Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Seleccione los criterios de exportación para determinar qué colaboradores quiere incluir en la modificación.
- Luego puede seleccionar uno o varios campos/datos para modificar para cada colaborador. A continuación las opciones de campos organizados por tema.
Información personal
-
Seleccione la información personal a exportar.
-
Seleccione la opción Exportar , para generar un formulario de información personal encontrado a modificar, en formato Excel.
Datos del formulario
Documento de venida |
Representa la fecha de vencimiento del carnet de identidad. |
Fecha de nacimiento |
Representa la fecha de nacimiento del colaborador de la empresa. |
Nombre del padre |
Representa el nombre completo del padre del colaborador. |
Nombre de la madre |
Representa el nombre completo de la madre del colaborador. |
Lugar de nacimiento |
Representa el lugar de nacimiento del colaborador. |
Sexo |
Representa el genero del colaborador, se muestra en lista despegable que son: masculino y femenino. |
Estado civil |
Representa el estado civil del colaborador, se muestra en lista despegable los siguientes estados: soltero(a), casado(a), divorciado(a), viudo(a), separado(a) y concubino(a). |
Licencia de conducir |
Representa el número de licencia de conducir del colaborador. |
Teléfono personal fijo |
Representa el número de teléfono fijo del colaborador. |
Teléfono móvil personal |
Representa el número de celular de colaborador. |
Profesión u oficio |
Representa la profesión o dedicación del colaborador. |
Matrícula profesional |
Representa el número de matrícula de la profesión del colaborador. |
¿Vivienda propia? |
Representa si el colaborador tiene vivienda, al importar es válido lo siguiente datos: Si, No, S y N. |
¿Vehículo propio? |
Representa si el colaborador tiene vehículo personal, al importar son válidos los siguientes datos: Si, No, S y N. |
Factor/Tipo sangre |
Representa el tipo de sangre del colaborador, seleccione una de las siguientes opciones: A, B, AB y O. |
Correo personal |
Representa el correo personal del colaborador, dato opcional. |
Ciudad o localidad |
Representa la ciudad o localidad en la que vive el colaborador. |
Zona |
Representa la zona donde vive el colaborador, dato opcional. |
Dirección personal |
Representa la dirección del domicilio del colaborador, dato opcional. |
Información de contacto
-
Seleccione la información de contacto a exportador.
-
Seleccione la opción Exportar , para generar un formulario de información de contacto encontrado a modificar, en formato Excel
Datos del formulario
Contacto de emergencia |
Representa la persona a donde se puede acudir en caso de emergencia del colaborador, opcional. |
Teléfono de emergencia |
Representa el número de teléfono de emergencia del colaborador. |
Relación contacto de emergencia |
Representa el tipo de relación con el contacto de emergencia, como ser amigo, familiar, compañero de trabajo, etc. |
Dirección de contacto de emergencia |
Representa la dirección del domicilio del contacto de emergencia. |
Información del cónyuge
-
Seleccione la información de contacto a exportador.
-
Seleccione la opción Exportar , para generar un formulario de información de cónyuge encontrado para modificar, en formato Excel.
Datos del formulario
Nombre del cónyuge |
Representa el nombre completo del cónyuge .
|
Lugar de trabajo del cónyuge |
Representa el nombre completo del cónyuge |
Fecha de nacimiento del cónyuge |
Representa la fecha de nacimiento del cónyuge. |
Teléfono del cónyuge |
Representa el número de teléfono del cónyuge |
| Documento de identidad cónyuge | Representa el documento de identidad del cónyuge |
Borrar
Información Laboral
- Seleccione la información laboral a exportar.
-
Seleccione la opción Exportar , para generar un formulario de información laboral encontrado a modificar, en formato Excel.
