Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- El sistema muestra un listado de los retroactivos encontrados.
- Seleccione la opción
(Ver detalle) para consultar el detalle del retroactivo .
- Exporte los modelos de planillas que requiere revisar.
- Ingrese los datos complementarios para exportar el archivo (algunas entidades financieras lo requieren).
- El sistema exporta el archivo en formato excel, csv o txt.
- Ingrese al portal web de su entidad financiera y cargue el archivo exportado para procesar el pago.
Reglas a tener en cuenta
Filtro de regional
El filtro de regional varia dependiendo del modo de regional seleccionado en el modelo de planilla de retroactivo. Este modo puede ser:
- Distribución física: Se muestran todas las regionales o sucursales (estas dependen de la regional seleccionada) para las que el usuario actual tenga permiso para Administrar retroactivos y tenga permiso para Consultar retroactivos. Se filtra por el dato de la regional registrada en la planilla de retroactivo, no la regional actual del colaborador.
- Ministerio: Se muestran las regionales para el ministerio.
- Caja: Se muestran las regionales para la caja.
- AFP: Se muestran las regionales para la AFP.
Filtros al exportar modelos de planillas
Se puede filtrar por unidad organizacional (gerencia), unidad de negocio, centro de costo y nivel de cargo. Estos filtros se muestran visibles dependiendo del parámetro de visibilidad configurados en Configurar parámetros de retroactivos.
Opción de exportar
Al exportar como CSV o TXT, independientemente del modelo seleccionado NO se inserta encabezado ni totales.
Archivos para transferencias bancarias
Al exportar se toman en cuenta sólo los colaboradores que cumplan los siguientes criterios del modelo exportado:
- Administradoras de pensiones aplicables.
- Sólo colaboradores con un descuento determinado.
- Están asociados a la forma de pago seleccionada.
- Si la forma de pago es “banco”, sólo se toman en cuenta los colaboradores que tienen forma de pago “banco” y que tengan líquido pagable MAYOR a cero; adicionalmente si es que el parámetro de “incluir interbancarias” es “NO”, sólo se toman aquéllos asociados al banco especificado en el modelo.
- Caja de salud (si es que el modelo tiene una caja configurada, se toman en cuenta sólo los colaboradores que tienen esa caja registrada para la planilla).
- Sólo se toman en cuenta los conceptos registrados para cada colaborador en el retroactivo que correspondan a los meses especificados en el modelo seleccionado.
- En general los datos dependen de la información configurada en Configurar modelos de planillas de retroactivos.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para las correspondientes regionales:
También el siguiente permiso le da acceso a consultar retroactivos pero también incluye otras opciones más (generar, regenerar, enviar a aprobación, eliminar, transacción externa, enviar boletas pendientes y cancelar envío de boletas).
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.