Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Especifique los filtros de búsqueda que mejor se adapten a la capacitación que desea consultar y seleccione la opción Buscar.
Nota: Si no especificó ningún campo y seleccionó la opción Buscar, el sistema realizará la búsqueda de todas las capacitaciones registradas.
- El sistema muestra una lista con todas las capacitaciones encontradas.
- La opción Exportar muestra dos opciones: Base de datos de capacitaciones y Base de datos de asistencia:
- Si selecciona la opción Base de datos de capacitaciones, el sistema exporta un archivo Excel, con las capacitaciones que cumplen con el filtro de búsqueda.
- Si selecciona la opción Base de datos de asistencia, el sistema exporta un archivo Excel, con la asistencia de los participantes a las capacitaciones (solo las capacitaciones que aplican para asistencia) y que cumplen con el filtro de búsqueda.
- Si selecciona la opción Base de datos de capacitaciones, el sistema exporta un archivo Excel, con las capacitaciones que cumplen con el filtro de búsqueda.
Glosario de campos del formulario
| Código | Representa el código de la capacitación. |
| Estado | Representa el estado de la capacitación |
| Solicitud | Representa la fecha de registro de la solicitud. |
| Fecha de capacitación | Representa la fecha de capacitación, si el rango de fecha es duración días puntuales filtra las capacitaciones que tengan alguna fecha dentro del rango, si la duración es “período largo” filtra las capacitaciones cuyo período desde el primer día del primer mes hasta el último día del último mes se solapa con el rango del filtro |
| Fecha de finalización | Representa la fecha de finalización de la capacitación. |
| Período de capacitaciones | Representa el período de la solicitud de capacitación, se incluye al final un ítem denominado "Extraordinario" para buscar sólo las solicitudes de capacitación no asociadas a ningún período. |
| Nombre de la capacitación | Representa el nombre de la capacitación. |
| Colaborador solicitante | Representa el colaborador solicitante de la solicitud. |
| Tipo | Representa el tipo de la solicitud de capacitación. |
| Modalidad | Representa la modalidad asociada a la solicitud de capacitación. |
| Origen | Representa el origen de la capacitación. |
| Prioridad | Representa la prioridad de la solicitud de capacitación. |
| Entidad capacitadora | Representa la entidad de la capacitación. |
| Capacitador | Representa el nombre del capacitador. |
| Sucursal | Representa la sucursal asociada a los participantes de la capacitación. |
| Oficina | Representa la oficina asociada a los participantes de la capacitación. |
| Unidad organizativa | Representa la unidad organizativa asociada a los participantes de la capacitación. |
| Unidad de negocio | Representa la unidad de negocio asociada a los participantes de la capacitación. |
Reglas a tener en cuenta
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Regla de búsqueda capacitaciones
Las capacitaciones a tomar en cuenta son las asociadas a la sucursal del solicitante registrado en la solicitud y donde el usuario actual tiene permiso de administración de capacitacion para dicha sucursal.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para una o varias regionales:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.