Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:

- Especifique los filtros de búsqueda que mejor se adaptan al colaborador que desea modificar y seleccione la opción Buscar.
Nota : Si deja en blanco los filtros traerá los primeros 100 resultados :
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- Modifique los datos que desee en las diferentes secciones que tiene esta pantalla y seleccione la opción Guardar _ _
Reingreso de colaborador

Datos del formulario
| ¿Se trata de un colaborador actualmente retirado pero previamente registrado en esta u otra empresa del grupo? | Determina si se va a reingresar a un colaborador retirado. |
| Empresa | Representa la empresa de la que estaba retirado el colaborador. Solo visible si el colaborador está reingresando. |
| Colaborador | Representante los datos nombre y fecha de retiro del colaborador a reingresar. Solo visible si el colaborador está reingresando. |
Información personal
Datos personales

Datos del formulario
| 1er Nombre | Representa el primer nombre del colaborador. |
| 2do nombre | Representa el segundo nombre del colaborador. |
| 3er Nombre | Representa el tercer nombre del colaborador. |
| Ap. paterno | Representa el apellido paterno del colaborador. |
| Ap. materna | Representa el apellido materno del colaborador. |
| Ap. casada | Representa el apellido de casada del colaborador. |
| ¿Personalizar el nombre completo? | Determina si se va a personalizar el nombre completo del colaborador. |
| nombre completo | Representa el nombre completo del colaborador. |
| Fotografía | Representa la fotografía del colaborador. |
| Doc. Identidad. | Representa documento de identidad del colaborador. |
| Extensión | Representa la extensión del documento de identidad del colaborador. |
| Tipo doc. | Representa el tipo de documento del colaborador. |
| Adicional SEGIP | Representa el complemento SEGIP adicional en el número de cédula de identidad para los duplicados. |
| Venc. documento | Representa la fecha de vencimiento del documento del colaborador. |
| ¿Documento secundario? |
Determina si se va a especificar un documento secundario del colaborador. Si selecciona SI, se habilitan para registrar los siguientes campos:
|
| Fec. nacimiento | Representa la fecha de nacimiento del colaborador. |
| Nombre del padre | Representa el nombre del padre del colaborador. |
| Nombre de la madre | Representa el nombre de la madre del colaborador. |
| País nacionalidad | Representa el país de nacionalidad del colaborador. |
| ¿Nacionalidad boliviana? | Determina si el colaborador es de nacionalidad boliviana a no. |
| Lugar de nacimiento | Representa el lugar de nacimiento del colaborador. |
| Sexo | Representa el sexo del colaborador. |
| Estado civil | Representa el estado civil del colaborador. |
| Lic. de conducir | Representa la licencia de conducir del colaborador. |
| Venc. licencia | Representa la fecha de vencimiento de la licencia de conducir del colaborador. |
| Teléfono fijo | Representa el teléfono fijo del colaborador. |
| Teléfono móvil | Representa el teléfono móvil del colaborador. |
| Dirección | Representa la dirección del colaborador. |
| Ciudad o localidad | Representa ciudad o localidad del colaborador. |
| Zona | Representa zona del colaborador. |
| Ubicación GPS domicilio | Representa la ubicación GPS del domicilio del colaborador. |
| Profesión u oficio | Representa la profesión u oficio del colaborador. |
| Matrícula profesional | Representa la matricula profesional del colaborador. |
| ¿Vivienda propia? | Determina si el colaborador tiene vivienda propia o no. |
| ¿Vehículo propio? | Determina si el colaborador tiene vehículo propio o no. |
| Correo | Representa el correo personal del colaborador. |
| Tipo de sangre | Representa el tipo de sangre del colaborador. |
| Factor | Representa el factor del tipo de sangre del colaborador. |
Cónyuge

Datos del formulario
| Cónyuge | Representa el nombre completo del cónyuge. |
| Lugar de trabajo | Representa el lugar de trabajo del cónyuge. |
| Fecha de nacimiento | Representa la fecha de nacimiento del cónyuge. |
| Teléfono | Representa el teléfono del cónyuge |
| Documento de identidad | Representa el documento de identidad del cónyuge |
Contacto de emergencia

