Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú : _ _ _
- Especifique los filtros de búsqueda que mejor se adaptan al colaborador que desea modificar y seleccione la opción Buscar. _ _ _ _ Nota : Si deja en blanco los filtros traerá n los primeros 100 resultados : _
- Seleccione la opción ( ) para ver el detalle del colaborador que desea modificar : _ _
- El sistema muestra el detalle del colaborador seleccionado:
- Modifique los datos que desee en las diferentes secciones que tiene esta pantalla y seleccione la opción Guardar _ _
Reingreso de colaborador
Datos del formulario
| ¿Se trata de un colaborador actualmente retirado pero previamente registrado en esta u otra empresa del grupo? | Determina si se va a reingresar a un colaborador retirado. |
| Empresa | Representa la empresa del colaborador retirado. |
| colaborador | Representa al colaborador retirado. |
Información personal
Datos personales
Datos del formulario
| 1er Nombre | Representa el primer nombre del colaborador. |
| 2do nombre | Representa el segundo nombre del colaborador. |
| 3er Nombre | Representa el tercer nombre del colaborador. |
| Ap. paterno | Representa el apellido paterno del colaborador. |
| Ap. materno | Representa el apellido materno del colaborador. |
| Ap. casada | Representa el apellido de casada del colaborador. |
| ¿Personalizar el nombre completo? | Determina si se va a personalizar el nombre completo del colaborador. |
| nombre completo | Representa el nombre completo del colaborador. |
| Fotografía | Representa la fotografía del colaborador. |
| Doc. Identidad. | Representa documento de identidad del colaborador. |
| Extensión | Representa la extensión del documento de identidad del colaborador. |
| Tipo doc. | Representa el tipo de documento del colaborador. |
| SEGIP Adicional | Representa el SEGIP adicional del colaborador. |
| Venc. documento | Representa la fecha de vencimiento del documento del colaborador. |
| ¿Documento secundario? | Determina si se va a especificar un documento secundario del colaborador. |
| Fec. nacimiento | Representa la fecha de nacimiento del colaborador. |
| nombre del padre | Representa el nombre del padre del colaborador. |
| nombre de la madre | Representa el nombre de la madre del colaborador. |
| nacionalidad del país | Representa el país de nacionalidad del colaborador. |
| ¿Nacionalidad boliviana? | Determina si el colaborador es de nacionalidad boliviana a no. |
| lugar de nacimiento | Representa el lugar de nacimiento del colaborador. |
| Sexo | Representa el sexo del colaborador. |
| Estado civil | Representa el estado civil del colaborador. |
| Lic. de conducir | Representa la licencia de conducir del colaborador. |
| Venc. licencia | Representa la fecha de vencimiento de la licencia de conducir del colaborador. |
| Teléfono fijo | Representa el teléfono fijo del colaborador. |
| Teléfono móvil | Representa el teléfono móvil del colaborador. |
| Dirección | Representa la dirección del colaborador. |
| Ciudad o localidad | Representa ciudad o localidad del colaborador. |
| zona | Representa zona del colaborador. |
| Ubicación GPS domicilio | Representa la ubicación GPS del domicilio del colaborador. |
| Profesión u oficio | Representa la profesión u oficio del colaborador. |
| Matrícula profesional | Representa la matricula profesional del colaborador. |
| ¿Vivienda propia? | Determina si el colaborador tiene vivienda propia o no. |
| ¿Vehículo propio? | Determina si el colaborador tiene vehículo propio o no. |
| correo | Representa el correo personal del colaborador. |
| tipo de sangre | Representa el tipo de sangre del colaborador. |
| Factor | Representa el factor del tipo de sangre del colaborador. |
Conyuge
Datos del formulario
| Conyuge | Representa el nombre completo del cónyuge. |
| lugar de trabajo | Representa el lugar de trabajo del cónyuge. |
| Fecha de nacimiento | Representa la fecha de nacimiento del cónyuge. |
contacto de emergencia
Datos del formulario
| nombre | Representa el nombre completo del contacto de emergencia. |
| Teléfono | Representa el teléfono del contacto de emergencia. |
| Relación | Representa la relación del contacto de emergencia con el colaborador. |
