiso de usuario requerido

Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado alguno de los siguientes permisos para las correspondientes regionales:

Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario. 

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