Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Especifique los filtros de la búsqueda que mejor se adapten y seleccione la opción Buscar.
- El sistema muestra todos los retiros encontrados que coincidan con los filtros especificados.
- Seleccione la opción
(Editar) para ver mas información de los retiros en estado finalizado, luego seleccione las opciones a modificar.
Modificar información de pago
- Seleccione la opción editar información de pago.
- El sistema muestra la pantalla de modificar vacaciones pagadas, especifique los datos a modificar y seleccione guardar.
- El sistema muestra un mensaje "La información del retiro se actualizó correctamente".
Datos del formulario
| Fecha pago | Representa la fecha de pago que se realizo en el retiro para el colaborador. |
| Forma de pago | Representa la forma de pago del retiro. |
| Banco | Representa el banco solo visible si la forma de pago es cheque o transferencia. |
Cheque |
Representa el numero, solo visible si la forma de pago es cheque. |
| Número de cuenta: | Representa el numero de cuenta, solo visible si la forma de pago es transferencia. |
| Sucursal | Representa la sucursal del colaborador. |
Reglas a tener en cuenta
Regla editar información de pago
No se puede guardar los cambios en el retiro debido a que:
- Debe especificar una fecha de pago
- Debe seleccionar una regional.
Regla de la opción editar información de pago
El botón para editar información de pago esta disponible si el retiro está finalizado.
Modificar vacaciones pagadas
- Seleccione la opción editar vacaciones pagadas.
- El sistema muestra la pantalla de modificar vacaciones pagadas, especifique los datos a modificar y seleccione guardar.
- El sistema muestra un mensaje "La información del retiro se actualizó correctamente".
Datos del formulario
| Cantidad de días pagados | Representa la cantidad de días pagados de la vacación. |
| Monto vacación | Se muestra en modo de lectura, representa el monto de la vacación |
| Modo descuento RC - IVA de vacaciones pagadas | Se muestra en modo de lectura, representa el modo de rc - iva de vacaciones pagadas. |
Base impositiva para vacaciones |
Representa la base impositiva para las vacaciones pagadas. |
| Motivo del cambio | Representa el motivo, una explicación breve o amplia sobre el motivo del cambio. |
Reglas a tener en cuenta
Calculo de monto de vacación
Es el calculo de la cantidad de días especificadas dividido entre 30, luego multiplicar por el promedio indemnizable para la vacación.
Ejemplo: Cantidad de días = 192.50000 /30 * promedio indemnizable=5,834.38 Monto total=37437.27
Mensaje modificar vacaciones pagada
Se muestra un mensaje si ocurre lo siguiente:
Se pagó el sueldo del mes en curso en el mismo retiro y el modo de descuento de RC-IVA de vacaciones pagadas es “planilla impositiva – descuento sueldo” o “planilla impositiva – descuento finiquito”.
Regla editar vacaciones pagadas
No se puede modificar las vacaciones pagadas debido a que:
- Debe especificar una cantidad de días pagados valido.
- Debe especificar una base impositiva para vacaciones valido.
- Debe especificar el motivo del cambio.
Modificar otros beneficios
- Seleccione la editar modificar otras beneficios.
- El sistema muestra la pantalla de modificar otros beneficios, especifique los datos a modificar y seleccione guardar.
- El sistema muestra un mensaje "La información del retiro se actualizó correctamente".
Datos del formulario
| Descripción | Representa la descripción breve o amplia del beneficio a modificar. |
| Texto agrupador | Representa el texto agrupador. |
| Concepto | Se muestra en modo de lista, representa el concepto por el cual se esta modificando. |
| Monto | Representa el monto de beneficios. |
| ¿Impuestos? | Representa si se asignará impuesto al beneficio, editable si "No" se pagó el sueldo del mes en curso en el mismo retiro y todavía no se ha generado la planilla de sueldos del mes del retiro. |
| Base impositiva | Representa la base impositiva del impuesto, editable si "No" se pagó el sueldo del mes en curso en el mismo retiro y todavía no se ha generado la planilla de sueldos del mes del retiro. |
| Motivo del cambio | Representa el motivo que es una explicación breve o extensa sobre el cambio del beneficio. |
Reglas a tener en cuenta
Regla de calculo de beneficios
Es la sumatoria de la cantidad de monto que tienen todos los beneficios.
Regla editar otros beneficios
No se permite modificar y muestra un mensaje si:
- Debe especificar un monto mayor a cero.
- Debe especificar una descripción para el ítem.
- Debe especificar un concepto para el ítem
- Debe especificar un base impositiva para el ítem.
- Debe especificar el motivo del cambio.
Regla de opción editar otros beneficios
Sólo visible si el retiro está finalizado y es retiro TOTAL
Modificar otras deducciones
- Seleccione la editar modificar otras beneficios.
- El sistema muestra la pantalla de modificar otras deducciones, especifique los datos a modificar y seleccione guardar.
- El sistema muestra un mensaje "La información del retiro se actualizó correctamente".