Datos del formulario
| Nombre | Representa el nombre completo del contacto de emergencia. |
| Teléfono | Representa el teléfono del contacto de emergencia. |
| Relación | Representa la relación del contacto de emergencia con el colaborador. |
| Dirección | Representa la dirección del contacto de emergencia. |
Detalle de garante

Datos del formulario
| Nombre | Representa el nombre completo del garante. |
| Documento de identidad | Representa el documento de identidad del garante. |
| Teléfono(s) | Representa el teléfono del garante. |
| Dirección | Representa la dirección del garante. |
Detalle de los hijos

Datos del formulario
| Nombre | Representa el nombre completo del hijo. |
| Institución educativa | Representa la institución educativa del hijo. |
| Fecha de nacimiento | Representa la fecha de nacimiento del hijo. |
| Género | Representa el género del hijo. |
Información laboral
Datos laborales básicos

Datos del formulario
| Código de colaborador | Representa el código del colaborador. |
| Primer fecha de ingreso de | Representa la primera vez que ingreso el colaborador. |
| Fecha Ingreso | Representa la última fecha de ingreso del colaborador. |
| Fecha Ingresos de vacaciones | Representa la fecha de ingreso para vacaciones del colaborador. |
| Fecha ingreso antigüedad vacaciones | Representa la fecha de ingreso antigüedad para vacaciones del colaborador. |
| Fecha ingreso caja salud | Representa la fecha de ingreso para caja de salud del colaborador. |
| Fecha ingreso para bono de antigüedad | Representa fecha de ingreso para bono de antigüedad del colaborador. |
| Días de antigüedad adicional | Representa días de antigüedad adicionales del colaborador. |
| Motivo de movimiento de ingreso | Representa el motivo de movimiento de ingreso del colaborador.Se tienen las siguientes opciones:
|
| Modalidad de trabajo | Representa la modalidad de trabajo del colaborador. Se tienen las siguientes opciones:
|
| Teléfono fijo | Representa el teléfono fijo del colaborador. |
| Teléfono móvil | Representa el teléfono móvil del colaborador. |
| Correo | Representa correo del colaborador. |
| Dirección | Representa la dirección del colaborador. |
| Fecha de salida | Representa la fecha de retiro del colaborador. |
Organización

Datos del formulario
| Gerencia | Representa la gerencia del colaborador. |
| Jefatura | Representa la jefatura del colaborador. |
| Unidad de negocio | Representa la unidad de negocio del colaborador. Se puede pertenecer a más de una unidad de negocio según lo configurado. |
| Porcentaje ( Unidad de negocio ) | Representa el porcentaje para la unidad de negocio del colaborador. |
| División | Representa la división del colaborador. Se puede pertenecer a más de una división según lo configurado. |
| Porcentaje ( división ) | Representa el porcentaje para la división del colaborador. |
| Regional | Representa la regional del colaborador. |
| Sucursal | Representa la sucursal del colaborador. |
| Agencia | Representa la agencia del colaborador. |
| Cargo | Representa el cargo del colaborador. |
| Sucursal Ministerio | Representa la sucursal para el ministerio del colaborador. |
| ¿Está sindicalizado? | Determina si el colaborador está sindicalizado o no. |
Contrato

Datos del formulario
| Clasificación laboral | Representa la clasificación laboral del colaborador. |
| Número de contrato | Representa el número de contrato del colaborador. |
| Modalidad de contrato | Representa la modalidad de contrato del colaborador. |
| Tipo de contrato | Representa el tipo de contrato del colaborador. |
| ¿Quién autorizó la contratación? | Representa quién autorizó la contratación del colaborador. |
| Motivo de contratación | Representa el motivo de contratación del colaborador. |
| Fecha de finalización | Representa la fecha de finalización del colaborador. |
| Fecha de ratificación | Representa la fecha de ratificación del colaborador. |
| Fecha de última renovación de contrato | Representa la fecha de última renovación de contrato del colaborador. |
Declaración de herederos

