- Ingresar a la siguiente opción del menú:
- Seleccione la opción Bajar plantilla.
- En el excel exportado, llenar los datos necesarios y Guardar. Volver al sistema e Importar el excel con la información.
- El sistema muestra un cuadro de diálogo de confirmación del registro.
Glosario de campos del formulario
| Objetivo | Representa el nombre del objetivo a registrador. Es una meta cualitativa que define lo que se quiere lograr. Debe ser inspirador, claro y alcanzable en un periodo de tiempo determinado. |
| Descripción | Descripción adicional, es un dato opcional. |
| Propietario(s) | Representa el colaborador al que se le asignará el objetivo. |
| Periodo | Representa el período mayor de desempeño registrado. Al seleccionarlo se configura el "inicio" con la fecha de inicio del periodo y el "fin" con la fecha fin del periodo. |
| Plazo | Es un dato obligatorio, representa el lapso de tiempo para el cumplimiento del objetivo. |
| Alcance | Puede ser: Individual, solo aplica al colaborador. Unidad organizativa, se puede seleccionar si el usuario tiene permiso de administración de objetivos para la regional de todos los propietarios agregados. Organización, solo se puede seleccionar si es que el usuario tiene permiso de administración de objetivos para la regional de todos los propietarios agregados, o bien si el usuario actual es colaborador en la empresa de contexto y tiene habilitado el alcance de la organización. |
| Unidad Organizativa | Si el alcance es Unidad Organizativa seleccionar la unidad correspondiente. |
| Visibilidad | Puede ser: pública (visible para los colaboradores con acceso), privada (visible solo para el colaborador propietario). |
| Categoría (s) | Representa la categoría de objetivos. Se puede seleccionar más de una categoría correspondiente a la empresa. |
| Tipo de avance | Puede ser: número incremental, número decremental, número central, lógico, porcentaje, resultado clave. |
| Unidad | Unidad de medida para el objetivo que se está registrando. |
| ¿Permitir decimales? | Seleccionar Si o No, de acuerdo al objetivo que se está registrando. |
| Valor base | Representa el valor inicial del objetivo. |
| Valor objetivo | Representa el valor al cual se quiere llegar con el objetivo. |
No se permite guardar sí:
º Algún código de propietario no corresponde a un colaborador activo de la empresa correspondiente.
º Se ha seleccionado el alcance “individual” y se ha especificado más de un propietario.
º El plazo especificado para el objetivo se sale de los límites del período mayor o menor seleccionado.
º Se ha especificado una unidad organizativa y el alcance NO es “unidad organizativa”.
º Se ha seleccionado un tipo de avance “número incremental”, “número decremental” o “número central” y no se ha especificado una “unidad”.
º Se ha seleccionado un tipo de avance “número incremental”, “número decremental” o “número central” y no se ha seleccionado una opción para “permitir decimales”.
º Se ha seleccionado un tipo de avance “número incremental” o “número decremental” y no se ha especificado un “valor base”.
º Se ha seleccionado un tipo de avance “número incremental”, “número decremental” o “número central” y no se ha especificado un “valor objetivo”.
º Se ha seleccionado un tipo de avance “número incremental”, un valor base, un valor objetivo y el valor objetivo es menor que el base.
º Se ha seleccionado un tipo de avance “número decremental”, un valor base, un valor objetivo y el valor objetivo es mayor que el base.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema, su usuario necesita tener habilitados los siguientes permisos para una o varias regionales:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.