Datos del formulario
Motivo de movimiento de ingreso |
Representa el motivo del ingreso a la empresa. |
Número de contrato |
Representa el número de contrato del colaborador, información opcional |
Código contable |
Representa el nombre completo del colaborador de la empresa de contexto. |
Tipo de mano de obra |
Representa el cargo de trabajo del colaborador de la empresa de contexto. |
Sucursal para el ministerio |
Representa la agencia de la sucursal en la que pertenece el colaborador. |
Modalidad de trabajo |
Representa la agencia de la sucursal a la que pertenecerá el colaborador. |
Monto base para cálculos de asistencia |
Representa el monto para calcular la asistencia, solo visible si está habilitado utilizar el monto base diferenciado para cálculos de asistencia, que se encuentra en parámetros de colaborador. |
Quinceañera |
Representa el monto quincena, solo se permite registrar porcentaje o montos, no se permite ambos. |
Teléfono fijo laboral |
Representa el teléfono fijo de la empresa en donde trabaja el colaborador, opcional. |
Teléfono móvil laboral |
Representa el número de celular de la empresa en donde trabaja el colaborador, opcional. |
Correo laboral |
Representa el correo laboral de empresa de contexto en donde trabaja el colaborador, opcional u obligatorio dependiendo del parámetro de la empresa. |
Dirección laboral |
Representa la dirección de la empresa, opcional. |
Clasificación laboral |
Representa el grupo de clasificación al que pertenece el colaborador de acuerdo a su área, se muestra en modo de lista, para elegir. |
Contrato |
Representa la modalidad de contrato del colaborador, se muestra en lista a elección. |
Tipo de contrato |
Representa el tipo de contrato del colaborador, se muestrea en lista a elección que son: escrito o verbal. |
Motivo de contratación |
Representa el motivo de la contratación del colaborador, dato obligatorio a registrador solo si la modalidad de contrato tiene la marca de "plazo" como Si. |
Fecha de finalización del contrato |
Representa la fecha en que finaliza el contrato, es un dato obligatorio a registrador solo si la modalidad de contrato tiene la marca de "plazo" como Si. |
Fecha de ratificación |
Representa la fecha de confirmación y validez.
|
Fecha de última renovación de contrato |
Representa la fecha de última renovación de contrato del colaborador, dato opcional. |
¿Excluible de planilla? |
Solo visible si el dato excluible de planilla se encuentra visible. |
¿Aguinaldo/prima desde el primer mes? |
Representa el aguinaldo de la prima desde el primer mes. |
¿Aplica segundo aguinaldo? |
Representa si el colaborador aplica para segundo aguinaldo. |
¿Retroactivo? |
Representa si el colaborador aplica para retroactivo. |
¿Aplicación retroactiva antigua? |
Representa si el colaborador aplica a retroactivo antigüedad. |
¿Aplicación prima? |
Representa si el colaborador aplica a prima. |
Forma de cálculo de indemnización para quinquenios. |
Representa la forma de cálculo de indemnización para quinquenios. |
Forma de cálculo de indemnización para retiros. |
Representa la forma de cálculo de indemnización para retiros. |
¿Enviar boleta por correo? |
Representa si se envía la boleta por correo. |
Talla camisa |
Representa la talla de la camisa del colaborador, dato opcional, solo visible si así lo indica el parámetro. |
Talla pantalón |
Representa la talla de pantalón del colaborador, dato opcional, solo visible si así lo indica el parámetro correspondiente. |
Talla zapato |
Representa la talla de zapato del colaborador, dato opcional, solo visible si así lo indica el parámetro correspondiente. |
¿Está sindicalizado? |
Representa si el colaborador está sindicalizado, pueden ser las siguientes opciones: Si, No, S, s, N y n. |
¿Aplica aportes patronales? |
Representa si el colaborador aplica aportes patronales, pueden ser las siguientes opciones: Si, No, S, s, N y n. |
¿Incluir en subsidio de frontera si está habilitado para la agencia? |
Representa si incluye subsidio de frontera si está habilitado para la agencia. |
Borrar
Información impositiva
- Seleccione la información impositiva a exportar.
- Seleccione la opción Exportar , para generar un formulario de información impositiva encontrado a modificar, en formato Excel.
Datos del formulario
Planilla tributaria |
Representa la planilla aplica a planilla tributaria. |
Código dependiente RC-IVA |
Representa el código dependencia RC-Iva, dato opcional a registrador. |
Saldo RC-IVA inicial |
Representa saldo RC-IVA, obligatorio si aplica planilla tributaria, sino opcional. |
Período saldo RC-IVA inicial |
Representa el periodo RC-IVA inicial, sato obligatorio si aplica planilla tributaria, sino opcional. Se puede colocar cualquier fecha, se guarda siempre el primer día del mes de la fecha que se especifique. |
Información Bonos
- Seleccione la información Bonos a exportador.
