Configurar parámetros de colaboradores

(Como un encargado de RRHH)

Pasos en el sistema

  1. Ingrese a la siguiente opción del menú:

  2. Modifique los parámetros y seleccione la opción Guardar.

Datos del formulario

Caja de salud Es la caja de salud por defecto al registrar un nuevo colaborador.
Días trabajados por mes Representa la cantidad de días de trabajo por mes por defecto para un colaborador nuevo.
Valor de vacaciones por día para hombres Representa los días de vacaciones por defecto para colaboradores del sexo masculino.
Valor de vacaciones por día para mujeres Representa los días de vacaciones por defecto para colaboradores del sexo femenino.
Modo de clasificación de horas extras Es el modo de clasificación de horas extras por defecto al registrar un nuevo colaborador.
Horas de trabajo por mes para cálculo de horas extras – hombres Representa la cantidad de horas de trabajo por mes utilizado para el calculo de horas extras de colaboradores del sexo masculino.
Horas de trabajo por mes para cálculo de horas extras – mujeres Representa la cantidad de horas de trabajo por mes utilizado para el calculo de horas extras de colaboradores del sexo femenino.
Horas de trabajo por mes para cálculo de recargo nocturno – hombres Representa la cantidad de horas de trabajo por mes utilizado para el calculo de recargo nocturno de colaboradores del sexo masculino.
Horas de trabajo por mes para cálculo de recargo nocturno – mujeres Representa la cantidad de horas de trabajo por mes utilizado para el calculo de recargo nocturno de colaboradores del sexo femenino.
Horas de trabajo por día - hombres Representa la cantidad de horas de trabajo por día para colaboradores del sexo masculino.
Horas de trabajo por día - mujeres Representa la cantidad de horas de trabajo por día para colaboradores del sexo femenino.
Porcentaje para recargo nocturno - hombres Representa el porcentaje de recargo nocturno para colaboradores del sexo masculino.
Porcentaje para recargo nocturno - mujeres Representa el porcentaje de recargo nocturno para colaboradores del sexo femenino.
¿Controlar asistencia? Representa la habilitación del control de asistencia. Los valores posibles son:
  • SI: el control de asistencia estará habilitado al registrar un nuevo colaborador.
  • NO: el control de asistencia no estará habilitado al registrar un nuevo colaborador. 
¿Habilitar cálculo de atrasos por ausentismos intermedios? Representa la habilitacion para calcular atrasos por ausentismo.
¿Recibe dominicales? Representa la habilitación de recibir dominicales. Los valores posibles son:
  • SI: el dato recibir dominicales estará habilitado al registrar un nuevo colaborador.
  • NO: el dato recibir dominicales no estará habilitado al registrar un nuevo colaborador. 
¿Recibe domingos trabajados? Representa la habilitación de recibir domingos trabajados. Los valores posibles son:
  • SI: el dato recibir domingos trabajados estará habilitado al registrar un nuevo colaborador.
  • NO: el dato recibir domingos trabajados no estará habilitado al registrar un nuevo colaborador. 
Horas de trabajo para domingos trabajados - hombres Representa la cantidad de horas de trabajo para los domingos de colaboradores de sexo masculino.
Horas de trabajo para domingos trabajados - mujeres Representa la cantidad de horas de trabajo para los domingos de colaboradores de sexo femenino.
¿Recibe feriados trabajados? Representa la habilitación de recibir feriados trabajados. Los valores posibles son:
  • SI: el dato recibir feriados trabajados estará habilitado al registrar un nuevo colaborador.
  • NO: el dato recibir feriados trabajados no estará habilitado al registrar un nuevo colaborador. 
Horas de trabajo para feriados trabajados - hombres Representa la cantidad de horas de trabajado para feriados trabajados para colaboradores de sexo masculino.
Horas de trabajo para feriados trabajados - mujeres Representa la cantidad de horas de trabajado para feriados trabajados para colaboradores de sexo femenino.
¿Permitir haber básico inferior al mínimo nacional? Representa la habilitación para permitir haber básico inferior al mínimo nacional. Los valores posibles son:
  • SI: se permitirá registrar un nuevo colaborador con haber básico inferior al mínimo nacional.
  • NO: no será permitido registrar un nuevo colaborador con haber básico inferior al mínimo nacional. 
¿Permitir haber básico igual a cero? Representa la habilitación para permitir haber básico igual a cero. Los valores posibles son:
  • SI: se permitirá registrar un nuevo colaborador con haber básico igual a cero.
  • NO: no será permitido registrar un nuevo colaborador con haber básico igual a cero. 
¿Permitir más de un centro de costo por colaborador? Representa la habilitación de varios centros de costo. Los valores posibles son:
  • SI: se podrá registrar varios centros de costo para un colaborador.
  • NO: no se podrá registrar varios centros de costo para un colaborador. 
¿Utilizar monto base diferenciado para cálculos de asistencia? Representa la visibilidad de utilizar monto base diferenciado para cálculos de asistencia. Los valores posibles son:
  • SI: el monto base para calculo de asistencia estará visible al registrar un nuevo colaborador.
  • NO: el monto base para calculo de asistencia no será visible al registrar un nuevo colaborador. 
¿Dato de "división" visible? Representa la visibilidad de la división. Los valores posibles son:
  • SI: las divisiones estarán visibles al registrar un nuevo colaborador.
  • NO: las divisiones no serán visibles al registrar un nuevo colaborador. 
¿Dato de "Excluible de planilla" visible? Representa la visibilidad de exclusión de planilla. Los valores posibles son:
  • SI: el dato excluible de planilla estará visible al registrar/modificar un colaborador.
  • NO: el dato excluible no será visible al registrar/modificar un colaborador. 
¿Datos de "Tallas" visible? Representa la visibilidad del dato de tallas. Los valores posibles son:
  • SI: el dato de tallas de uniforme estará visible al registrar/modificar un colaborador.
  • NO: el dato de tallas de uniforme no será visible al registrar/modificar un colaborador. 
¿Dato de "Modo de cálculo de antigüedad" visible? Representa la visibilidad del dato de modo de cálculo de antigüedad. Los valores posibles son:
  • SI: el modo de cálculo de antigüedad estará visible al registrar/modificar un colaborador.
  • NO: el modo de cálculo de antigüedad no será visible al registrar/modificar un colaborador. 
¿Dato de "Modo de vacaciones en sábado" visible? Representa la visibilidad del modo de vacaciones en sábado. Los valores posibles son:
  • SI: el modo de vacaciones en sábado estará visible al registrar/modificar un colaborador.
  • NO: el modo de vacaciones en sábado no será visible al registrar/modificar un colaborador. 
¿Datos de "Coeficiente de vacaciones ganadas" visible? Representa la visibilidad del coeficiente de vacaciones ganadas. Los valores posibles son:
  • SI: el coeficiente de vacaciones ganadas estará visible al registrar/modificar un colaborador.
  • NO: el coeficiente de vacaciones ganadas no será visible al registrar/modificar un colaborador. 
Extensiones permitidas para documentos de colaboradores: Representa las extensiones permitidas para documentos del colaborador.
Formato de nombre en documentos Representa el formato de nombre en los documentos del colaborador. Los valores posibles son:
  • Original: el nombre en los documentos estará con el formato con el que se registro.
  • Mayúscula solo la primera de cada palabra: el nombre en los documentos tendrá la primer letra en mayúscula. 
  • MAYÚSCULA: el nombre en los documentos estará todo en mayúscula. 
¿Correo laboral obligatorio? Representa la obligatoriedad del correo laboral. Los valores posibles son:
  • SI: el correo laboral será obligatorio al registrar/modificar un colaborador.
  • NO: el correo laboral no será obligatorio al registrar/modificar un colaborador. 
¿Profesión u oficio obligatorio? Representa la obligatoriedad de la profesión u oficio. Los valores posibles son:
  • SI: la profesión u oficio estará obligatorio al registrar/modificar un colaborador.
  • NO: la profesión u oficio no será obligatorio al registrar/modificar un colaborador. 
¿Fecha de ratificación obligatoria? Representa la obligatoriedad de la fecha de ratificación. Los valores posibles son:
  • SI: la fecha de ratificación estará obligatorio al registrar/modificar un colaborador.
  • NO: la fecha de ratificación no será obligatorio al registrar/modificar un colaborador. 
Modo de centro de costo Representa el modo de centro de costo. Los valores posibles son:
  • Código: se mostrará el código del centro de costo al modificar colaboradores por lote.
  • Nombre: se mostrará el nombre del centro de costo al modificar colaboradores por lote. 
¿Mostrar información laboral restringida? Representa la visibilidad de la información laboral restringida. Los valores posibles son:
  • SI: la información laboral restringida estará visible en la ficha del colaborador.
  • NO: la información laboral restringida no será visible en la ficha del colaborador. 
¿Enviar alerta de ratificación de colaborador? Representa el envío de alerta de ratificación de colaborador. Los valores posibles son:
  • SI: la alerta ratificación de colaborador será enviada.
  • NO: la alerta ratificación de colaborador no será enviada. 
Días previos de envío de alerta de ratificación de colaborador: Representa la cantidad de días previos para enviar la alerta de ratificación de colaborador.
¿Enviar alerta de finalización de contrato? Representa el envío de alerta de finalización de contrato. Los valores posibles son:
  • SI: la alerta de finalización de contrato de un colaborador será enviada.
  • NO: la alerta de finalización de contrato de un colaborador no será enviada. 
¿Enviar alerta de vencimiento de carnet de identidad? Representa el envío de alerta de vencimiento de carnet de identidad. Los valores posibles son:
  • SI: la alerta de vencimiento de carnet identidad de un colaborador será enviada.
  • NO: la alerta de vencimiento de carnet identidad de un colaborador no será enviada. 
Modo de notificación de alerta de vencimiento de documento de identidad a administradores: Representa el modo de envío de alerta de vencimiento de carnet de identidad. Los valores posibles son:
  • Correo separado.
  • Copia en correo a colaborador. 
¿Enviar alerta de vencimiento de licencia de conducir? Representa el envío de alerta de vencimiento de licencia de conducir. Los valores posibles son:
  • SI: la alerta de vencimiento de licencia de conducir de un colaborador será enviada.
  • NO: la alerta de vencimiento de licencia de conducir de un colaborador no será enviada. 
¿Enviar alerta de cumplimiento de 65 años? Representa el envío de alerta de cumplimiento de 65 años. Los valores posibles son:
  • SI: la alerta de cumplimiento de 65 años de un colaborador será enviada.
  • NO: la alerta de cumplimiento de 65 años de un colaborador no será enviada. 
¿Enviar alerta de cumplimiento de años en la empresa? Representa el envío de alerta de cumplimiento de años en la empresa. Los valores posibles son:
  • SI: la alerta de cumplimiento de años en la empresa será enviada.
  • NO: la alerta de cumplimiento de años en la empresa no será enviada. 
Días previos de envío de alerta de cumplimiento de años en la empresa Representa la cantidad de días previos para enviar la alerta de cumplimiento de años en la empresa.
Fecha base para notificación de cumplimiento de años en la empresa Representa la fecha base que se utilizará para la notificación. Los valores posibles son:
  • Ingreso fiscal: la fecha base para notificación de cumplimiento de años en la empresa será la fecha de ingreso fiscal.
  • Ingreso para antigüedad: la fecha base para notificación de cumplimiento de años en la empresa será la fecha de ingreso para antigüedad. 
¿Enviar alerta de cumpleaños por ocurrir? (se envía al superior y al administrador) Representa el envío de alerta cumpleaños por ocurrir. Los valores posibles son:
  • SI: la alerta cumpleaños por ocurrir de un colaborador será enviada al superior y administrador.
  • NO: la alerta cumpleaños por ocurrir de un colaborador no será enviada al superior y administrador. 
Días previos de envío de alerta de cumpleaños por ocurrir Representa la cantidad de días previos para el envío de alerta de cumpleaños por ocurrir.
¿Enviar notificación de cumpleaños? (se envía a toda la empresa) Representa el envío de notificación de cumpleaños. Los valores posibles son:
  • SI: la notificación de cumpleaños de un colaborador será enviada a toda la empresa.
  • NO: la notificación de cumpleaños de un colaborador no será enviada a toda la empresa. 
¿Colocar destinatario como copia oculta?
Representa la visibilidad de destinatario en la notificación de cumpleaños. Habilitado solo cuando el envío de notificación de cumpleaños es SI
¿Enviar notificación global de altas? (se envía a toda la empresa) Representa el envío de notificación global de altas. Los valores posibles son:
  • SI: la notificación global de altas será enviada a toda la empresa.
  • NO: la notificación global de altas no será enviada a toda la empresa. 
Dirección global para envío de notificaciones: Representa el correo al que se enviará las notificaciones.
¿Tomar en cuenta pasantes en las notificaciones de cumpleaños? Representa la habilitación de tomar en cuenta pasantes en las notificaciones de cumpleaños Los valores posibles son:
  • SI: las notificaciones de cumpleaños tomará en cuenta cumpleaños de pasantes.
  • NO: las notificaciones de cumpleaños no tomará en cuenta cumpleaños de pasantes. 
¿Copiar a quién registra en notificación de alta de personal? Representa la habilitación de copiar a quién registra en notificación de alta de personal. Los valores posibles son:
  • SI: la notificación de alta de colaborador se envía con copia a quién registra al colaborador.
  • NO: la notificación de alta de colaborador no se envía con copia a quién registra al colaborador. 
¿Copiar a quién registra en notificación de baja de personal? Representa la habilitación de copiar a quién registra en notificación de baja de personal. Los valores posibles son:
  • SI: la notificación de baja de colaborador se envía con copia a quién registra al colaborador.
  • NO: la notificación de baja de colaborador no se envía con copia a quién registra al colaborador. 
¿Copiar quién registra en notificación de cambios de lugar de trabajo? Representa la habilitación de copiar a quién registra en notificación de cambios de lugar de trabajo. Los valores posibles son:
  • SI: la notificación de cambio de lugar de trabajo de colaborador se envía con copia a quién registra al colaborador.
  • NO: la notificación de cambio de lugar de trabajo de colaborador no se envía con copia a quién registra al colaborador. 
¿Copiar quién registra en notificación de cambios de cargo? Representa el envío de notificación de cambios de cargo con copia a quién registra. Los valores posibles son:
  • SI: la notificación de cambio de cargo se envía con copia a quién registra el colaborador.
  • NO: la notificación de cambio de cargo no se envía con copia a quién registra el colaborador. 
¿Copiar a quien registra en notificación de movimientos temporales?
 Representa el envío de notificación de movimientos temporales con copia a quién registra. Los valores posibles son:
  • SI: la notificación de movimientos temporales se envía con copia a quién registra el colaborador.
  • NO: la notificación de movimientos temporales no se envía con copia a quién registra el colaborador. 
¿Copiar quién registra en notificación de cambios de haber básico? Representa el envío de notificación de cambios de haber básico con copia a quién registra. Los valores posibles son:
  • SI: la notificación de cambio de haber básico se envía con copia a quién registra el colaborador.
  • NO: la notificación de cambio de haber básico no se envía con copia a quién registra el colaborador. 
¿Notificar cuando un colaborador modifica su información por autogestión?
Representa el envío de notificación al cambio de información de autogestión por el colaborador. Los valores posibles son: 
  • SI: la notificación por modificación de información de autogestión se envía.
  • NO: la notificación por modificación de información de autogestión no se envía.
Fotografía Representa la visibilidad de la fotografía. Los valores posibles son:
  • SI: la fotografía estará visible al modificar la información de un colaborador.
  • NO: la fotografía no será visible al modificar la información de un colaborador. 
Información de incapacidad para el ministerio
Representa la visibilidad de la actualización en autogestión de la   información de incapacidad para el ministerio 
Referencias Representa la visibilidad de las referencias. Los valores posibles son:
  • SI: las referencias estarán visibles al modificar la información de un colaborador.
  • NO: las referencias no serán visibles al modificar la información de un colaborador. 
Hijos Representa la visibilidad de los hijos. Los valores posibles son:
  • SI: los hijos estarán visibles al modificar la información de un colaborador.
  • NO: los hijos no serán visibles al modificar la información de un colaborador. 
Herederos Representa la visibilidad de las divisiones. Los valores posibles son:
  • SI: los herederos estarán visibles al modificar la información de un colaborador.
  • NO: los herederos no serán visibles al modificar la información de un colaborador. 
Formación Representa la visibilidad de la formación. Los valores posibles son:
  • SI: la formación estará visible al modificar la información de un colaborador.
  • NO: la formación no será visible al modificar la información de un colaborador. 
Trabajos anteriores Representa la visibilidad de los trabajos anteriores. Los valores posibles son:
  • SI: los trabajos anteriores estarán visibles al modificar la información de un colaborador.
  • NO: los trabajos anteriores no serán visibles al modificar la información de un colaborador. 

Permiso de usuario requerido

Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:


Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.‍

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