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Puede tener configurado uno o varios modelos de certificados de capacitación en formato WORD. Por ejemplo certificado de participación, especialización, postgrado, etc.
Cada modelo de certificación permite autorellenar información del sistema en el documento WORD. Para ello debe usar las denominadas DOCVARIABLES que están detalladas completamente en el glosario de campos de este artículo.
Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- El sistema muestra una lista con todos los modelos de certificados registrados.
- Seleccione la opción
(Editar) desde la lista de modelos de certificados de capacitación.
- El sistema muestra el detalle del modelo de certificado.
- Cambie los datos que requiera en la sección de Información del modelo.
- Descargue la plantilla base WORD seleccionando la opción Bajar base sistema para consultar la información (DOCVARIABLES) que puede vincular del sistema a su documento WORD.
- Abra su documento WORD con el modelo del certificado que desea subir al sistema y configure la información (DOCVARIABLES) que desea que se autorellene del sistema.
- Nota: Puede pegar una o varias DOCVARIABLES en cualquier parte del documento. Más adelante puede consultar el universo de DOCVARIABLES que puede utilizar.
- Finalmente seleccione la opción Guardar.
- El sistema muestra un mensaje indicando que se modificó el modelo de certificado correctamente.
Glosario de campos del formulario
Consulte aquí la explicación detallada de los campos.
Reglas a tener en cuenta
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Nombre de modelo
No puede existir 2 modelos de certificado con el mismo nombre en la empresa.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema, su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.