Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Especifique los datos necesarios, mínimamente los obligatorios (*) y seleccione la opción Guardar
- El sistema muestra un mensaje indicando que el registro fue exitoso.
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Notificación
Si se registro en estado procesado se envía un correo exceptuando al usuario actual(aunque tenga permiso), el colaborador debe tener permiso de Notificación de cambio de lugar de trabajo, si el parámetro notificación a quien registra esta habilitado se copia en el correo a quien realizó el registro.
Glosario de campos del formulario
| Colaborador | Representa el código del colaborador que se registra en el cambio de lugar de trabajo. |
| Fecha de cambio | Representa la fecha en la que el colaborador solicitó el cambio de lugar de trabajo. |
| Motivo | Representa la descripción por el cual el colaborador está realizando el cambio de lugar de trabajo. |
| Regional anterior | Representa la regional a la que pertenece el colaborador. |
| Sucursal anterior | Representa la sucursal de la regional a la que pertenece el colaborador. |
| Agencia anterior | Representa agencia de la sucursal a la que pertenece el colaborador. |
| Regional nueva | Representa la regional a la que pertenecerá el colaborador. |
| Sucursal nueva | Representa la sucursal de la regional a la que pertenecerá el colaborador. |
| Agencia nueva | Representa la agencia de la sucursal a la que pertenecerá el colaborador. |
Reglas a tener en cuenta
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Validaciones del cambio de lugar de trabajo
No se permite registrar el cambio de lugar de trabajo si cumple los siguiente criterios:
- El colaborador ya tiene otro cambio de sucursal en estado programado.
- El colaborador está incluido en algún procesamiento de asistencia de la sucursal anterior y la fecha de cambio es igual o anterior al último día del período de asistencia asociado a dicho procesamiento.
- Si ya existe un cambio de lugar de trabajo para el mismo colaborador y fecha especificada.
- Si el parámetro para incluir información contable está habilitado: la suma de porcentajes de los centros de costo no es igual a 100.
- No se permite registrar si la oficina nueva es la misma que la anterior (se permite mantener tanto sucursal como subregional, siempre y cuando varíe la oficina).
- La fecha debe ser igual o anterior al último día de la última planilla de sueldos de la empresa de contexto en estado (elaboración, pendiente de aprobación o aprobado).
- La fecha de cambio es anterior a la fecha del último cambio de sucursal en estado procesado del colaborador
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Cambio registrado con estado "Programado"
El cambio de lugar de trabajo se registra con estado "Programado" si:
- La fecha de cambio es mayor que la fecha actual.
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Cambio registrado con estado "Procesado"
El cambio de lugar de trabajo se registra con estado "Procesado" si:
- La fecha es igual o anterior a la fecha actual.
- La planilla de sueldos del mes anterior ya está aprobada y el parámetro para verificar planilla anterior en cambios de lugar de trabajo está habilitado.
También el sistema realiza las siguientes acciones:
- Si se está cambiando de SUCURSAL, se elimina la programación de asistencia del colaborador que cumpla las siguientes condiciones:
- Corresponde a la sucursal ANTERIOR.
- La fecha de cambio es igual o anterior al último día del período de asistencia asociado a la programación. - Si NO se está cambiando de SUCURSAL: Se busca una programación de asistencia del colaborador que cumpla las mismas condiciones que el anterior punto y si es que tiene un horario asignado para todas las fechas hasta la fecha que ya estaba programado, se re programa (sólo para el colaborador y hasta la misma fecha que estaba ya programado.
- Se actualiza la sucursal, subregional, la oficina, sucursal ministerio, sucursal caja, sucursal AFP, tipo de mano de obra y centros de costo del colaborador.
- Se registra un histórico de cambios para el colaborador.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso.
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.