Registrar horas extras para varias fechas

(Como un encargado de RRHH)

Pasos en el sistema

  1. Ingrese a la siguiente opción del menú:

  2. Especifique los datos necesarios marcados como obligatorios (*) para registrar la hora extra y seleccione la opción Guardar.
     
  3. El sistema muestra un mensaje indicando que el registro fue realizado correctamente.



Glosario de campos del formulario

Período de asistencia Representa el período de asistencia para el cual se registrarán las horas extras.
Regional Representa la regional de los colaboradores asignados a las horas extras.
Control de asistencia Representa si se requiere o no tener un control de asistencia del colaborador para aplicar las horas extras.
Jornada
Representa la jornada laboral a la que se aplicara las horas extras. Se puede elegir una de las siguientes opciones:
  • Diurna
  • Nocturna

Solo se habilita si campo Control de asistencia es "NO".

Información de trabajo
Detalle que representa los colaboradores y sus horas extras asociadas. Se requiere al menos un colaborador agregado.


Reglas a tener en cuenta

Delete

No se permite guardar si:

  • No existe un período de asistencia para el período seleccionado.
  • Ya existe procesamiento de asistencia para alguno de los colaboradores agregados.
  • Ya existe una planilla de sueldos aprobada para el período de asistencia que incluye el mes seleccionado.
  • La fecha programada de algún colaborador no se encuentra dentro del periodo especificado.
  • Se especificó que no se controlará asistencia y ya existe una planilla de sueldos para el mes del período especificado.
  • Se seleccionó jornada nocturna y el colaborador no está habilitado para horas extras nocturnas.
  • La fecha inicio de algún colaborador es posterior a la fecha programada con dos o más días.
  • La fecha fin de algún colaborador es posterior a la fecha programada con dos o más días.
  • Las horas efectivas de algún colaborador es cero.
  • Las fechas de algún colaborador se solapan con un horario programado.
  • El modo de aprobación es superior, el usuario no cuenta con un cargo aprobador y no tiene permiso de administración de horas extras.
  • Se especificó un cliente que asume, pero no las horas que asume dicho cliente o viceversa.
  • El parámetro para verificar marcaciones está habilitado, la fecha y hora configurada para las horas extras ya pasó y no existen marcaciones para el colaborador que la respalden.
  • Las horas extras se solapan con otras horas extras para el mismo colaborador.
  • Las horas extras se solapan con una compensación para el mismo colaborador.
  • Si para alguno de los detalles, las horas extras efectivas superan a las sugeridas en una cantidad de minutos mayor a la indicada en el parámetro de "diferencia máxima de minutos entre horas sugeridas y efectivas".



Permiso de usuario requerido

Para ingresar a esta opción del sistema el usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para una o varias regionales:

Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.

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