- Seleccione la opción Exportar , para generar un formulario de bonos encontrados para modificar, en formato Excel.
Datos del formulario
Modo cálculo de antigüedad |
Representa el modo como se calcula la antigüedad del colaborador que son: regular y haber básico. |
Información Pagos
- Seleccione la información pagos a exportar.
- Seleccione la opción Exportar , para generar un formulario de pagos encontrados a modificar, en formato Excel.
Datos del formulario
Forma de pago |
Representa la forma en que se paga al colaborador el sueldo se muestra en modo de lista a elección que son: Banco, Cheque, Efectivo y Giro. |
Tipo de cuenta |
Representa el tipo de cuenta que tiene el colaborador en el banco que son: caja de ahorro y cuenta corriente. |
Cuenta bancaria |
Representa la cuenta del colaborador, obligatoria si la forma de pago es banco, sino opcional. |
Banco |
Representa el banco pertenece al colaborador, se muestra en modo de lista, obligatorio si la forma de pago es banco, sino opcional. |
Sucursal Banco |
Representa la sucursal en donde se encuentra el banco se muestra en modo de lista, obligatorio si la forma de pago es banco, sino opcional. Los datos de cuenta bancaria, banco y sucursal deben especificarse todos o ninguno. |
Código de cliente bancario |
Representa el código del cliente bancario. |
Información AFP
- Seleccione la información AFP para exportar.
- Seleccione la opción Exportar , para generar un formulario de pagos encontrados a modificar, en formato Excel.
Datos del formulario
¿Aplica AFP? |
Determina si el colaborador aplica para AFP. |
NUA AFP |
Representa el Número Único asignado de AFP del colaborador. |
AFP |
Representa la administradora de pensiones del colaborador. |
¿Esta jubilado? |
Determina si el colaborador está jubilado. |
Aporta a la AFP |
Determina si el colaborador aporta a la AFP. |
Sucursal para AFP |
Representa la sucursal para la AFP del colaborador. |
Tipo asegurado |
Representa el tipo de asegurado del colaborador |
Información de la caja de salud
- Seleccione la caja de información de salud a exportar.
- Seleccione la opción Exportar , para generar un formulario de caja de salud encontrado a modificar, en formato Excel.
Datos del formulario
¿Aplica caja salud? |
Determina si el colaborador aplica caja de salud. |
Caja de salud |
Representa la caja de salud del colaborador. |
Número de asegurado de la caja |
Representa el número de asegurado de la caja de salud. |
Lugar expedición carnet caja |
Representa el lugar de expedición de la caja de salud. |
Fecha de expedición carnet caja |
Representa la fecha de expedición de la caja de salud del colaborador. |
Sucursal de la caja |
Representa la sucursal de la caja de salud del colaborador. |
Información sobre la discapacidad
- Seleccione la información discapacidad a exportar.
- Seleccione la opción Exportar , para generar un formulario de información sobre discapacidad encontrado a modificar, en formato Excel.
Datos del formulario
¿Es persona con discapacidad? |
Determinar si el colaborador es persona con discapacidad |
¿Es tutor de persona con discapacidad? |
Determina si el colaborador es tutor de persona con discapacidad. |
Información de asistencia
- Seleccione la información de asistencia a exportar.
