Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Llene los datos del formulario y seleccione la opción Guardar.
Información personal
Datos del formulario
| Colaborador | Representa si el usuario es un colaborador y no tiene permiso de administración de vacaciones, se carga por defecto el colaborador actual. |
| Carga real | Representa el cargo actual del colaborador, se encuentra en modo lectura. |
| Fecha de ingreso | Representa la fecha en que ingreso el colaborador, se encuentra en modo lectura. |
| Fotografía | Representa la fotografía del colaborador. |
| ¿Enviar a aprobación o aprobar automáticamente? | Representa tipo de envió a aprobación, solo visible si el usuario actual tiene permiso de programación de vacaciones para la subestación del solicitante. |
Regla de autocomplete
El autocomplete de colaborador incluye a los siguientes colaboradores:
- El usuario actual
- Los colaboradores activos correspondientes a cualquier empresa y para los que se cumple alguna de las siguientes condiciones:
El colaborador corresponde a la empresa de contexto y el usuario actual tiene permiso de Programación de vacaciones para la sucursal del colaborador. El colaborador es dependiente (directo o indirecto) del usuario actual, sin importar la empresa. El actual supervisor de asistencia del colaborador, o bien reemplaza al supervisor de asistencia mediante un reemplazo vigente, sin importar la empresa.
Información de programación
Datos del formulario
| tipo | Representa el tipo de programación que son: fecha y hora, la opción "por hora" solo se incluye |
| Fecha de inicio | Representa la fecha de inicio, visible si el tipo es "por hora". |
| hora de inicio | Representa la hora de inicio, visible si el tipo es "por hora". |
| Fecha fin | Representa la fecha fin, visible si el tipo es "por fecha". |
| Hora fin | Representa hora fin, visible si el tipo es "por hora", puede ser anterior a la de inicio. |
| Retorno |
Representa si el tipo es fecha, se muestra la primera fecha posterior a la fecha de finalización cuyo día de la semana tenga un valor de vacaciones mayor a 0.Si es por hora se muestra vació, editable si el usuario tiene permiso de programación de vacación para la subestación del solicitante, sino modo lectura. |
| Saldo inicial | Representa el saldo inicial de días disponibles de vacaciones. |
| Días tomados | Representa los días tomados de las vacaciones, editable si el usuario tiene permiso de programación de vacaciones para la subestación del solicitante, sino lectura y mostrado como ETIQUETA; permite hasta 5 decimales) |
| Saldo final | Representa el saldo de días disponibles de vacaciones calculado, tomando la fecha de contexto el día anterior a la "fecha de inicio". |
| Comentarios | Representa el comentarios del empleado. |
| ¿Quién asumirá sus responsabilidades? | Representa quien asumirá su responsabilidad, sólo visible si el parámetro para mostrar reemplazo de responsabilidades para la empresa del solicitante está habilitado |
Notificación
Si la programación se aprueba automáticamente al guardar se envía una notificación a quienes tengan permiso de “notificación de programación de vacaciones aprobadas automáticamente”.
Si la programación se aprueba automáticamente y el parámetro para notificar al superior cuando las vacaciones se aprueban automáticamente para la empresa del solicitante está habilitado, se notifica a los usuarios que figuran en el cargo "Superior" del cargo del colaborador solicitante.
Si la programación no se aprueba automáticamente al y el modo es "administrador", el correo se envía a los usuarios de la empresa de contexto que tengan el permiso de "Aprobación de programación vacación".
Reglas a tener en cuenta
Regla para habilitar programación de vacación
Se habilita cuando el usuario actual es colaborador y tiene habilitado la programación de vacación, si no tiene habilitado se muestra un mensaje:
"Usted no tiene habilitada la programación de vacación consulte con su administrador".
Reglas que no permiten registrar programación.
No se permite programar la vacación y se muestra un mensaje DETALLADO si:
- Para alguna vacación por programar, la fecha fin es anterior a la de inicio.
- Para alguna vacación por programar, la fecha inicio es igual o anterior a la fecha fin de la anterior fila.
- Para alguna vacación por programar, el valor de “días tomados” es igual a cero.
- Si el parámetro para permitir solicitudes de vacación antes de cumplir 1 año para la empresa del solicitante NO está habilitado: la “fecha inicio” cualquier vacación es anterior al día en que el colaborador cumple 1 año, contando desde la fecha de ingreso para vacaciones.
- Alguna vacación por programar tiene saldo inicial o saldo final negativo.
- El parámetro para permitir vacaciones en distintas gestiones para la empresa del solicitante NO está habilitado, alguna vacación es por fecha y su fecha inicio y fecha fin están en distintas gestiones.
- El usuario actual NO tiene permiso de programación de vacaciones para la sucursal del colaborador y algún período solicitado se solapa con alguno de los “períodos restringidos para vacaciones”.
- El modo de aprobación para la empresa del solicitante es “superior”, el colaborador solicitante SÍ requiere aprobación de vacaciones y NO tiene un “cargo aprobador” configurado.
- El modo de aprobación para la empresa del solicitante es “superior”, el colaborador solicitante SÍ requiere aprobación de vacaciones, SÍ tiene un “cargo aprobador” configurado y NO hay ningún colaborador activo en ese cargo.
Regla de aprobación automático
La programación se aprueba automáticamente si se da alguno de los siguientes escenarios:
- El colaborador está configurado para no requerir aprobación de vacaciones.
- El usuario actual tiene permiso de “Programación de vacaciones – administración” para la sucursal del colaborador especificado y se ha seleccionado automáticamente que SÍ se aprueba.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso.
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario .