Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Seleccione los criterios de exportación para determinar qué colaboradores quiere incluir en la modificación.
- Luego puede seleccionar uno o varios campos/datos a modificar para cada colaborador. A continuación las opciones de campos organizadas por tema.
Información personal
-
Seleccione la información personal a exportar.
-
Seleccione la opción Exportar, para generar un formulario de información personal encontrados a modificar, en formato Excel
Datos de formulario
Vencimiento documento |
Representa la fecha de vencimiento del carnet de identidad. |
Fecha de nacimiento |
Representa la fecha de nacimiento del colaborador de la empresa. |
Nombre del padre |
Representa el nombre completo del padre del colaborador. |
Nombre de la madre |
Representa el nombre completo de la madre del colaborador. |
Lugar de nacimiento |
Representa el lugar de nacimiento del colaborador. |
Sexo |
Representa el genero del colaborador, se muestra en lista despegable que son : masculino y femenino. |
Estado civil |
Representa el estado civil del colaborador, se muestra en lista despegable los siguientes estados: soltero(a), casado(a), divorciado(a) , viudo(a), separado(a) y concubino(a). |
Licencia de conducir |
Representa el número de licencia de conducir del colaborador. |
Teléfono fijo personal |
Representa el número de teléfono fijo del colaborador. |
Teléfono móvil personal |
Representa el número de celular de colaborador. |
Profesión u oficio |
Representa la profesión o dedicación del colaborador. |
Matricula profesional |
Representa la número de matricula de la profesión del colaborador. |
¿Vivienda propia? |
Representa si el colaborador tiene vivienda, al importar es válido lo siguiente datos: Si, No, S y N. |
¿Vehículo propio? |
Representa si el colaborador tiene vehículo personal, al importar son válidos los siguientes datos: Si, No, S y N. |
Factor/Tipo sangre |
Representa el tipo de sangre del colaborador, seleccione una de las siguientes opciones: A, B, AB y O. |
Correo personal |
Representa el correo personal del colaborador, dato opcional. |
Ciudad o localidad |
Representa la ciudad o localidad en la que vive el colaborador. |
Zona |
Representa la zona donde vive el colaborador, dato opcional. |
Dirección personal |
Representa la dirección del domicilio del colaborador, dato opcional. |
Información de contacto
-
Seleccione la información de contacto a exportar.
-
Seleccione la opción Exportar, para generar un formulario de información de contacto encontrados a modificar, en formato Excel
Datos de formulario
Contacto de emergencia |
Representa la persona a donde se puede acudir en caso de emergencia del colaborador, opcional. |
Teléfono de emergencia |
Representa el número de teléfono de emergencia del colaborador. |
Relación contacto de emergencia |
Representa el tipo de relación con el contacto de emergencia, como ser amigo, familiar, compañero de trabajo etc. |
Dirección contacto de emergencia |
Representa el dirección del domicilio del contacto de emergencia. |
Información de cónyuge
-
Seleccione la información de contacto a exportar.
-
Seleccione la opción Exportar, para generar un formulario de información de cónyuge encontrados a modificar, en formato Excel
Datos de formulario
Nombre del cónyuge |
Representa el nombre completo del cónyuge.
|
Lugar de trabajo cónyuge |
Representa el nombre completo del cónyuge |
Fecha de nacimiento cónyuge |
Representa la fecha de nacimiento del cónyuge. |
Teléfono cónyuge |
Representa el número de teléfono del cónyuge |
| Documento de identidad cónyuge | Representa el documento de identidad del cónyuge |
Delete
Información Laboral
- Seleccione la información laboral a exportar.
-
Seleccione la opción Exportar, para generar un formulario de información laboral encontrados a modificar, en formato Excel.