Datos del formulario
| Nombre | Representa el nombre del heredero. |
| Fecha de nacimiento | Representa la fecha de nacimiento del heredero. |
| Relación | Representa la relación del heredero con el colaborador. |
| Género | Representa el género del heredero. |
| Número de documento | Representa el número de contrato del heredero. |
| Tipo de documento | Representa el tipo de documento del heredero. |
| Participación porcentual | Representa la participación porcentual del heredero. |
Remuneración

Datos del formulario
| Modo de haber básico | Representa el modo de haber básico del colaborador. Puede seleccionar los siguientes valores:
|
| Haber básico | Representa el haber básico del colaborador. |
| Monto base para cálculos asistencia | Representa el monto base considerado para cálculos de asistencia del colaborador. |
| Modo quincena | Representa el modo de quincena del colaborador. Puede seleccionar uno de los siguientes valores:
|
| Porcentaje | Representa un porcentaje del haber básico considerado para la quincena del colaborador, es visible si el modo quincena es porcentaje. |
| Monto | Representa un monto fijo considerado para la quincena del colaborador, es visible si el modo quincena es monto. |
| ¿Sujeto a bono de antigüedad? | Determina si el colaborador está sujeto o no al bono de antigüedad. |
| ¿Aguinaldo/prima desde el primer mes? | Determina si el colaborador recibe o no aguinaldo y prima desde el primer mes. |
| ¿Aplica 2do aguinaldo? | Determina si el colaborador recibe o no el segundo aguinaldo. |
| ¿Aplica retroactivo? | Determina si el colaborador recibe o no retroactivo. |
| ¿Aplica retroactivo bono de antigüedad? | Determina si el colaborador recibe o no el retroactivo de bono de antigüedad. Se habilita si el parámetro ¿Aplica retroactivo? es NO |
| ¿Aplicación prima? | Determina si el colaborador recibe o no prima. |
| ¿Enviar boleta por correo? | Determina si se le enviará la boleta de pago por correo al colaborador. |
| ¿Excluible de planilla? | Determina si el colaborador es excluible o no de la planilla. |
| Forma de cálculo de indemnización para quinquenios |
Representa la forma de cálculo de indemnización para quinquenios del colaborador. Se tiene habilitada las siguientes formas de cálculo:
|
|
Último quinquenio consolidado |
Listado de opciones habilitadas cuando la Forma de cálculo de indemnización para quinquenios es Selección |
| Forma de cálculo de indemnización para retiros |
Representa la forma de cálculo de indemnización para retiros del colaborador. Se tiene habilitada las siguientes formas de cálculo:
|
|
Último quinquenio consolidado para retiros |
Listado de opciones habilitadas cuando la Forma de cálculo de indemnización para retiros es Selección
|
| ¿Aplican aportes patronales? | Determina si el colaborador tiene aportes patronales. |
| ¿Incluir en subsidio de frontera si es que está habilitado para la agencia? | Representa si el colaborador se incluirá para subsidios de bono de frontera para los casos en que la agencia del colaborador aplique para subsidio de frontera. |
Bonos

Datos del formulario
| Modo cálculo de antigüedades | Representa el modo de cálculo de antigüedad del colaborador. Se tienen las siguientes opciones:
|
| Bonos asignables | Representa los bonos que se asignarán al colaborador. |
Descuentos

Datos del formulario
| Descuentos asignables | Representa los descuentos que se asignarán al colaborador. |
Contabilidad

Datos del formulario
| Código contable | Representa el código contable del colaborador. |
| Tipo de mano de obra | Representa el tipo de mano de obra del colaborador. |
| Centro de costos | Representa el/los centro(s) de costo al que pertenece el colaborador. |
AFP

Datos del formulario
| ¿Aplica AFP? | Determina si el colaborador aplica para aportar a una Administradora de fondo de pensiones (AFP). |
| NUA AFP | Representa el Número Único asignado de AFP del colaborador. Habilitado solo si el colaborador aplica para AFP. |
| Adm. pensiones | Representa la administradora de pensiones asignada al colaborador.. Habilitado solo si el colaborador aplica para AFP. |
| ¿Está jubilado? | Determina si el colaborador está jubilado o no |
| ¿Aporta a la AFP? | Determina si el colaborador jubilado aporta a la AFP. |
| Sucursal para la AFP | Representa la sucursal del colaborador para la AFP. |
| Tipo de asegurado | Representa el tipo de asegurado del colaborador. Se tiene los siguientes tipos de asegurado:
|
Caja de salud