Datos del formulario
| Descripción | Representa la descripción breve o amplia de la deducciones a modificar. |
| Concepto | Se muestra en modo de lista, representa el concepto por el cual se esta modificando. |
| Monto | Representa el monto de las deducciones. |
Tipo |
Representa el tipo de deducción, editable si "No" se pagó el sueldo del mes en curso en el mismo retiro y todavía no se ha generado la planilla de sueldos del mes del retiro. |
Exportar formulario
- Seleccione la opción exportar formulario.
- El sistema descarga un archivo en formato excel.
Reglas a tener en cuenta
Regla tamaño de hoja de formulario
El archivo base del formulario a exportar depende del tamaño de hoja configurado para los finiquitos; se toma el archivo con el formato baseRetiroX.xlsx, donde X es el parámetro de tamaño de hoja configurado para finiquitos.
Regla tamaño letra
Se configura el tamaño de la letra configurado en los parámetros de la empresa, parámetros de liquidacion.
Exportar formulario retroactivo
- Seleccione la opción exportar formulario retroactivo.
- El sistema descarga un archivo en formato excel similar al finiquito, solo que se agrega el dato de retroactivo.
Reglas a tener en cuenta
Regla opción para exportar formulario retroactivo
Se muestra la opción sólo está disponible si se cumplen todas estas condiciones:
- El parámetro para exportar el retroactivo del formulario del ministerio está habilitado.
- El retiro se encuentra finalizado.
- Alguno de los períodos base del retiro se encuentra entre el período inicio y período fin de un retroactivo.
- Dicho retroactivo fue aprobado DESPUÉS de haberse registrado el retiro.
- El colaborador tiene un total ganado mayor a cero en el retroactivo para al menos uno de los períodos base del retiro.
Regla tamaño de hoja de formulario
El archivo base del formulario a exportar depende del tamaño de hoja configurado para los finiquitos; se toma el archivo con el formato baseRetiroX.xlsx, donde X es el parámetro de tamaño de hoja configurado para finiquitos.
Regla tamaño letra
Se configura el tamaño de la letra configurado en los parámetros de la empresa, parámetros de liquidacion.
Generar abono externo
- Seleccione la opción Abono externo
Reglas a tener en cuenta
Regla opción para generar abono externo
La opción esta disponible si el retiro es total, parcial o disminución esta finalizado y el evento para retiros esta habilitados.
Solo disponible si el usuario tiene permiso de administración de retiros para la sucursal del retiro.
Reglas a tener en cuenta
Regla de opción para editar y eliminar retiro
Se encuentra disponible la opción editar y eliminar se encuentra disponible si el retiro esta en elaboracion o aprobado.
Eliminar un retiro total
No se permite eliminar un retiro total aprobado por lo siguiente:
- El colaborador está incluido en una prima en elaboración, aprobación o aprobada que se generó de forma posterior al retiro.
- El colaborador esta incluido en una planilla de ingresos no cotizables en la figura como retiro.
- La cantidad de colaboradores activos en todas las empresas ya han alcanzado al límite máximo de la licencia. El mensaje dice: "La cantidad de colaboradores activos en todas las empresas ya ha alcanzado al limite máximo de la licencia".
- El retiro fue registrado antes de la planilla de sueldos del período anterior igual a No y ya existe una planilla de sueldos para el período del retiro.
- El retiro fue registrado después de la planilla de sueldos del período anterior igual Si y ya existe una quincena, planilla de sueldos o retroactivo para el siguiente período del retiro.
- El colaborador del retiro ya figura como "anterior" en un nuevo colaborador registrado.
Eliminar un retiro parcial
No se permite eliminar un retiro parcial por lo siguiente:
- Ya existe un retiro para el colaborador.
- Ya existen quinquenios registrados posteriores al último quinquenio asociado al retiro parcial.
Eliminar un retiro aprobado
Al eliminar un retiro aprobado se realizan las siguientes acciones:
Si el retiro tiene uno o más préstamos liquidados asociados, para cada uno de esos préstamos se hace lo siguiente
- Se configura su “saldo pendiente” con el valor de “saldo” asociado al préstamo liquidado para el retiro.
- Se elimina el último pago de tipo “liquidación” del préstamo.
Si el retiro es total :
- Se elimina por completo el retiro y la planilla de sueldos asociada.
- Se cambia el estado del empleado a “activo” y se limpia la fecha de egreso.
Si el retiro es parcial:
- Se quita la referencia al retiro parcial de todas las vacaciones asociadas.
- Se quita la referencia al retiro parcial de todos los quinquenios asociados.
- Se eliminan los quinquenios cuya fecha fin coincida con al fecha del retiro siendo eliminado.
- Se elimina por completo el retiro parcial.
Regla eliminar un retiro por disminución
No se permite eliminar un retiro por disminución y se muestra un mensaje si:
- Ya existe un retiro para el colaborador.
- Ya existe una planilla de sueldos en elaboración, aprobación o aprobada para el mes de la fecha del retiro.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.