-
Seleccione la opción Exportar , para generar un formulario de asistencia encontrado a modificar, en formato Excel
Datos del formulario
¿Se permite solicitar vacaciones sin cumplir un año? |
Determina si el colaborador puede solicitar vacaciones antes de cumplir un año de antigüedad laboral |
¿Requiere aprobación de permisos? |
Determina si el colaborador requiere aprobación de permisos. |
¿Requiere aprobación de vacaciones? |
Determina si el colaborador requiere aprobación de vacaciones. |
Modo de vacaciones en sábado |
Determina el modo de vacaciones para el día sábado del colaborador. |
Valor de vacaciones programadas por día |
Representa el valor de vacaciones por día del colaborador. |
Valor de vacaciones no programadas por día |
Representa el valor de vacaciones programadas por día del colaborador. |
Código de asistencia |
Representa el código de asistencia del colaborador. |
¿Controlar asistencia? |
Determina si al colaborador se le aplica control de asistencia. |
Días trabajados por mes |
Representa los días trabajados por mes del colaborador. |
Modo de clasificación de horas extras |
Determina el modo de clasificación para horas extras del colaborador. |
¿Aplica bono de horas extras? |
Determina si el colaborador aplica para bono de horas extras. |
¿Aplica bono de horas extras nocturnas? |
Determina si el colaborador aplica un bono de horas extras nocturnas. |
Horas trabajo por mes para horas extras |
Representa la cantidad de hora a superar, para considerar horas extras. |
Horas de trabajo por día para horas extras |
Representa la cantidad de horas a trabajar en el día. |
¿Aplican horas extras por convenio? |
Determina si aplica para el colaborador las horas extras de convenio. |
¿Calcular horas extras en base al tiempo trabajado del periodo? |
Determina si las horas extras se calcularan en base al tiempo trabajado. |
¿Aplica recarga nocturna? |
Determina si el colaborador aplica para bono de recarga nocturna. |
Horas de trabajo por mes para recargar noche. |
Representa las horas de trabajo por meses para recargar noche del colaborador. |
Porcentaje de carga nocturna |
Representa el porcentaje de recarga nocturna del colaborador. |
¿Aplica descuento faltantes? |
Determina si el colaborador aplica para descuentos por faltas. |
¿Aplica descuentos atrasos? |
Determina si el colaborador aplica para descuentos por atrasos. |
¿Habilitar cálculo de atrasos por ausentismo intermedios? |
Determina si al colaborador se le aplicará el cálculo de atrasos por ausentismo intermedios. |
¿Habilitar cálculo de atrasos por ausentimos intermedios? |
Determina si se tomará en cuenta los cálculos para los atrasos por ausentimos intermedios para el colaborador. |
¿Recibe dominicales? |
Determina si el colaborador recibe dominicales. |
¿Recibe domingos trabajados? |
Determina si el colaborador recibe domingos trabajados. |
Horas de trabajo en domingos trabajados |
Representa las horas de domingo trabajados del colaborador. |
¿Recibe feriados trabajados? |
Representa si el colaborador recibe feriados trabajados |
Horas de trabajo en feriados trabajados |
Representa las horas de trabajo en feriados trabajados del colaborador. |
¿Aplica bono de puntualidad? |
Determina si el colaborador aplica bono de puntualidad. |
Comportamiento de tiempo de trabajo programado en feriado |
Representa el comportamiento de tiempo de trabajo programado en feriado del colaborador. |
Horas de trabajo por día para planillas |
Representa las horas de trabajo por día para planilla del colaborador. |
Comedor |
Determine si el colaborador tiene el comedor habilitado. |
| Información de marcaciones virtuales | Determine si el colaborador tiene información de marcaciones virtuales. Incluye: - ¿Permitir marcaciones virtuales por la aplicación móvil? - ¿Permitir marcaciones virtuales por la web? - Identificador de celular</span><br/><span>- - ¿Controlar ubicación de marcaciones virtuales? - Latitud - Longitud |
¿Permitir marcas virtuales? |
Representa el código de comedor del colaborador. |
Identificador de celular |
Determina si el colaborador tiene habilitadas las marcas virtuales. |
¿Controlar ubicación de marcas virtuales? |
Determina si se va a controlar la ubicación de las marcas virtuales del colaborador |
¿Notificar marcas? |
Determina si se va a notificar sobre las marcas del colaborador. |
¿Permitir marcas fuera de horario? |
Determina si el colaborador podrá marcar fuera de horario. |
¿Utilizar saldo de compensaciones para disminuir atrasos? |
Determina si se va a utilizar el saldo de compensaciones para disminuir los atrasos del colaborador. |
¿Utilizar saldo de compensaciones para no pagar horas extras? |
Determina si se va a utilizar el saldo de compensaciones para no contar horas extras del colaborador. |
Coeficiente personalizado de horas extras domingos |
Determina el coeficiente de horas extras del día domingo del colaborador, visible y obligatorio si se selecciona la opción "SI" en la opción personalizar. |
Coeficiente personalizado de horas extras feriadas |
Determina el coeficiente de horas extras en días feriados del colaborador, visible y obligatorio si se selecciona la opción "SI" en la opción personalizar. |
¿Acceso a información de asistencia? |
Representa el acceso a la información de asistencia. |
Multiplicador personalizado de faltas sin licencia regular |
Determina el cálculo por faltas sin licencias en días regulares del colaborador |
| Multiplicador personalizado de faltas sin licencia domingos | Determina el cálculo para faltas sin licencia en domingo del colaborador |
| Multiplicador personalizado de faltas sin licencia feriados | Determina el cálculo para faltas sin licencia en feriados del colaborador |
| Multiplicador personalizado de faltas con licencia | Determina el cálculo para faltas sin licencia en feriados del colaborador |
| Multiplicador personalizado de faltas de atrasos | Determina el cálculo para faltas por atrasos del colaborador |
| ¿Aplica multas por faltas acumuladas en el año? | Determina el cálculo para faltas por atrasos del colaborador |
Información de autenticación
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Seleccione la información de autenticación a exportar.
