Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú desde el Administrar colaboradores.
También puede Ingresar desde la siguiente opción del menú:
- El sistema muestra un filtro de búsqueda en el cual debe especificar un colaborador.
- El sistema muestra la información del colaborador especificado.
- Seleccione la opción Nuevo documento.
- Especifique los datos necesarios marcados como obligatorios (*) y seleccione la opción Guardar.
- El sistema muestra un mensaje indicando que el registro fue realizado correctamente.
Glosario de campos del formulario
| Tipo | Representa el tipo de documento que engloba varios subtipos de documentos. |
| Subtipo | Representa un documento específico para el cual se va registrar la información. |
| Fecha de vencimiento | Representa la fecha de vencimiento del subtipo de documento seleccionado. |
| Modo contenido | Representa el modo que el colaborador o administrador tendrá habilitado para cargar el documento de respaldo. |
| Adjunto | Representa el adjunto que deberá dejar como respaldo para el documento. Sólo visible si el modo de contenido es “adjunto”. Sólo se permiten las Extensiones permitidas para documentos de colaboradores registradas en parámetros de colaboradores. |
| Ubicación de red | Representa la ubicación de red en donde se encuentra ubicado el documento de respaldo. Sólo visible si el modo de contenido es “ubicación de red”. |
| Información adicional | Representa información adicional complementaria que desea asociarla al documento. |
Reglas a tener en cuenta
Delete
No se permite registrar el documento si:
- El subtipo seleccionado NO permite varios documentos y el colaborador ya tiene algún documento registrado para el mismo subtipo.
- Se ha especificado una ubicación de red que no es válida.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso en una o varios regionales:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.