Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Especifique los filtros que requiere y seleccione la opción Buscar.
- El sistema muestra un listado de las planillas encontradas.
- Seleccione la opción
(Ver detalle) para consultar el detalle de la planilla.
- Exporte los modelos de planillas que requiere revisar.
- El sistema muestra el modelo de planilla exportado al formato seleccionado.
Reglas a tener en cuenta
Planilla preliminar
El campo ¿Existe planilla preliminar? del detalle de la planilla se muestra dependiendo del parámetro de planillas preliminares configuradas internamente para la empresa de contexto.
Límites de descuentos superados
Esta opción solo está visible en la pantalla de detalle de planillas de sueldos si existe algún descuento registrado.
Modelos disponibles
- Si la planilla no está aprobada, sólo se muestran los modelos cuyo valor de "Descarga habilitada" es "en cualquier momento". Para la planilla impositiva y formulario 608 se asume "En cualquier momento".
- El formato (tamaño de letra, alto filas, alineación, entre otros) y el contenido (columnas, cálculos, entre otros) del Excel exportado se configura en el artículo Modificar modelos de planillas de sueldos.
- Las siguientes planillas figuran en el grupo "Presentación entidades" del modelo pero no son un modelo registrado: El formulario 608 y la planilla impositiva.
Para configurar los modelos puede consultar el artículo Modificar modelos de planillas de sueldos.
Opción de exportar
Al exportar como CSV o TXT, independientemente del modelo seleccionado NO se inserta encabezado ni totales.
Filtros al exportar modelos de planillas
Se puede filtrar por unidad organizacional (gerencia), unidad de negocio, centro de costo, nivel de cargo, caja de salud, modalidad de contrato y tipo de mano de obra. Estos filtros se muestran visibles dependiendo del parámetro de visibilidad configurados en Configurar parámetros de planillas de sueldos.
Archivos para transferencias bancarias
Al exportar un modelo para alguna entidad financiera se toman en cuenta sólo los colaboradores que cumplan los siguientes criterios:
- Administradora de pensiones aplicables.
- Colaboradores con un descuento determinado.
- Están asociados a la forma de pago "Banco" y la "Entidad financiera" correspondiente.
- Si la forma de pago es “banco”, sólo se toman en cuenta los colaboradores que tienen forma de pago “banco” y que tengan líquido pagable MAYOR a cero; adicionalmente si es que el parámetro de “incluir interbancarias” es “NO”, sólo se toman aquéllos asociados al banco especificado en el modelo.
- Colaboradores correspondientes a la caja de salud seleccionada.
- No se toma en cuenta los colaboradores para los que existe una exclusión de planilla vigente para el período de la planilla y el modelo exportado.
- En general los datos dependen de la información configurada en Consultar modelos de planillas de sueldos.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para una o varias regionales:
También el siguiente permiso le da acceso a consultar quincenas pero también incluye otras opciones más (generar, regenerar, enviar a aprobación, eliminar, transacción externa).
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.