Datos de formulario
Motivo de movimiento de ingreso |
Representa el motivo del ingreso a la empresa. |
Número de contrato |
Representa el número de contrato del colaborador, información opcional |
Código contable |
Representa el nombre completo del colaborador de la empresa de contexto. |
Tipo de mano de obra |
Representa el cargo de trabajo del colaborador de la empresa de contexto. |
Sucursal para el ministerio |
Representa la agencia de la sucursal en la que pertenece el colaborador. |
Modalidad de trabajo |
Representa la agencia de la sucursal a la que pertenecerá el colaborador. |
Monto base para cálculos de asistencia |
Representa el monto para calcular la asistencia, solo visible si está habilitado utilizar el monto base diferenciado para cálculos de asistencia, que se encuentra en parámetros de colaborador. |
Quincena |
Representa el monto quincena, solo se permite registrar porcentaje o montos, no se permite ambos. |
Teléfono fijo laboral |
Representa el teléfono fijo de la empresa en donde trabaja el colaborador, opcional. |
Teléfono móvil laboral |
Representa el número de celular de la empresa en donde trabaja el colaborador, opcional. |
Correo laboral |
Representa el correo laboral de empresa de contexto en donde trabaja el colaborador, opcional u obligatorio dependiendo del parámetro de la empresa. |
Dirección laboral |
Representa la dirección de la empresa ,opcional. |
Clasificación laboral |
Representa el grupo de clasificación al que pertenece el colaborador de acuerdo a su área, se muestra en modo de lista, para elegir. |
Contrato |
Representa la modalidad de contrato del colaborador, se muestra en lista a elección. |
Tipo de contrato |
Representa el tipo de contrato del colaborador, se muestre en lista a elección que son: escrito o verbal. |
Motivo de contratación |
Representa el motivo de la contratación del colaborador, dato obligatorio a registrar solo si la modalidad de contrato tiene la marca de "plazo" como Si. |
Fecha de finalización de contrato |
Representa la fecha en que finaliza el contrato, es un dato obligatorio a registrar solo si la modalidad de contrato tiene la marca de "plazo" como Si. |
Fecha de ratificación |
Representa la fecha de confirmación y validez.
|
Fecha de última renovación de contrato |
Representa la fecha de ultima renovación de contrato del colaborador, dato opcional. |
¿Excluible de planilla? |
Solo visible si el dato excluible de planilla se encuentra visible. |
¿Aguinaldo/prima desde el primer mes? |
Representa el aguinaldo de la prima desde el primer mes. |
¿Aplica segundo aguinaldo? |
Representa si el colaborador aplica para segundo aguinaldo. |
¿Retroactivo? |
Representa si el colaborador aplica para retroactivo. |
¿Aplica retroactivo antigüedad? |
Representa si el colaborador aplica a retroactivo antigüedad. |
¿Aplica prima? |
Representa si el colaborador aplica a prima. |
Forma de cálculo de indemnización para quinquenios. |
Representa la forma de cálculo de indemnización para quinquenios. |
Forma de cálculo de indemnización para retiros. |
Representa la forma de cálculo de indemnización para retiros. |
¿Enviar boleta por correo? |
Representa si se envía la boleta por correo. |
Talla camisa |
Representa la talla de la camisa del colaborador, dato opcional , solo visible si así lo indica el parámetro. |
Talla pantalón |
Representa la talla de pantalón del colaborador, dato opcional, solo visible si así lo indica el parámetro correspondiente. |
Talla zapato |
Representa la talla de zapato del colaborador, dato opcional, solo visible si así lo indica el parámetro correspondiente. |
¿Está sindicalizado? |
Representa si el colaborador está sindicalizado, pueden ser las siguientes opciones: Si, No, S, s, N y n. |
¿Aplica aportes patronales? |
Representa si el colaborador aplica aportes patronales, pueden ser las siguientes opciones: Si, No, S, s, N y n. |
¿Incluir en subsidio de frontera si está habilitado para la agencia? |
Representa si incluye subsidio de frontera si está habilitado para la agencia. |
Delete
Información impositiva
- Seleccione la información impositiva a exportar.
- Seleccione la opción Exportar, para generar un formulario de información impositiva encontrados a modificar, en formato Excel.
Datos de formulario
Planilla tributaria |
Representa la planilla aplica a planilla tributaria. |
Código dependiente RC-IVA |
Representa el código dependencia RC-Iva, dato opcional a registrar. |
Saldo RC-IVA inicial |
Representa saldo RC-IVA, obligatorio si aplica planilla tributaria, sino opcional. |
Período saldo RC-IVA inicial |
Representa el periodo RC-IVA inicial, sato obligatorio si aplica planilla tributaria, sino opcional. Se puede colocar cualquier fecha, se guarda siempre el primer día del mes de la fecha que se especifique. |
Información Bonos
- Seleccione la información Bonos a exportar.
- Seleccione la opción Exportar, para generar un formulario de bonos encontrados a modificar, en formato Excel.
Datos de formulario
Modo cálculo de antigüedad |
Representa el modo como se calcula la antigüedad del colaborador que son: regular y haber básico. |
Información Pagos
- Seleccione la información pagos a exportar.
- Seleccione la opción Exportar, para generar un formulario de pagos encontrados a modificar, en formato Excel.
Datos de formulario
Forma de pago |
Representa la forma en que se paga al colaborador el sueldo se muestra en modo de lista a elección que son: Banco, Cheque, Efectivo y Giro. |
Tipo de cuenta |
Representa el tipo de cuenta que tiene el colaborador en el banco que son: caja de ahorra y cuenta corriente. |
Cuenta bancaria |
Representa la cuenta del colaborador, obligatorio si la forma de pago es banco, sino opcional. |
Banco |
Representa el banco pertenece el colaborador, se muestra en modo de lista, obligatorio si la forma de pago es banco, sino opcional. |
Sucursal Banco |
Representa la sucursal en donde se encuentra el banco se muestra en modo de lista, obligatorio si la forma de pago es banco, sino opcional. Los datos de cuenta bancaria, banco y sucursal deben especificarse todos o ninguno. |
Código de cliente bancario |
Representa el código del cliente bancario. |
Información AFP
- Seleccione la información AFP a exportar.