| Dirección | Representa la dirección del contacto de emergencia. |
Información de garantía
Datos del formulario
| nombre | Representa el nombre completo de la garantía. |
| documento de identidad | Representa el documento de identidad del garante. |
| Teléfono(s) | Representa el teléfono de la garantía. |
| Dirección | Representa la dirección de la garantía. |
Detalle de hijos
Datos del formulario
| nombre | Representa el nombre completo del hijo. |
| institución educativa | Representa la institución educativa del hijo. |
| Fecha de nacimiento | Representa la fecha de nacimiento del hijo. |
| género | Representa el género del hijo. |
Información laboral
Datos laborales basicos
Datos del formulario
| Bacalao. colaborador | Representa el código del colaborador. |
| Primera fecha de ingreso | Representa la primera vez que ingreso el colaborador. |
| Fec. ingreso | Representa la última fecha de ingreso del colaborador. |
| Fec. ingreso vacaciones | Representa la fecha de ingreso para vacaciones del colaborador. |
| Fec. ingreso antigüedad vacaciones | Representa la fecha de ingreso antigüedad para vacaciones del colaborador. |
| Fec. ingreso caja salud | Representa la fecha de ingreso para caja de salud del colaborador. |
| Fec. ingreso para bono de antigüedad | Representa fecha de ingreso para bono de antigüedad del colaborador. |
| Modalidad de trabajo | Representa la modalidad de trabajo del colaborador. |
| Teléfono fijo | Representa el teléfono fijo del colaborador. |
| Teléfono móvil | Representa el teléfono móvil del colaborador. |
| correo | Representa correo del colaborador. |
| Dirección | Representa la dirección del colaborador. |
| fecha de salida | Representa la fecha de retiro del colaborador. |
Organización
Datos del formulario
| Gerencia | Representa la gerencia del colaborador. |
| Jefatura | Representa la jefatura del colaborador. |
| Unidad | Representa la unidad del colaborador. |
| unidad de negocio | Representa la unidad de negocio del colaborador. |
| División | Representa la división del colaborador. |
| Regional | Representa la regional del colaborador. |
| sucursal | Representa la sucursal del colaborador. |
| Agencia | Representa la agencia del colaborador. |
| Carga | Representa el cargo del colaborador. |
| ministerio sucursal | Representa la sucursal para el ministerio del colaborador. |
| ¿Está sindicalizado? | Determina si el colaborador está sindicalizado o no. |
contrato
Datos del formulario
| Clasificación laboral | Representa la clasificación laboral del colaborador. |
| Número de contrato | Representa el número de contrato del colaborador. |
| Modalidad de contrato | Representa la modalidad de contrato del colaborador. |
| Tipo de contrato | Representa el tipo de contrato del colaborador. |
| ¿Quién autorizó la contratación? | Representa quién autorizó la contratación del colaborador. |
| Motivo de contratación | Representa el motivo de contratación del colaborador. |
| Fecha de finalización | Representa la fecha de finalización del colaborador. |
| Fecha de ratificación | Representa la fecha de ratificación del colaborador. |
| Fecha de última renovación de contrato | Representa la fecha de última renovación de contrato del colaborador. |
declaración de herederos
Datos del formulario
| nombre | Representa el nombre del heredero. |
| Fecha de nacimiento | Representa la fecha de nacimiento del heredero. |
| Relación | Representa la relación del heredero. |
| género | Representa el género del heredero. |
| Número de documento | Representa el número de contrato del heredero. |
| Tipo de documento | Representa el tipo de documento del heredero. |
| Participación porcentual | Representa la participación porcentual del heredero. |
Remuneración
Datos del formulario
| Modo haber básico | Representa el modo de haber básico del colaborador. |
| Haber básico | Representa el haber básico del colaborador. |
| Monto base para cálculos asistencia | Representa el monto base para cálculos de asistencia del colaborador. |
| modo quincena | Representa el modo de quincena del colaborador. |
| Porcentaje | Representa el porcentaje de quincena del colaborador, es visible si el modo quincena es porcentaje. |
