Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Especifique los criterios de exportación de colaboradores y seleccione la opción Exportar.
- El sistema exporta un archivo Excel con un listado de colaboradores y su información de haber básico relacionada.
- Para cada colaborador que desee cambiar de haber básico, modifique la columna "modo haber básico" dependiendo de lo requerido, también llene las columnas vacías.
- Los colaboradores que no sufrirán cambios de haber básico, elimínelos del Excel quitando sus filas respectivas..
- Finalmente guarde el Excel y luego en pantalla seleccione Importar.
- El sistema muestra un mensaje indicando que la información fue registrada correctamente.
Delete
Notificación
Se envía un correo a los usuarios con permiso de Notificación de cambios de haber básico para la regional de los colaboradores (un correo por regional), excluyendo al usuario actual.
Glosario de campos del formulario
Criterios de exportación
| Regional | Seleccione la regional a la que corresponde el colaborador al cual desea cambiar de haber básico. |
| Gerencia | Seleccione la gerencia a la que corresponde el colaborador al cual desea cambiar de haber básico. |
| Jefatura | Seleccione la jefatura a la que corresponde el colaborador al cual desea cambiar de haber básico. Solo se muestra visible si se seleccionó una gerencia. |
| Unidad | Seleccione la unidad a la que corresponde el colaborador al cual desea cambiar de haber básico. Solo se muestra visible si se seleccionó una jefatura. |
Plantilla base
| Id | Muestra el Id de los colaboradores. Este dato es tomado en cuenta para la modificación del nuevo haber básico. |
| Código | Muestra el código de los colaboradores. Este dato es sólo de referencia, NO es tomado en cuenta para la modificación. |
| Nombre | Muestra el nombre de los colaboradores. Este dato es sólo de referencia, NO es tomado en cuenta para la modificación. |
| Fecha de ingreso | Muestra la fecha de ingreso de los colaboradores. Este dato es sólo de referencia, NO es tomado en cuenta para la modificación. |
| Cargo | Muestra el cargo actual de los colaboradores. Este dato es sólo de referencia, NO es tomado en cuenta para la modificación. |
| Unidad | Muestra la unidad organizativa de los colaboradores. Este dato es sólo de referencia, NO es tomado en cuenta para la modificación. |
| Modo haber básico | Especifique un modo de haber básico para el colaborador. |
| Haber básico actual | Muestra el haber básico actual de los colaboradores. Este dato es sólo de referencia, NO es tomado en cuenta para la modificación. |
| Haber básico nuevo | Especifique el nuevo haber básico que tendrá el colaborador. |
| Monto base para cálculo de asistencia | Especifique el nuevo monto base para el cálculo de asistencia. Solo visible si está habilitado el parámetro ¿Utilizar monto base diferenciado para cálculos de asistencia? del artículo configurar parámetro de colaboradores. |
| Fecha de cambio | Especifique la fecha en la que desea que se realice el cambio de haber básico. |
| Motivo | Especifique el motivo por el cual se está realizando el cambio de haber básico. |
Reglas a tener en cuenta
Delete
No se permite registrar el cambio de haber básico si:
- Ya existe un cambio de haber básico con fecha de cambio igual o posterior a la especificada.
- La fecha de cambio especificada es igual o anterior al último día de la última planilla de sueldos en elaboración, aprobación o aprobada.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para una o varias regionales:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.