Registrar horas extras para una fecha específica

(Como un encargado de RRHH)

Pasos en el sistema

  1. Ingrese a la siguiente opción del menú:

  2. Especifique los datos necesarios marcados como obligatorios (*) para registrar la hora extra y seleccione la opción Guardar.
  3. El sistema muestra un mensaje indicando que el registro fue realizado correctamente.



Glosario de campos del formulario

Fecha inicio Representa la fecha de inicio de las horas extras.
Fecha fin Representa la fecha de fin de las horas extras.
Tipo de solicitud
Representa el tipo de registro de horas extras: Propia (del colaborador actual) u otros (de otro colaborador).
Control de asistencia
Representa si se desea o no tener un control de asistencia del colaborador para aplicar la hora extra.
Jornada Representa la jornada laboral a la que se aplicará la hora extra.
  • Diurna
  • Nocturna


Reglas a tener en cuenta

Delete

No se permite guardar si:

  • No existe un período de asistencia para la regional seleccionada o caso contrario para la regional del usuario actual.
  • Ya existe procesamiento de asistencia para alguno de los colaboradores agregados.
  • Ya existe una planilla de sueldos aprobados para el período de asistencia que incluye la fecha de solicitud.
  • Algún colaborador no está habilitado para horas extras.
  • Se seleccionó jornada nocturna y el colaborador no está habilitado para horas extras nocturnas.
  • La fecha inicio y/o fin de algún colaborador agregado en el detalle de información de trabajo no se encuentra en el rango de fechas especificadas.
  • La fecha inicio y/o fin de algún colaborador agregado en el detalle de información de trabajo se solapa con algunos horarios programados para el mismo colaborador.
  • El modo de aprobación es superior, el usuario no cuenta con un cargo aprobador y no tiene permiso de administración de horas extras.
  • Se especificó un cliente que asume, pero no se especificó las horas que asume dicho cliente o viceversa.
  • El parámetro para verificar marcaciones está habilitado, la fecha y hora configurada para las horas extras ya pasó y no existen marcaciones para el colaborador que la respalden.
  • Las horas extras se solapan con otras horas extras para el mismo colaborador.
  • Las horas extras se solapan con una compensación para el mismo colaborador.
  • Alguno de los colaboradores asignados a las horas extras no tienen configurado un cargo aprobador.
  • Los colaboradores asignados a las horas extras no tienen el mismo cargo aprobador.
  • Todos los colaboradores asignados a las horas extras tiene configurado un mismo cargo aprobado, pero no existe ningún colaborador activo que pertenezca a dicho cargo.
  • Si para alguno de los detalles, las horas extras efectivas superan a las sugeridas en una cantidad de minutos mayor a la indicada en el parámetro de "diferencia máxima de minutos entre horas sugeridas y efectivas".



Permiso de usuario requerido

Para ingresar a esta opción del sistema el usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para una o varias regionales:


Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.

¿Fue útil este artículo?