Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Seleccione la opción Bajar planilla.
- El sistema descarga el documento en formato Excel con los siguiente la siguiente información.
- Una ves llenado, seleccione la opción Importar y suba el archivo llenado.
- El sistema registra la solicitud de capacitación
- El sistema muestra un mensaje de éxito, indicando el “número de lote” generado.
Glosario de campos del formulario
| Colaborador solicitante | Representa si se genera el documento para todos los colaboradores o para algún colaborador en especifico. |
| Nombre de la capacitación | Representa el nombre de la capacitación. |
| Contenido / Objetivos | Representa el contenido u objetivo de la capacitación. |
| Cantidad horas | Representa la cantidad de horas en que se realiza la capacitación |
| Justificación | Representa la justificación por el cual se esta haciendo la capacitación. |
| Tipo | Representa el tipo de capacitación, solo se incluye los tipos cuya "duración" es día puntual. |
| Modalidad | Representa la modalidad de la capacitación. |
| Origen | Representa el origen de la capacitación. |
| Prioridad | Representa el tipo de nivel de la prioridad de la capacitación. |
| Dato personalizado | Representa el dato personalizado configurado. |
| Período de capacitación | Representa el periodo de la capacitación con la planificación habilitada, ordenado por inicio. |
| Fecha tentativa | Representa la fecha tentativa de la capacitación. |
| Horario inicio | Representa la hora de inicio de la capacitación. |
| Horario Fin | Representa la hora fin de la capacitación. |
| Medio | Representa el medio en que se realiza la capacitación. |
| Ubicación | Representa el lugar en donde se realiza la capacitación. |
| Entidad de capacitación | Representa el nombre de la entidad de la capacitación. |
| Capacitador | Representa el nombre de la capacitación. |
| Costo total que asume la empresa | Representa el costo total de la capacitación que asume la empresa. |
| Costo total que asume el colaborador | Representa el total que asume el colaborador en la capacitación. |
Reglas a tener en cuenta
Regla de consideración del formulario Excel
Hoja de Capacitaciones: Se pide toda la información necesaria de “cabecera” tanto para la solicitud como para la capacitación.
Considerar los siguientes:
- Debe validarse que tenga un valor único por capacitación.
- En la práctica se utiliza sólo para hacer la relación con la pestaña de “asistentes”, no se guarda el valor.
- Se asume que la solicitud tendrá un solo detalle de “días puntuales” según lo especificado en “fecha tentativa”, “hora inicio” y “hora fin”.
Hoja de Asistentes: Es para pedir el detalle de colaboradores asociados a cada capacitación.
Hoja de Colaboradores: muestra una base de datos de todos los colaboradores activos y retirados de la empresa, excluyendo a los retirados que tengan un reingreso en la misma empresa y el reingresado tiene el mismo código de colaborador.
Regla al subir archivo
No se permite guardar el archivo y muestra un mensaje detallado si:
En la hoja de "capacitación"
- Se ha especificado una “Clave” repetida para alguna capacitación.
- Se ha especificado un tipo con una duración distinta a “días puntuales”.
En la hoja de "Asistentes"
- No se especificó ningún colaborador para alguna capacitación o bien no se encontró ninguno para alguna clave de alguna capacitación.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado alguno de los siguientes permisos:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.