Datos del formulario
| ¿Aplica caja de salud? | Determina si el colaborador aplica la para afiliación a una caja de salud. |
| Caja de salud | Representa un listado de las cajas de salud. Elegir una para el colaborador cuando aplica a caja de salud |
| Nº asegurado caja | Representa el número de asegurado del colaborador en la Caja de salud. |
| Lugar de expedición | Representa el lugar de expedición de la afiliación a la caja de salud. |
| Fecha de expedición | Representa la fecha de expedición de la afiliación a la caja de salud del colaborador. |
| Sucursal de la caja | Representa la sucursal de la caja de salud definida para el colaborador. |
RC-IVA

Datos del formulario
| ¿Aplica planilla tributaria? | Determina si el colaborador aplica para planilla tributaria. |
| ¿Sueldo neto CERO en planilla tributaria? | Determina si el colaborador aplicará sueldo neto CERO en la planilla tributaria. |
| Código dependiente RC-IVA | Representa el código de dependiente de RC-IVA del colaborador. |
| Saldo RC-IVA inicial | Representa el saldo RC-IVA del colaborador. |
| Período saldo RC-IVA inicial | Representa el período inicial de saldo de RC-IVA del colaborador. |
Pagos

Datos del formulario
| Forma de pago | Representa la forma de pago del salario del colaborador. |
| Tipo de cuenta | Representa el tipo de cuenta de la forma de pago del colaborador. |
| Cuenta bancaria | Representa el número de cuenta bancaria del colaborador. |
| Banco | Representa el banco de la cuenta del colaborador. |
| Sucursal cuenta bancaria | Representa la sucursal de la cuenta bancaria del colaborador. |
| Código de cliente bancario | Representa el código de cliente bancario del colaborador. |
Discapacidad

Datos del formulario
| ¿Es persona con discapacidad? | Determinar si el colaborador es una persona con discapacidad. |
| ¿Es tutor de persona con discapacidad? | Determina si el colaborador es tutor de una persona con discapacidad. |
Uniforme

Datos del formulario
| Talla camisa | Representa la talla de camisa del uniforme para el colaborador. |
| Talla pantalón | Representa la talla de pantalón del uniforme para el colaborador. |
| Talla zapato | Representa la talla de zapato del uniforme para el colaborador. |
Vacaciones y permisos

Datos del formulario
| ¿Requiere aprobación de permisos? | Determina si el colaborador requiere o no aprobación de permisos. |
| ¿Requiere aprobación de vacaciones? | Determina si el colaborador requiere o no aprobación de vacaciones. |
| Valor de vacaciones programadas por día | Representa el valor de vacaciones programadas x cada día de la semana para del colaborador. |
| Valor de vacaciones NO programadas por día | Representa el valor de vacaciones x cada día de la semana para del colaborador. |
| ¿Modo de vacaciones en sábado? | Determina el modo de vacaciones para el día sábado del colaborador. Los posibles valores para el modo de vacaciones son:
|
| Coeficiente vacaciones ganadas | Representa los coeficientes de vacaciones ganadas del colaborador. Se registra un coeficiente por gestión, según las gestione que necesite. |
Vacaciones adicionales

Datos del formulario
| Días adicionales | Representa los días adicionales de vacaciones para una gestión. |
| Hasta la gestión | Representa la gestión límite que corresponde a los días adicionales de vacaciones. |
Asistencias