| monte | Representa el monto de quincena del colaborador, es visible si el modo quincena es monto. |
| ¿Sujeto a bono de antigüedad? | Determina si el colaborador está sujeto a un bono de antigüedad. |
| ¿Aguinaldo/prima desde el primer mes? | Determina si el colaborador recibe aguinaldo y prima desde el primer mes. |
| ¿Aplica 2do aguinaldo? | Determina si el colaborador recibe el segundo aguinaldo. |
| ¿Aplica retroactivo? | Determina si el colaborador recibe retroactivo. |
| ¿Aplicación prima? | Determina si el colaborador recibe prima. |
| ¿Enviar boleta por correo? | Determina si se le va a enviar la boleta de pato por correo al colaborador. |
| ¿Excluible de planilla? | Determina si el colaborador es excluible de planilla. |
| Forma de cálculo de indemnización para quinquenios | Representa la forma de cálculo de indemnización para quinquenios del colaborador. |
| Forma de cálculo de indemnización para retiros | Representa la forma de cálculo de indemnización para retiros del colaborador. |
| ¿Aplican aportes patronales? | Determina si el colaborador tiene aportes patronales. |
Bonos
Datos del formulario
| Modo cálculo antigüedad | Representa el modo de cálculo de antigüedad del colaborador. |
| Bonos asignables | Representa los bonos que se asignarán al colaborador. |
Descuentos
Datos del formulario
| Descuentos asignables | Representa los descuentos que se asignarán al colaborador. |
Contabilidad
Datos del formulario
| codigo contable | Representa el código contable del colaborador. |
| Tipo de mano de obra | Representa el tipo de mano de obra del colaborador. |
| Centro de costos | Representa el centro de costo del colaborador. |
AFP
Datos del formulario
| ¿Aplica AFP? | Determina si el colaborador aplica para AFP. |
| AFP | Representa el Número Único asignado de AFP del colaborador. |
| pensiones adm. | Representa la administradora de pensiones del colaborador. |
| ¿Está jubilado? | Determina si el colaborador está jubilado |
| ¿Aporta a la AFP? | Determina si el colaborador aporta a la AFP. |
| Sucursal para la AFP | Representa la sucursal para la AFP del colaborador. |
| Tipo de asegurado | Representa el tipo de asegurado del colaborador. |
caja de salud
Datos del formulario
| ¿Aplica caja de salud? | Determina si el colaborador aplica caja de salud. |
| caja de salud | Representa la caja de salud del colaborador. |
| nº caja asegurada | Representa el número de asegurado de la caja de salud. |
| Lugar de expedición | Representa el lugar de expedicón de la caja de salud. |
| Fecha de expedición | Representa la fecha de expedición de la caja de salud del colaborador. |
| Sucursal para la caja | Representa la sucursal de la caja de salud del colaborador. |
RC-IVA
Datos del formulario
| ¿Aplica planilla tributaria? | Determina si el colaborador aplica para planilla triburaria. |
| ¿Sueldo neto CERO en planilla tributaria? | Determina si el colaborador aplicará sueldo neto CERO en la planilla tributaria. |
| Código dependiente RC-IVA | Representa el código de dependiente de RC-IVA del colaborador. |
| Saldo RC-IVA inicial | Representa el saldo RC-IVA del colaborador. |
| Período saldo RC-IVA inicial | Representa el período de saldo de RC-IVA del colaborador. |
pagos
Datos del formulario
| Forma de pago | Representa la forma de pago del colaborador. |
| Tipo de cuenta | Representa el tipo de cuenta del colaborador. |
| cuenta bancaria | Representa el número de cuenta bancaria del colaborador. |
| banco | Representa el bando del colaborador. |
| cuenta bancaria sucursal | Representa la sucursal de la cuenta bancaria del colaborador. |
| Código de cliente bancario | Representa el código de cliente bancario del colaborador. |
Discapacidad
Datos del formulario
| ¿Es persona con discapacidad? | Determinar si el colaborador es persona con discapacidad. |
| ¿Es tutor de persona con discapacidad? | Determina si el colaborador es tutor de persona con discapacidad. |
uniforme
Datos del formulario
| talla camisa | Representa la talla de camisa del colaborador. |
| Talla pantalón | Representa la talla de pantalón del colaborador. |
| talla zapato | Representa la talla de zapato del colaborador. |
vacaciones y permisos
Datos del formulario