- Seleccione la opción Exportar, para generar un formulario de pagos encontrados a modificar, en formato Excel.
Datos de formulario
¿Aplica AFP? |
Determina si el colaborador aplica para AFP. |
NUA AFP |
Representa el Número Único asignado de AFP del colaborador. |
AFP |
Representa la administradora de pensiones del colaborador. |
¿Esta jubilado? |
Determina si el colaborador está jubilado. |
Aporta a la AFP |
Determina si el colaborador aporta a la AFP. |
Sucursal para AFP |
Representa la sucursal para la AFP del colaborador. |
Tipo asegurado |
Representa el tipo de asegurado del colaborador |
Información de caja de salud
- Seleccione la información caja de salud a exportar.
- Seleccione la opción Exportar, para generar un formulario de caja de salud encontrados a modificar, en formato Excel.
Datos de formulario
¿Aplica caja salud? |
Determina si el colaborador aplica caja de salud. |
Caja de salud |
Representa la caja de salud del colaborador. |
Numero de asegurado de caja |
Representa el número de asegurado de la caja de salud. |
Lugar expedición carnet caja |
Representa el lugar de expedición de la caja de salud. |
Fecha de expedición carnet caja |
Representa la fecha de expedición de la caja de salud del colaborador. |
Sucursal para la caja |
Representa la sucursal de la caja de salud del colaborador. |
Información discapacidad
- Seleccione la información discapacidad a exportar.
- Seleccione la opción Exportar, para generar un formulario de información discapacidad encontrados a modificar, en formato Excel.
Datos de formulario
¿Es persona con discapacidad? |
Determinar si el colaborador es persona con discapacidad |
¿Es tutor de persona con discapacidad? |
Determina si el colaborador es tutor de persona con discapacidad. |
Información de asistencia
- Seleccione la información de asistencia a exportar.
-
Seleccione la opción Exportar, para generar un formulario de asistencia encontrados a modificar, en formato Excel
Datos de formulario
¿Requiere aprobación de permisos? |
Determina si el colaborador requiere aprobación de permisos. |
¿Requiere aprobación vacaciones? |
Determina si el colaborador requiere aprobación de vacaciones. |
Modo de vacaciones en sábado |
Determina el modo de vacaciones para el día sábado del colaborador. |
Valor de vacaciones por día |
Representa el valor de vacaciones por día del colaborador. |
Código de asistencia |
Representa el código de asistencia del colaborador. |
¿Controlar asistencia? |
Determina si al colaborador se le aplica control de asistencia. |
Días trabajados por mes |
Representa los días trabajados por mes del colaborador. |
Modo de clasificación de horas extras |
Determina el modo de clasificación para horas extras del colaborador. |
¿Aplica bono horas extras? |
Determina si el colaborador aplica para bono de horas extras. |
¿Aplica bono de horas extras nocturnas? |
Determina si el colaborador aplica a bono de horas extras nocturnas. |
Horas trabajo por mes para horas extras |
Representa las cantidad de hora a superar, para considerarse horas extras. |
Horas trabajo por día para horas extras |
Representa la cantidad de horas a trabajar en el día. |
¿Aplica horas extras por convenio? |
Determina si aplica para el colaborador las horas extras de convenio. |
¿Aplica recargo nocturno? |
Determina si el colaborador aplica para bono de recargo nocturno. |
Horas trabajo por mes para recargo nocturno |
Representa las horas de trabajo por mes para recargo nocturno del colaborador. |
Porcentaje de recargo nocturno |
Representa el porcentaje de recargo nocturno del colaborador. |
¿Aplica descuento faltas? |
Determina si el colaborador aplica para descuentos por faltas. |
¿Aplica descuentos atrasos? |
Determina si el colaborador aplica para descuentos por atrasos. |
¿Habilitar cálculo de atrasos por ausentismo intermedios? |
Determina si al colaborador se le aplicara el cálculo de atrasos por ausentismo intermedios. |
¿Habilitar cálculo de atrasos por ausentismos intermedios? |
Determina si se tomará en cuenta los cálculos para los atrasos por ausentismos intermedios para el colaborador. |
¿Recibe dominicales? |
Determina si el colaborador recibe dominicales. |
¿Recibe domingos trabajados? |
Determina si el colaborador recibe domingos trabajados. |
Horas de trabajo en domingos trabajados |
Representa las horas de domingo trabajados del colaborador. |
¿Recibe feriados trabajados? |
Representa si el colaborador recibe feriados trabajados |
Horas de trabajo en feriados trabajados |
Representa las horas de trabajo en feriados trabajados del colaborador. |
¿Aplica bono de puntualidad? |
Determina si el colaborador aplica bono de puntualidad. |
Comportamiento de tiempo de trabajo programado en feriado |
Representa el comportamiento de tiempo de trabajo programado en feriado del colaborador. |
Horas trabajo por día para planillas |
