Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:

- Especifique los datos necesarios marcados como obligatorios (*) para registrar la hora extra y seleccione la opción Guardar.
- El sistema muestra un mensaje indicando que el registro fue realizado correctamente.
Período de asistencia |
Representa el período de asistencia para el cual se registrarán las horas extras. |
Regional |
Representa la regional de los colaboradores asignados a las horas extras. |
Control de asistencia |
Representa si se requiere o no tener un control de asistencia del colaborador para aplicar las horas extras. |
Jornada |
Representa la jornada laboral a la que se aplicara las horas extras. Se puede elegir una de las siguientes opciones:
Solo se habilita si campo Control de asistencia es "NO".
|
Información de trabajo |
Detalle que representa los colaboradores y sus horas extras asociadas. Se requiere al menos un colaborador agregado. |
Reglas a tener en cuenta
Delete
No se permite guardar si:
- No existe un período de asistencia para el período seleccionado.
- Ya existe procesamiento de asistencia para alguno de los colaboradores agregados.
- Ya existe una planilla de sueldos aprobada para el período de asistencia que incluye el mes seleccionado.
- La fecha programada de algún colaborador no se encuentra dentro del periodo especificado.
- Se especificó que no se controlará asistencia y ya existe una planilla de sueldos para el mes del período especificado.
- Se seleccionó jornada nocturna y el colaborador no está habilitado para horas extras nocturnas.
- La fecha inicio de algún colaborador es posterior a la fecha programada con dos o más días.
- La fecha fin de algún colaborador es posterior a la fecha programada con dos o más días.
- Las horas efectivas de algún colaborador es cero.
- Las fechas de algún colaborador se solapan con un horario programado.
- El modo de aprobación es superior, el usuario no cuenta con un cargo aprobador y no tiene permiso de administración de horas extras.
- Se especificó un cliente que asume, pero no las horas que asume dicho cliente o viceversa.
- El parámetro para verificar marcaciones está habilitado, la fecha y hora configurada para las horas extras ya pasó y no existen marcaciones para el colaborador que la respalden.
- Las horas extras se solapan con otras horas extras para el mismo colaborador.
- Las horas extras se solapan con una compensación para el mismo colaborador.
- Si para alguno de los detalles, las horas extras efectivas superan a las sugeridas en una cantidad de minutos mayor a la indicada en el parámetro de "diferencia máxima de minutos entre horas sugeridas y efectivas".
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema el usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para una o varias regionales:

Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.