| ¿Requiere aprobación de permisos? | Determina si el colaborador requiere aprobación de permisos. |
| ¿Requiere aprobación de vacaciones? | Determina si el colaborador requiere aprobación de vacaciones. |
| Valor de vacaciones x día | Representa el valor de vacaciones x día del colaborador. |
| ¿Modo de vacaciones en sábado? | Determina el modo de vacaciones para el día sábado del colaborador. |
| Coeficiente vacaciones ganadas | Representa los coeficientes de vacaciones ganadas del colaborador. |
vacaciones adicionales
Datos del formulario
| Días adicionales | Representa los días adicionales de vacaciones. |
| Hasta la gestión | Representa la gestión límite de los días adicionales de vacaciones. |
Asistencias
Datos del formulario
| Código de asistencia | Representa el código de asistencia del colaborador. |
| Días trabajados x mes | Representa los días trabajados por mes del colaborador. |
| ¿Controlar asistencia? | Determina si al colaborador se le aplica control de asistencia. |
| Modo de clasificación de horas extras | Determina el modo de clasificación para horas extras del colaborador. |
| ¿Aplica bono de horas extras? | Determina si el colaborador aplica para horas extras. |
| ¿Aplica bono de hora extras NOCTURNAS? | Determina si el colaborador aplica para horas extras nocturnas. |
| Horas de trabajo por mes para horas extras | Cantidad de horas a superar, para considerar horas extras. |
| Horas de trabajo por día | Cantidad de horas a trabajar por día. |
| ¿Aplican horas extras por convenio? | Determina si aplica para el colaborador las horas extras por convenio. |
| ¿Aplica bono de recarga nocturna? | Determina si el colaborador aplica para bono de recarga nocturna. |
| Horas de trabajo por mes para recargar noche. | Representa las horas de trabajo por meses para recargar noche del colaborador. |
| Porcentaje de carga nocturna | Representa el porcentaje de recarga nocturna del colaborador. |
| ¿Aplican descuentos por faltas? | Determina si el colaborador aplica para descuentos por faltas. |
| ¿Aplican descuentos por detrás? | Determina si el colaborador aplica para descuentos por atrasos. |
| ¿Recibe dominicales? | Determina si el colaborador recibe dominicales. |
| ¿Recibe domingos trabajados? | Determina si el colaborador recibe domingos trabajados. |
| Horas de trabajo en domingos trabajados | Representa las horas de trabajo en domingos trabajados del colaborador. |
| ¿Recibe feriados trabajados? | Determina si el colaborador recibe trabajadores feriados. |
| Horas de trabajo en feriados trabajados | Representa las horas de trabajo en feriados trabajados del colaborador. |
| ¿Aplica bono de puntualidad? | Determina si el colaborador aplica bono de puntualidad. |
| Comportamiento de tiempo de trabajo programado en feriado | Representa el comportamiento de tiempo de trabajo programado en feriado del colaborador. |
| Horas trabajo x día para planilla | Representa las horas trabajo x día para planilla del colaborador. |
| ¿Comedor habilitado? | Determine si el colaborador tiene el comedor habilitado. |
| codigo comedor | Representa el código de comedor del colaborador. |
| ¿Permitir marcas virtuales? | Determina si el colaborador tiene habilitadas las marcas virtuales. |
| ¿Controlar ubicación de marcas virtuales? | Determina si se va a controlar la ubicación de las marcas virtuales del colaborador. |
| Identificador de celular | Representa el identificador de celular del colaborador. |
| ¿Notificar sobre las marcas de este colaborador? | Determina si se va a notificar sobre las marcas del colaborador. |
| ¿Acceso a información de asistencia? | Determine si el colaborador tendrá acceso a información de asistencia. |
| ¿Permitir marcar fuera de horario? | Determina si el colaborador podrá marcar fuera de horario. |
| ¿Utilizar saldo de compensaciones para disminuir atrasos? | Determina si se va a utilizar el saldo de compensaciones para disminuir los atrasos del colaborador. |
| ¿Utilizar saldo de compensaciones para no contar horas extras? | Determina si se va a utilizar el saldo de compensaciones para no contar horas extras del colaborador. |
| ¿Personalizar coeficientes de horas extras? | Determina si se va a personalizar el coeficiente de horas extas del colaborador. |