Datos del formulario
| Código de asistencia | Representa el código de asistencia del colaborador. |
| Días trabajados x mes | Representa los días trabajados por mes del colaborador. |
| ¿Controlar asistencia? | Determina si al colaborador se le aplica control de asistencia. |
| Modo de clasificación de horas extras | Determina el modo de clasificación para horas extras del colaborador. Se tienen los siguientes modos de clasificación:
|
| ¿Aplica bono de horas extras? | Determina si el colaborador aplica para horas extras. |
| ¿Aplica bono de hora extras NOCTURNAS? | Determina si el colaborador aplica para horas extras nocturnas. |
| Horas de trabajo por mes para horas extras | Cantidad de horas a superar, para considerar horas extras. |
| Horas de trabajo x día | Cantidad de horas a trabajar por día. |
| ¿Aplican horas extras por convenio? | Determina si aplica para el colaborador las horas extras por convenio. |
| ¿Aplica bono de recarga nocturna? | Determina si el colaborador aplica para bono de recarga nocturna. |
| Horas de trabajo por mes para recargar noche | Representa las horas de trabajo por meses para recargar noche del colaborador. |
| Porcentaje de carga nocturna | Representa el porcentaje de recarga nocturna del colaborador. |
| ¿Aplican descuentos por faltas? | Determina si el colaborador aplica para descuentos por faltas. |
| ¿Aplican descuentos por detrás? | Determina si el colaborador aplica para descuentos por atrasos. |
| ¿Habilitar cálculo de atrasos por ausentimos intermedios? | Determina si el colaborador aplica para cálculo de atrasos por ausentimos intermedios. |
| ¿Recibe dominicales? | Determina si el colaborador recibe dominicales. |
| ¿Recibe domingos trabajados? | Determina si el colaborador recibe domingos trabajados. |
| Horas de trabajo en domingos trabajados | Representa las horas de trabajo en domingos trabajados del colaborador. |
| ¿Recibe feriados trabajados? | Determina si el colaborador recibe trabajadores feriados. |
| Horas de trabajo en feriados trabajados | Representa las horas de trabajo en feriados trabajados del colaborador. |
| ¿Aplica bono de puntualidad? | Determina si el colaborador aplica bono de puntualidad. |
| Comportamiento de tiempo de trabajo programado en feriado | Representa el comportamiento de tiempo de trabajo programado en feriado del colaborador. |
| Horas trabajo x día para planilla | Representa las horas trabajo x día para planilla del colaborador. |
| ¿Comedor habilitado? | Determine si el colaborador tiene el comedor habilitado. |
| Código de comedor | Representa el código de comedor del colaborador. |
| ¿Permitir marcas virtuales? | Determina si el colaborador tiene habilitadas las marcas virtuales. |
| ¿Controlar ubicación de marcas virtuales? | Determina si se va a controlar la ubicación de las marcas virtuales del colaborador. |
| Identificador de celular | Representa el identificador de celular del colaborador. |
| ¿Notificar sobre las marcas de este colaborador? | Determina si se va a notificar sobre las marcas del colaborador. |
| ¿Acceso a información de asistencia? | Determine si el colaborador tendrá acceso a información de asistencia. |
| ¿Permitir marcar fuera de horario? | Determina si el colaborador podrá marcar fuera de horario. |
| ¿Utilizar saldo de compensaciones para disminuir atrasos? | Determina si se va a utilizar el saldo de compensaciones para disminuir los atrasos del colaborador. |
| ¿Utilizar saldo de compensaciones para no contar horas extras? | Determina si se va a utilizar el saldo de compensaciones para no contar horas extras del colaborador. |
| ¿Personalizar coeficientes de horas extras? | Determina si se va a personalizar el coeficiente de horas extras del colaborador. |
| ¿Personalizar multiplicador de faltas? | Determina el coeficiente de horas extras del día domingo del colaborador, visible y obligatorio si se selecciona la opción "SI" en la opción personalizar. |
| ¿Personalizar multiplicador de faltas? | Determina si se habilitan los parámetros de multiplicador por faltas |
| Multiplicador para faltas sin licencia regular | Determina el cálculo por faltas sin licencias en días regulares del colaborador |
| Multiplicador para faltas sin licencia domingos | Determina el cálculo para faltas sin licencia en domingo del colaborador |
| Multiplicador para faltas sin licencia feriados | Determina el cálculo para faltas sin licencia en feriados del colaborador |
| Multiplicador para faltas con licencia | Determina el cálculo para faltas con licencia del colaborador |
| Multiplicador para faltas por atrasos | Determina el cálculo para faltas por atrasos del colaborador |
| ¿Aplica multas por faltas acumuladas en el año? | Determina el colaborador aplica para multas por faltas acumuladas en el a |
Familiares

