Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Llene los datos del formulario y seleccione la opción Guardar.
Información de programación
Datos del formulario
| Tipo | Representa el tipo de programación que son: fecha, por hora y medio día, la opción "por hora" solo se incluye si está habilitado solicitar vacaciones por horas en los parámetros de vacaciones. |
| Fecha de inicio | Representa la fecha de inicio, visible si el tipo es "por fecha". |
| Hora de inicio | Representa la hora de inicio, visible si el tipo es "por hora o medio día". |
| Fecha fin | Representa la fecha fin, visible si el tipo es "por fecha". |
| Hora fin | Representa hora fin, visible si el tipo es "por hora o medio día", puede ser anterior a la de inicio. |
| Retorno | Representa si el tipo es fecha, se muestra la primera fecha posterior a la fecha de finalización cuyo día de la semana tenga un valor de vacaciones mayor a 0.Si es por hora o medio día se muestra vacío, editable si el usuario tiene permiso de programación de vacación para la subestación del solicitante, sino modo lectura. |
| Saldo inicial | Representa el saldo inicial de días disponibles de vacaciones. |
| Días tomados | Representa los días tomados de las vacaciones, editable si el usuario tiene permiso de programación de vacaciones para la subestación del solicitante, sino lectura y mostrado como ETIQUETA; permite hasta 5 decimales). Visible si el parámetro ¿Mostrar información de días tomados y saldo al solicitar? está habilitado. |
| Saldo final | Representa el saldo de días disponibles de vacaciones calculado, tomando la fecha de contexto el día anterior a la "fecha de inicio". Visible si el parámetro ¿Mostrar información de días tomados y saldo al solicitar? está habilitado. |
| Comentarios | Representa el comentario del colaborador. |
| ¿Quién asumirá sus responsabilidades? | Representa el nombre del colaborador quien asumirá las responsabilidades del colaborador que sale de vacaciones, sólo visible si el parámetro para mostrar reemplazo de responsabilidades para la empresa del solicitante está habilitado. |
Notificación
Si la programación se aprueba automáticamente al guardar se envía una notificación a quienes tengan permiso de “notificación de programación de vacaciones aprobadas automáticamente”.
Si la programación se aprueba automáticamente y el parámetro para notificar al superior cuando las vacaciones se aprueban automáticamente para la empresa del solicitante está habilitado, se notifica a los usuarios que figuran en el cargo "Superior" del cargo del colaborador solicitante.
Si la programación no se aprueba automáticamente y el modo es "administrador", el correo se envía a los usuarios de la empresa de contexto que tengan el permiso de "Aprobación de programación vacación".
Reglas a tener en cuenta
Regla para habilitar programación de vacación
Se habilita cuando el usuario actual es colaborador y tiene habilitado la programación de vacación, si no tiene habilitado se muestra un mensaje:
"Usted no tiene habilitada la programación de vacación consulte con su administrador".
Reglas que no permiten registrar programación.
No se permite programar la vacación y se muestra un mensaje DETALLADO si:
- Para alguna vacación por programar, la fecha fin es anterior a la de inicio.
- Para alguna vacación por programar, la fecha inicio es igual o anterior a la fecha fin de la anterior fila.
- Para alguna vacación por programar, el valor de “días tomados” es igual a cero.
- Si el parámetro para permitir solicitudes de vacación antes de cumplir 1 año para la empresa del solicitante NO está habilitado: la “fecha inicio” cualquier vacación es anterior al día en que el colaborador cumple 1 año, contando desde la fecha de ingreso para vacaciones.
- Alguna vacación por programar tiene saldo inicial o saldo final negativo.
- El parámetro para permitir vacaciones en distintas gestiones para la empresa del solicitante NO está habilitado, alguna vacación es por fecha y su fecha inicio y fecha fin están en distintas gestiones.
- El usuario actual NO tiene permiso de programación de vacaciones para la sucursal del colaborador y algún período solicitado se solapa con alguno de los “períodos restringidos para vacaciones”.
- El modo de aprobación para la empresa del solicitante es “superior”, el colaborador solicitante SÍ requiere aprobación de vacaciones y NO tiene un “cargo aprobador” configurado.
- El modo de aprobación para la empresa del solicitante es “superior”, el colaborador solicitante SÍ requiere aprobación de vacaciones, SÍ tiene un “cargo aprobador” configurado y NO hay ningún colaborador activo en ese cargo.
Regla de aprobación automático
La programación se aprueba automáticamente si se da alguno de los siguientes escenarios:
- El colaborador está configurado para no requerir aprobación de vacaciones.
- El usuario actual tiene permiso de “Programación de vacaciones – administración” para la sucursal del colaborador especificado y se ha seleccionado automáticamente que SÍ se aprueba.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso.
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.