| Coeficiente horas extras domingos | Determina el coeficiente de horas extras del día domingo del colaborador, visible y obligatorio si se selecciona la opción "SI" en la opción personalizar. |
| Coeficiente horas extras feriadas | Determina el coeficiente de horas extras en días feriados del colaborador, visible y obligatorio si se selecciona la opción "SI" en la opción personalizar. |
familiares
Datos del formulario
| Empresa | Representa la empresa del familiar. |
| colaborador | Representa el familiar del colaborador. |
| Relación | Representa la relación del familiar con el colaborador. |
Plan de estudios
Niveles de formación
Datos del formulario
| Bachillerato | Determia si el colaborador tiene el nivel de formación bachillerato. |
| Doctorado | Determia si el colaborador tiene el nivel de formación doctorado. |
| Licenciatura | Determia si colaborador tiene el nivel de formación licenciatura. |
| maestria | Determia si el colaborador tiene el nivel de formación maestría. |
| tecnico superior | Determia si el colaborador tiene el nivel de formación técnico superior. |
Formación principal
Datos del formulario
| Nivel | Representa el nivel de formación del colaborador. |
| institución | Representa la institución de la formación del colaborador. |
| título | Representa el título de la formación del colaborador. |
| Lugar | Representa el lugar de la formación del colaborador. |
| Fecha inicio | Representa la fecha de inicio de la formación del colaborador. |
| Fecha fin | Representa la fecha fin de la formación del colaborador. |
Formación complementaria
Datos del formulario
| curso | Representa el curso del colaborador. |
| institución | Representa la institución del curso del colaborador. |
| Inicio | Representa el inicio del curso del colaborador. |
| Aleta | Representa el fin del curso del colaborador. |
| Horas académicas | Representa las horas académicas del curso del colaborador. |
Referencias
Datos del formulario
| nombre | Representa el nombre de la referencia del colaborador. |
| Relación | Representa la relación de la referencia con el colaborador. |
| Teléfono | Representa el teléfono de la referencia del colaborador. |
| Ocupación | Representa la ocupación de la referencia del colaborador. |
| Fecha de nacimiento | Representa la fecha de nacimiento de la referencia del colaborador. |
Trabajos anteriores
Datos del formulario
| Empresa | Representa la empresa del trabajo anterior del colaborador. |
| Carga | Representa el cargo del trabajo anterior del colaborador. |
| Inicio | Representa la fecha de inicio del trabajo anterior del colaborador. |
| Aleta | Representa la fecha fin del trabajo anterior del colaborador. |
| Responsabilidades | Representa las responsabilidades del trabajo anterior del colaborador. |
| motivo de retiro | Representa el motivo de retiro del trabajo anterior del colaborador. |
| ¿Certificado? | Determina si el colaborador tiene certificado del trabajo anterior. |
Ingreso al sistema
autenticación
Datos del formulario
| Modo de autenticación | Representa el modo de autenticación del colaborador. |
| cuenta ingreso | Representa la cuenta de ingreso del colaborador. |
| Acceso a otras empresas | Determina si el usuario tiene acceso a otras empresas. |
Autogestión
Datos del formulario
| ¿Permitir programar vacaciones? | Determine si el colaborador tiene habilitado programar vacaciones. |
| ¿Permitir solicitar vacaciones efectivas? | Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar vacaciones efectivas. |
| ¿Permitir consultar estado de vacaciones? | Determina si el colaborador tiene habilitado consultar estado de vacaciones. |
| ¿Permitir solicitar permisos? | Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar permisos. |
| ¿Permitir solicitar horas extras? | Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar horas extras. |
| ¿Permitir solicitar trabajos por compensación? | Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar trabajos por compensar. |
| ¿Permitir solicitar anticipos? | Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar anticipos. |
| ¿Permitir solicitar préstamos? | Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar préstamos. |
