Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- El sistema muestra un listado de los retroactivos encontrados.
- Seleccione la opción
(Ver detalle) para ver el detalle del retroactivo.
- Exporte los modelos de planillas que requieran revisión.
- El sistema muestra el modelo de planilla exportado al formato seleccionado.
Glosario de criterios de exportación
| Regional | Permite exportar la información de los colaboradores que pertenecen a la(s) regional(es) seleccionada(s). |
| Sucursal | Permite exportar la información de los colaboradores que pertenecen a la sucursal asociada a la regional seleccionada. Solo se muestra visible si se selecciona una sola regional. |
| Gerencia | Permite exportar la información de los colaboradores que tienen carga asociada a la unidad organizativa de nivel 1 y 2 seleccionada. |
| Jefatura | Permite exportar la información de los colaboradores que tienen carga asociada a la unidad organizativa de nivel 3 seleccionada. Solo se muestra visible si se seleccionó una gerencia. |
| Unidad | Permite exportar la información de los colaboradores que tienen carga asociada a la unidad organizativa de nivel 4 seleccionada. Solo se muestra visible si se selecciona una Jefatura. |
| Unidad de negocio | Permite exportar la información de los colaboradores que pertenecen a la unidad de negocio seleccionada. |
| Centro de costos | Permite exportar la información de los colaboradores que pertenecen al centro de costo seleccionado. |
| Nivel de cargo | Permite exportar la información de los colaboradores que pertenecen al nivel de cargo seleccionado. |
| ¿Tiene descuento RC-IVA? | Seleccione si desea que al exportar se tomen en cuenta colaboradores con descuento RC-IVA. |
| Exportación CSV | Permite agregar una fila adicional al inicio del archivo exportado CSV o TXT con el valor especificado en el diálogo. Solo se muestra visible si se selecciona en el diálogo la opción CSV o TXT y el modelo seleccionado tiene algún dato adicional para encabezado CSV marcado como editable. |
Reglas para tener en cuenta
Planillas de retroactivos
- Se listan las planillas de retroactivos al usuario que tenga permiso para Administrar retroactivos para TODAS las regionales asociadas al retroactivo.
- Se listan las planillas de retroactivos al usuario que tenga permiso para Consultar retroactivos para alguna de las regionales asociadas al retroactivo.
Formato de modelos de planillas Excel.
El formato (tamaño de letra, alto filas, alineación, entre otros) y el contenido (columnas, cálculos, entre otros) del Excel exportado está definido en el sistema en el artículo Consultar modelo de planilla de retroactivo.
Opción de exportación
- Para cada modelo de la lista se muestra una opción para exportar en EXCEL, PDF, CSV/TXT dependiendo de la configuración registrada en Consultar modelo de planilla de retroactivo.
- Al exportar como CSV o TXT, independientemente del modelo seleccionado NO se inserta encabezado ni totales.
Filtro de región
El filtro de regional varía dependiendo del modo de regional seleccionado en el modelo de planilla de retroactivo . Este modo puede ser:
- Distribución física: Se muestran todas las regionales o sucursales (estas dependen de la regional seleccionada) para las que el usuario actual tenga permiso para Administrar retroactivos y tenga permiso para Consultar retroactivos. Se filtra por el dato de la regional registrada en la planilla de retroactivo, no la regional actual del colaborador.
- Ministerio: Se muestran las regionales para el ministerio.
- Caja: Se muestran las regionales para la caja.
- AFP: Se muestran las regionales para la AFP.
Filtro de Gerencia, Unidad de negocio, Centro de costo y Nivel de carga
Estos filtros se muestran visibles dependiendo del parámetro de visibilidad configurados en Configurar parámetros de retroactivos.
Archivos para transferencias bancarias
Al exportar se tomará en cuenta sólo los colaboradores que cumplan los siguientes criterios del modelo exportado:
- Administradoras de pensiones aplicables.
- Sólo colaboradores con un descuento determinado.
- Están asociados a la forma de pago seleccionada.
- Si la forma de pago es “banco”, sólo se toman en cuenta los colaboradores que tienen forma de pago “banco” y que tengan líquido pagable MAYOR a cero; adicionalmente si es que el parámetro de “incluir interbancarias” es “NO”, sólo se toman aquellos asociados al banco especificado en el modelo.
- Caja de salud (si es que el modelo tiene una caja configurada, se tomará en cuenta sólo los colaboradores que tengan esa caja registrada para la planilla).
- Sólo se toma en cuenta los conceptos registrados para cada colaborador en el retroactivo que corresponden a los meses especificados en el modelo seleccionado.
- En general los datos dependen de la información configurada en Consultar modelo de planilla de retroactivo.
Tipo de letra
Al exportar, un modelo de planilla en formato Excel se muestra la información con el tipo de letra configurado en el parámetro como " tipo de letras para planillas" que se puede ajustar en Configurar parámetros de empresa .
Tamaño de hoja
El tamaño de hoja del archivo Excel depende de lo configurado en Configurar parámetros de retroactivo , en orientación horizontal y configurado para abarcar una sola hoja a lo ancho.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema el usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para las correspondientes regionales: 
También el siguiente permiso le da acceso a consultar retroactivos pero también incluye otras opciones más (generar, regenerar, enviar a aprobación, eliminar, editar colaborador, transacción externa, enviar boletas pendientes y cancelar envío de boletas).
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.