-
Seleccione la opción Exportar , para generar un formulario de información de autenticación encontrado a modificar, en formato Excel
Datos del formulario
Modo de autenticación |
Determina el modo de autenticación del colaborador. |
¿Ingreso habilitado al sistema? |
Determina si el colaborador tiene habilitado el ingreso al sistema. |
Cuenta de ingreso |
Determina la cuenta de ingreso del colaborado. |
Información de autogestión
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Seleccione la información de autogestión a exportar.
-
Seleccione la opción Exportar , para generar un formulario de información de autogestión encontrado a modificar, en formato Excel
Datos del formulario
¿Permitir solicitar vacaciones? |
Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar vacaciones. |
¿Permitir solicitar permisos? |
Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar permisos. |
¿Permitir solicitar horas extras? |
Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar horas extras. |
¿Permitir solicitar trabajos por compensación? |
Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar trabajos por compensar. |
¿Permitir solicitar anticipos? |
Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar anticipos. |
| ¿Permitir solicitar ajustes de quincena? | Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar ajustes de quincena |
¿Permitir solicitar préstamos? |
Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar préstamos. |
| Objetivo |
Determina si el colaborador tiene habilitado registrar Objetivo Incluye también los siguientes campos:
|
| ¿Permitir registrar retroalimentación? | Determina si el colaborador tiene habilitado el registro de retroalimentación |
| ¿Permitir registrar planes de desarrollo? |
Determina si el colaborador tiene habilitado el registro de los planes de desarrollo |
Datos personalizados
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Seleccione la información de datos personalizados a exportar.
-
Seleccione la opción Exportar , para generar un formulario de datos personalizados encontrados a modificar, en formato Excel.
Datos del formulario
Valor casa |
Representa el valor de la casa del colaborador, es decir el costo de la casa. |
Matrimonio |
Representa la fecha en que se caso el colaborador. |
Hace deporte |
Representa el nombre completo del colaborador de la empresa de contexto. |
Deporte favorito |
Representa el deporte favorito del colaborador. |
Color favorito |
Representa el color favorito del colaborador. |
Socio de negocios |
Representa el socio de negocio del colaborador. |
Hijos políticos |
Representa los hijos políticos del colaborador. |
Aplicabilidad Omnia |
Determinar si se aplica omnia |
4. Finalmente seleccione la opción Importar y suba su archivo excel.
5. El sistema muestra un mensaje indicando que se importó el archivo correctamente y que se procesaron los cambios.
Reglas para tener en cuenta
Borrar
Código de empleado.
Se permite modificar solo si es que el parámetro para generar automáticamente el código No está habilitado.
No se permite guardar si el código se encuentra en las siguientes condiciones:
- Si algún carácter no este entre los siguientes: AZ, az, 0-9, guion medio y guion bajo.
- El código de colaborador corresponde a otro colaborador activo de la misma empresa.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para una o varias sucursales.
Aquí puedes consultar comoconfigurar los permisos de usuario.