Datos personalizados
Datos del formulario
| Etiqueta del dato personalizado | Valor del dato personalizado. |
Otros
Memorándums
Datos del formulario
| CITAR | Código correlativo que genera el sistema. |
| fecha | Fecha del memorando. |
| tipo | Tipo de memorando. |
Históricos de cargos
Datos del formulario
| Periodo | Periodo en el que la carga estuvo vigente. |
| Carga | Cargo que considera el colaborador. |
6. El sistema muestra un mensaje, indicando que la modificación se realizó correctamente.
Reglas a tener en cuenta
Delete
No se permite modificar el colaborador si:
- El código contable ya corresponde a otro colaborador.
- Si se permiten varios centros de costo, la suma de todos los centros de costo especificados no es igual a 100%.
- Si se permiten varios centros de costo (parámetro de empresa) y el tipo de mano de obra seleccionad no lo permite, se ha especificado más de un centro de costo.
- Se ha especificado un valor para Horas de trabajo por mes para horas extras igual a cero.
- No se ha especificado valor para un dato personalizado obligatorio.
- Se ha especificado un valor válido para algún dato personalizado, en función a su tipo de dato.
- Si el colaborador actual está activo, el valor especificado para un dato personalizado configurado para NO poder repetirse entre colaboradores ya está asociado a otro colaborador ACTIVO.
- Se ha especificado la forma de cálculo de indemnización de tiempo trabajado para QUINQUENIOS “Desde el último quinquenio” y no se cumple que los quinquenios del colaborador se cierren cada 5 años contando desde el día posterior a la fecha del último retiro parcial (puede haber varios, pero deben cerrarse cada 5 años). Si no hay retiros parciales, se cuenta desde la fecha de ingreso.
- Se ha especificado la forma de cálculo de indemnización de tiempo trabajado para QUINQUENIOS “Desde el último quinquenio – ignorando retiros parciales” o bien “Desde la fecha de ingreso” y no se cumple que los quinquenios del colaborador se cierren cada 5 años contando desde la fecha de ingreso (puede haber varios, pero deben cerrarse cada 5 años).
- Se ha especificado la forma de cálculo de indemnización de tiempo trabajado para RETIROS “Desde el último quinquenio” y no se cumple que los quinquenios del colaborador se cierren cada 5 años contando desde el día posterior a la fecha del último retiro parcial (puede haber varios, pero deben cerrarse cada 5 años). Si no hay retiros parciales, se cuenta desde la fecha de ingreso.
- Se ha especificado la forma de cálculo de indemnización de tiempo trabajado para RETIROS “Desde el último quinquenio – ignorando retiros parciales” y no se cumple que los quinquenios del colaborador se cierren cada 5 años contando desde la fecha de ingreso (puede haber varios, pero deben cerrarse cada 5 años).
- La edad del colaborador es menor a la mínima permitida.
- La edad del colaborador es mayor a la máxima permitida.
- Se ha especificado la opción “NO” o “No se tiene el dato” para algún nivel de formación, PERO se ha agregado algún detalle de formación principal para dicho nivel.
Delete
Código de empleado
Sólo se permite los siguientes caracteres: A-Z, a-z, 0-9, guion medio y guion bajo
Delete
Fecha de nacimiento
La edad del colaborador no puede ser menor a al mínima permitida, según el parámetro que se haya configurado en el sistema.
La edad del colaborador no puede ser mayor a la máxima permitida, según el parámetro que se haya configurado en el sistema.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para una o varias sucursales:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.