Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Seleccione la opción Bajar plantilla.
- El sistema exporta el archivo en formato Excel con las siguientes pestañas y columnas.
- Llene la información que requiere para la capacitación en las pestañas de capacitaciones y asistentes y seleccione la opción Importar.
- El sistema muestra un mensaje de éxito con el total de las capacitaciones registradas.
Glosario de campos del formulario
Capacitaciones
| Clave | Representa la clave de la capacitación para referenciar a los colaboradores participantes. |
| Colaborador solicitante | Representa si se genera el documento para todos los colaboradores o para algún colaborador en especifico. |
| Nombre de la capacitación | Representa el nombre de la capacitación. |
| Contenido / Objetivos | Representa el contenido u objetivo de la capacitación. |
| Cantidad horas | Representa la cantidad de horas en que se realiza la capacitación. |
| Justificación | Representa la justificación por el cual se esta haciendo la capacitación. |
| Tipo | Representa el tipo de capacitación, solo se incluye los tipos cuya "duración" es día puntual. |
| Modalidad | Representa la modalidad de la capacitación. |
| Origen | Representa el origen de la capacitación. |
| Prioridad | Representa el tipo de nivel de la prioridad de la capacitación. |
| Dato personalizado | Representa el dato personalizado configurado. |
| Período de capacitación | Representa el periodo de la capacitación con la planificación habilitada, ordenado por inicio. |
| Fecha tentativa | Representa la fecha tentativa de la capacitación. |
| Horario inicio | Representa la hora de inicio de la capacitación. |
| Horario Fin | Representa la hora fin de la capacitación. |
| Medio | Representa el medio en que se realiza la capacitación. |
| Ubicación | Representa el lugar en donde se realiza la capacitación. |
| Entidad de capacitación | Representa el nombre de la entidad de la capacitación. |
| Capacitador | Representa el nombre de la capacitación. |
| Costo total que asume la empresa | Representa el costo total de la capacitación que asume la empresa. |
| Costo total que asume el colaborador | Representa el total que asume el colaborador en la capacitación. |
| Comentarios | Representa los comentarios de la capacitación. |
| Datos personalizados | Representa los datos personalizados de capacitaciones (Se genera una columna para cada dato personalizado activo). |
Asistentes
| Clave de capacitación | Permite asociar los asistentes a la capacitación a través de esta clave. |
| Código de colaborador | Representa el código de un colaborador que participará en la capacitación. |
Reglas a tener en cuenta
Delete
No se permite guardar y se muestra un mensaje si:
En la hoja de "capacitación"
- Se ha especificado una "Clave" repetida para alguna capacitación.
- Se ha especificado un tipo con una duración distinta a "días puntuales".
En la hoja de "Asistentes"
- No se especificó ningún colaborador para alguna capacitación o bien no se encontró ninguno para alguna clave de alguna capacitación.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado alguno de los siguientes permisos:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.