Representa las horas trabajo por día para planilla del colaborador. |
Comedor |
Determina si el colaborador tiene el comedor habilitado. |
¿Permitir marcaciones virtuales? |
Representa el código de comedor del colaborador. |
Identificador de celular |
Determina si el colaborador tiene habilitada las marcaciones virtuales. |
¿Controlar ubicación de marcaciones virtuales? |
Determina si se va a controlar la ubicación de las marcaciones virtuales del colaborador |
¿Notificar marcaciones? |
Determina si se va a notificar sobre las marcaciones del colaborador. |
¿Permitir marcaciones fuera de horario? |
Determina si el colaborador podrá marcar fuera de horario. |
¿Utilizar saldo de compensaciones para disminuir atrasos? |
Determina si se va a utilizar el saldo de compensaciones para disminuir atrasos del colaborador. |
¿Utilizar saldo de compensaciones para no pagar horas extras? |
Determina si se va a utilizar el saldo de compensaciones para no contar horas extras del colaborador. |
Coeficiente personalizado de horas extras domingos |
Determina el coeficiente de horas extras del día domingo del colaborador, visible y obligatorio si se seleccionó la opción "SI" en la opción personalizar. |
Coeficiente personalizado de horas extras feriados |
Determina el coeficiente de horas extras en días feriados del colaborador, visible y obligatorio si se seleccionó la opción "SI" en la opción personalizar. |
¿Acceso a información de asistencia? |
Representa el acceso a la información de asistencia. |
Multiplicador personalizado de faltas sin licencia regulares |
Determina el cálculo por faltas sin licencias en días regulares del colaborador |
| Multiplicador personalizado de faltas sin licencia domingos | Determina el cálculo para faltas sin licencia en domingo del colaborador |
| Multiplicador personalizado de faltas sin licencia feriados | Determina el cálculo para faltas sin licencia en feriados del colaborador |
| Multiplicador personalizado de faltas con licencia | Determina el cálculo para faltas sin licencia en feriados del colaborador |
| Multiplicador personalizado de faltas de atrasos | Determina el cálculo para faltas por atrasos del colaborador |
| ¿Aplica multas por faltas acumuladas en el año? | Determina el cálculo para faltas por atrasos del colaborador |
Información de autogestión
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Seleccione la información de autogestión a exportar.
-
Seleccione la opción Exportar, para generar un formulario de información de autogestión encontrados a modificar, en formato Excel
Datos de formulario
¿Permitir solicitar vacaciones? |
Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar vacaciones. |
¿Permitir solicitar permisos? |
Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar permisos. |
¿Permitir solicitar horas extras? |
Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar horas extras. |
¿Permitir solicitar trabajos por compensar? |
Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar trabajos por compensar. |
¿Permitir solicitar anticipos? |
Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar anticipos. |
¿Permitir solicitar prstamos? |
Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar préstamos. |
Datos Personalizados
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Seleccione la información de datos personalizados a exportar.
-
Seleccione la opción Exportar, para generar un formulario de datos personalizados encontrados a modificar, en formato Excel
Datos de formulario
Valor casa |
Representa el valor de la casa del colaborador, es decir el costo de la casa. |
Matrimonio |
Representa la fecha en que se caso el colaborador. |
Hace deporte |
Representa el nombre completo del colaborador de la empresa de contexto. |
Deporte favorito |
Representa el deporte favorito del colaborador. |
Color favorito |
Representa el color favorito del colaborador. |
Socio de negocios |
Representa el socio de negocio del colaborador. |
Hijos políticos |
Representa los hijos políticos del colaborador. |
Aplicabilidad Omnia |
Determina si aplica omnia |
4. Finalmente seleccione la opción Importar y suba su archivo excel.
5. El sistema muestra un mensaje indicando que se importó el archivo correctamente y que se procesaron los cambios.
Reglas a tener en cuenta
Delete
Código de empleado.
Se permite modificar solo si es que el parámetro para generar automáticamente el código No esta habilitado.
No se permite guardar si el código se encuentra en la siguientes condiciones:
- Si algún carácter no este entre los siguiente: A-Z, a-z, 0-9, guion medio y guion bajo.
- El código de colaborador corresponde para otro colaborador activo de la misma empresa.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para una o varias sucursales.
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.