Pasos en el sistema
- Ingresar a la siguiente opción del menú:
- Seleccione la opción Bajar Plantilla.
- El sistema descarga el documento en Excel, complete la información necesaria.
- Complete los datos y seleccione la opción Importar.
- El sistema muestra un mensaje indicando que se registraron los documentos correctamente.
Glosario de campos del formulario
| Código colaborador | Representa el código del colaborador de la empresa de contexto. |
| Subtipo de documento | Representa el tipo de documento. |
| Fecha de vencimiento | Representa la fecha que finaliza el documento. |
| Modo de contenido | Representa el contenido del documento que son: Adjunto ,ubicación de red y Enlace. |
| Ubicación de red / Enlace | Representa la dirección donde se encuentra ubicado el documento, solo permite importar si se selecciono la opción modo contenido ubicación de red o enlace. |
| Información adicional | Representa la información adicional. |
Reglas a tener en cuenta
Delete
Importar
No se permite subir un documento y muestra un mensaje si:
- El código del colaborador no pertenece a un empleado activo y esta asociado a una regional para el cual el usuario no tiene permiso de administración de documentos digitales.
- El subtipo no permite varios documentos.
- Se menciona una ubicación de red o enlace que no es valida.
- No se permite la ubicación de red / enlace si se especifico un adjunto.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.