Registrar nuevo modelo de certificado de capacitación

(Como un encargado de RRHH)

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Puede tener configurado uno o varios modelos de certificados de capacitación en formato WORD. Por ejemplo certificado de participación, especialización, postgrado, etc.

Cada modelo de certificación permite autorellenar información del sistema en el documento WORD. Para ello debe usar las denominadas DOCVARIABLES que están detalladas completamente en el glosario de campos de este artículo.

Pasos en el sistema

  1. Ingrese a la siguiente opción del menú:

  2. El sistema muestra una lista con todos los modelos de certificados registrados.

  3. Seleccione la opción Nuevo modelo de certificado.
  4. Especifique los datos necesarios de la información del modelo, mínimamente obligatorio (*).

  5. Descargue la plantilla base WORD seleccionando la opción Bajar base sistema para consultar la información (DOCVARIABLES) que puede vincular del sistema a su documento WORD.
  6. Abra su documento WORD con el modelo del certificado que desea subir al sistema y configure la información (DOCVARIABLES) que desea que se autorellene del sistema.
    1. Nota: Puede pegar una o varias DOCVARIABLES en cualquier parte del documento. Más adelante puede consultar el universo de DOCVARIABLES que puede utilizar.
  7. Una vez que haya especificado los datos, seleccione la opción Guardar.
  8. El sistema muestra un mensaje de éxito, indicando que el registro fue exitoso.


Glosario de campos del formulario

Nombre Representa el nombre único del modelo de certificado.
Plantilla base word Puede descargar la plantilla base del sistema y configurar los valores requeridos para el modelo de contrato presionando sobre el documento Word las teclas Alt + F9 y agregar las DOCVARIABLES siguientes: 
  • Nombre capacitación: Nombre de la capacitación.
  • Fecha inicio capacitación: Fecha en la que inicia la capacitacion.  
  • Fecha fin capacitación: Fecha en la que finalizara la capacitación.  
  • Razón social empresa: Empresa o razón social de la empresa.
  • Nombre completo: Nombre completo del participante.
  • Nombre cargo: Cargo del participante
  • Nombre capacitador: Nombre completo del capacitador.
  • Nombre entidad: Nombre de la entidad
  • Cantidad horas capacitación: Cantidad de horas de capacitación.
  • Calificación examen: calificación que obtiene el participante
  • Descripción aprobación rechazo examen: Descripción de la aprobación o rechazo en el examen
Estado Representa el estado del modelo.


Reglas a tener en cuenta

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Nombre de modelo

No puede existir 2 modelos de capacitaciones con el mismo nombre en la empresa.


Permiso de usuario requerido

Para ingresar a esta opción del sistema, su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:

Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.

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