Datos del formulario
| Empresa | Representa la empresa en la que está registrado el familiar. |
| Colaborador | Representa el familiar del colaborador. |
| Relación | Representa la relación familiar con el colaborador. |
Plan de estudios
Niveles de formación

Datos del formulario
| Bachillerato | Determina si el colaborador tiene el nivel de formación de bachillerato. |
| Doctorado | Determina si el colaborador tiene el nivel de formación con un doctorado. |
| Licenciatura | Determina si colaborador tiene el nivel de formación con una licenciatura. |
| Maestría | Determina si el colaborador tiene el nivel de formación con una maestría. |
| Técnico superior | Determina si el colaborador tiene el nivel de formación técnico superior. |
Formación principal

Datos del formulario
| Nivel | Representa el nivel de formación del colaborador. |
| Institución | Representa la institución de la formación del colaborador. |
| Título | Representa el título de la formación del colaborador. |
| Lugar | Representa el lugar de la formación del colaborador. |
| Fecha de inicio | Representa la fecha de inicio de la formación del colaborador. |
| Fecha final | Representa la fecha fin de la formación del colaborador. |
Formación complementaria

Datos del formulario
| Curso | Representa el nombre del curso realizado por el colaborador. |
| Institución | Representa la institución del curso del colaborador. |
| Inicio | Representa la fecha de inicio del curso del colaborador. |
| Fin | Representa la fecha fin del curso del colaborador. |
| Horarios académicos | Representa las cantidad de horas académicas del curso del colaborador. |
Referencias

Datos del formulario
| Nombre | Representa el nombre de la referencia del colaborador. |
| Relación | Representa la relación de la referencia con el colaborador. |
| Teléfono | Representa el teléfono de la referencia del colaborador. |
| Ocupación | Representa la ocupación de la referencia del colaborador. |
| Fecha de nacimiento | Representa la fecha de nacimiento de la referencia del colaborador. |
Trabajos anteriores

Datos del formulario
| Empresa | Representa la empresa del trabajo anterior del colaborador. |
| Cargo | Representa el cargo del trabajo anterior del colaborador. |
| Inicio | Representa la fecha de inicio del trabajo anterior del colaborador. |
| Aleta | Representa la fecha fin del trabajo anterior del colaborador. |
| Responsabilidades | Representa las responsabilidades del colaborador en el trabajo anterior. |
| Motivo de retiro | Representa el motivo de retiro del colaborador del trabajo anterior. |
| ¿Certificado? | Determina si el colaborador tiene certificado del trabajo anterior. |
Ingreso al sistema
Autenticar

Datos del formulario
| Modo de autenticación | Representa el modo de autenticación al sistema del colaborador. |
| Cuenta ingreso | Representa la cuenta de ingreso del colaborador. |
| Acceso a otras empresas | Determina si el usuario tiene acceso a otras empresas. |
Autogestión

Datos del formulario
| ¿Permitir programar vacaciones? | Determine si el colaborador tiene habilitado programar vacaciones. |
| ¿Permitir solicitar vacaciones efectivas? | Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar vacaciones efectivas. |
| ¿Permitir consultar estado de vacaciones? | Determina si el colaborador tiene habilitado consultar estado de vacaciones. |
| ¿Permitir solicitar permisos? | Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar permisos. |
| ¿Permitir solicitar horas extras? | Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar horas extras. |
| ¿Permitir solicitar trabajos por compensación? | Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar trabajos por compensación. |
| ¿Permitir solicitar anticipos? | Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar anticipos. |
| ¿Permitir solicitar préstamos? | Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar préstamos. |
Datos personalizados

Datos del formulario
| Etiqueta del dato personalizado | Valor del dato personalizado. |
Otros
Memorándums

Datos del formulario
| Cite | Código correlativo que genera el sistema. |
| Fecha | Fecha del memorándum. |
| Tipo | Tipo de memorándum. |
Históricos de cargos

Datos del formulario
| Periodo | Periodo en el que el colaborador estuvo asignado al cargo. |
| Cargo | Nombre del cargo del colaborador. |
6. El sistema muestra un mensaje, indicando que la modificación se realizó correctamente.
Reglas para tener en cuenta
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para una o varias sucursales:
Aquí puedes consultar cómo configurar los permisos de usuario.