Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- En el filtro de búsqueda seleccione la opción Generar siguiente planilla.
- Especifique los datos requeridos, mínimamente los obligatorios (*) y seleccione la opción Generar.
- El sistema genera y muestra el detalle de la planilla de sueldos.
- Exporte cada uno de los modelos de planillas que requiera consultar.
Glosario de campos del formulario
| ¿Excluir colaborador con X o menos meses de antigüedad? | Representa si en la planilla que se está generando, se excluirán o no aquellos colaboradores con X o menos cantidad de meses de antigüedad. |
| Cantidad de meses | Sólo habilitado si se desea excluir colaboradores con X o menos cantidad de meses, representa la cantidad de meses para excluir colaboradores de la planilla. |
| ¿Excluir colaboradores marcados como excluibles de planilla? | Representa si se excluirán o no aquellos colaboradores que estén configurados como SI en el dato ¿Excluible de planilla? |
| ¿Incluir el haber básico? | Representa si en los modelos de planilla donde se incluya una columna con el concepto "Haber básico efectivo" se muestre el monto o no, si selecciona NO, en estas columnas se mostrará cero pero si selecciona SI se mostrará el haber básico efectivo. Sólo visible si está habilitado el parámetro ¿Permitir generar planilla preliminar sin incluir el haber básico? configurado en Configurar parámetros de planillas de sueldos y salarios. |
| Bonos a incluir | Representa un listado de todos los conceptos de tipo "Bono" que se tomarán en cuenta al generar la planilla para todos los colaboradores. |
| Descuentos a incluir | Representa un listado de todos los conceptos de tipo "Descuento" que se tomarán en cuenta al generar la planilla para todos los colaboradores. |
Reglas a tener en cuenta
Delete
No se puede generar la planilla si:
- La última planilla de la empresa de contexto está todavía en elaboración o aprobación.
- Si el parámetro Fecha de actualización de UFV para planilla impositiva configurado en Configurar parámetros de planillas impositivas es "Último día hábil", no existen valores configurados de la UFV (estos se configuran internamente por la empresa) para el último día hábil del período actual o el período anterior; si el parámetro es "Último día calendario" se realiza la misma verificación pero con el último día calendario de cada mes en lugar del último día hábil.
- Existen anticipos pendientes de aprobación que aplican para el período y la empresa de contexto.
- Existen retiros en elaboración o pendientes de aprobación que aplican para la empresa de contexto.
- Existe una quincena en estado elaboración o pendiente de aprobación para la empresa de contexto.
- Existe una planilla de prima en elaboración o pendiente de aprobación.
- Existe un préstamo pendiente de aprobación que tiene alguna cuota para el período que se está generando.
- Existe una planilla de ingresos no cotizables en estado elaboración para la empresa de contexto.
- Existe una planilla de retroactivo en elaboración o pendiente de aprobación para la empresa de contexto.
- Existe alguna sucursal con asistencia programada para un período de asistencia que corresponde al período de la planilla a generar, y la fecha programada es anterior al último día de dicho período de asistencia.
- Existe alguna sucursal con asistencia procesada en estado "Revisión" para un período de asistencia que corresponde al período de la planilla por generar.
- Existen horas extras pendientes de aprobación sin control de asistencia para un período de asistencia que corresponde al período de la planilla por generar.
- El registro de calificaciones del mes se encuentra en estado "elaboración" o "revisión".
- El parámetro ¿Permitir generar planilla si existen quinquenios en elaboración? configurado en Configurar parámetros de planillas de sueldos y salarios NO está habilitado y existe algún quinquenio en elaboración para la empresa.
- Existen cambios de lugar de trabajo en estado "programado" con fecha de cambio en el mes a generar.
- Existen cambios de cargo en estado "programado" con fecha de cambio en el mes a generar.
- Existen movimientos temporales en estado "programado" con fecha de movimiento en el mes a generar.
- Existen movimientos temporales en estado "procesado" con fecha de finalización en el mes a generar.
Delete
Generación de planilla
- Se calcula el haber básico efectivo dependiendo del parámetro Modo de cálculo de haber básico efectivo configurado en Configurar parámetros de planillas de sueldos y salarios.
- Al generar la planilla también se toma en cuenta los días tomados de vacaciones mediante el parámetro ¿Descontar días tomados de vacación de los días pagados en planilla? configurado en Configurar parámetros de vacación.
Delete
Prima
Sólo se incluyen las primas en la planilla impositiva (genera al generar la planilla de sueldos) si es que el parámetro ¿Incluir en la planilla impositiva? configurado en Configurar parámetros de primas está habilitado.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.