Modificar programación de capacitación

(Como un encargado de RRHH)

Pasos en el sistema

  1. Ingrese a la siguiente opción del menú:

  2. Especifique el filtro de búsqueda estado en "En ejecución" o "Programación" y seleccione la opción Buscar.
    Nota: Si no especificó ningún campo y seleccionó la opción Buscar, el sistema realizará la búsqueda de todas las capacitaciones registradas.

  3. El sistema muestra las capacitaciones, seleccione la capacitación que desea modificar.

  4. En la pestaña de Programación, modifique los datos que correspondan.

  5. Entidad de capacitación

    1. Seleccione si desea agregar una nueva entidad de capacitación (Nueva entidad).
    2. El sistema solicita el nombre para la nueva entidad, agregue un nuevo nombre y seleccione la opción Guardar.

    3. El sistema muestra un mensaje confirmando que se registró la entidad correctamente.
    Delete

    Capacitador

    1. Seleccione si desea agregar un nuevo capacitador (Nuevo capacitador).
    2. El sistema solicita la información para el nuevo capacitador, agregue un nombre y seleccione la opción Guardar.

    3. El sistema muestra un mensaje confirmando que se registró el capacitador correctamente.
    Delete

    Colaboradores participantes

    1. El sistema trae por defecto los colaboradores ya invitados en la solicitud de capacitación.
    2. Puede agregar nuevos colaboradores o quitar existentes.
    Delete

    Invitación

    1. Seleccione la opción Previsualizar para ver la invitación que se enviará a los colaboradores.
    2. Si desea agregar un arte a la invitación seleccione la opción  Agregar arte y adjunte una imagen en formato jpg, png.
    Delete


  6. Seleccione la opción Guardar, para guardar los cambios modificados de la capacitación en la programación. 
  7. El sistema muestra el mensaje: Se guardó la capacitación correctamente.
Delete

Notificación 

Si el estado actual es "Programado" y modifico alguno de los datos: fecha y hora, medio, ubicación, capacitador, entidad capacitadora, sé envía un correo a todos los colaboradores que figuraban como participantes antes del cambio y todavía figuran como participantes, indicando que cambió la información de la capacitación.

Si se agregó algún colaborador y la capacitación se encuentra en estado programado, se les envía un correo indicando que fueron incluidos en la capacitación. Si el colaborador NO figura en la solicitud de capacitación asociada, se lo incluye también en la solicitud y se registra un evento en la solicitud de tipo “adición de colaboradores en la programación”, colocando en el comentario los colaboradores separados por coma.


Reglas a tener en cuenta

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Regla al guardar capacitación

La opción guardar sólo está disponible si el estado NO es anulado, si el estado es finalizado solo se permiten agregar nuevos colaboradores sin tocar los ya existentes.

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Regla opción agregar colaboradores 

Son todos los colaboradores incluidos en la solicitud de capacitación asociada, se puede pegar el código del colaborador separado por comas.

Delete

Regla de colaboradores incluidos

Son los colaboradores incluidos en la solicitud, actual activos, que no están  incluidos ya en una capacitación (no cancelada, ya sea directamente o indirectamente por un reingreso previo asociada a la misma solicitud.

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Regla de un colaborador retirado con reingreso

Cuando un colaborador ya retirado cuenta con un reingreso en la programación de capacitación,  se muestra una opción de advertencia para poder actualizar al colaborador por el actual reingreso, solo se muestra cuando la programación se encuentra en estado ejecución, programación y  finalizado.
Ejemplo: Se registro una capacitación para la fecha 01/04/2024 pero luego se retiro el 15/04/2024, pero luego reingreso 2 meses después 01/06/2024, al momento de ir a programación de capacitación debería mostrar la opción para actualizar el ingreso. 

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Regla de Previsualizar

Para mostrar la información se toma encuenta que tenga un capacitador incluido

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Regla agregar y quitar arte

Agregar arte: Se encuentra solo visible si ya se ha agregado un arte y solo permite si la imagen es extensión jpg y png.
Quitar arte:  Solo visible si ya se ha agregado un arte, quita la imagen subida.

Permiso de usuario requerido

Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado alguno de los siguientes permisos 

Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario. 

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