Aprobar planillas de sueldos y salarios

(Como un gerente o director)

Pasos en el sistema

  1. Ingrese a la pantalla inicial del sistema y seleccione la opción Ver detalle, aprobar o rechazar de la planilla de sueldos deseada:
    En el menú puede ingresar desde la siguiente opción:


    También puede ingresar a aprobar la planilla directamente desde el correo donde fue notificado:

  1. El sistema muestra el detalle de la planilla de sueldos, seleccione el modelo de planilla a exportar, de los disponibles en pantalla.

  2. Al seleccionar el modelo de la planilla a exportar, seleccione los filtros necesarios. 

  3. El sistema muestra el modelo de planilla exportado en el formato seleccionado.

  4. Para aprobar la planilla, seleccione la opción Aprobar y confirme.
  5. Si desea rechazar la planilla, seleccione la opción Rechazar y especifique el motivo del rechazo.
  6. El sistema muestra un mensaje de éxito de la aprobación o el rechazo.
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Notificación

  • Al aprobar, si el usuario actual NO tiene permiso de Aprobar planillas de sueldos - segunda instancia se envía un correo a los usuarios que tengan dicho permiso para que procedan a aprobar la planilla, si el usuario actual SI tiene el permiso de Aprobar planillas de sueldos - segunda instancia entonces la planilla se aprueba y se envía un correo al usuario que generó la planilla.

  • Al rechazar se envía un correo al usuario que generó la planilla.


Reglas a tener en cuenta

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Modelos disponibles

  • En la lista de modelos siempre figura como primer ítem la “planilla impositiva”, que no es un modelo registrado; al exportar dicha opción, se exporta la planilla impositiva en el formato único establecido por ley.
  • Para cada modelo de la lista se muestra una opción para exportar Excel y PDF si es que está habilitada la exportación Excel del modelo; se muestra una opción para exportar txt o csv si es que está habilitada la exportación csv/txt del modelo; si ninguna exportación está habilitada no se muestra el modelo.
  • Si la planilla no está aprobada, sólo se muestran los modelos cuyo valor de “Descarga habilitada” es “en cualquier momento”.
  • Se muestra los modelos activos y tengan configurado con uso habilitado para "planilla regular".

Permiso de usuario requerido

Para ingresar a esta opción del sistema el usuario necesita tener habilitado los siguientes permisos:

Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.

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