Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Especifique los datos necesarios y seleccione la opción Guardar.
- El sistema muestra un mensaje indicando que el registro fue realizado correctamente.
Notificación
Se envía un correo a los usuarios con permiso de Notificación de cambios de haber básico para la regional del colaborador, excluyendo al usuario actual. Si el parámetro ¿Copiar a quién registra en notificación de cambios de haber básico? registrado en configurar parámetro de colaboradores está habilitado se copia a quien registró el cambio en la notificación.
Glosario de campos del formulario
| Colaborador | Especifique el nombre del colaborador del cual desea realizar el cambio de haber básico. |
| Cargo | En modo lectura se muestra el cargo al que corresponde el colaborador. |
| Unidad organizativa | En modo lectura se muestra la unidad organizativa a la que corresponde el colaborador. |
| Regional | En modo lectura se muestra la regional a la que corresponde el colaborador. |
| Oficina | En modo lectura se muestra la oficina a la que corresponde el colaborador. |
| Fecha de cambio | Especifique la fecha en la que desea que se haga efectivo el cambio de haber básico. |
| Motivo de cambio | Especifique el motivo por el cual se está realizando el cambio de haber básico. |
| Comentario | Especifique algún comentario con respecto al cambio del haber básico. |
| Haber básico anterior | En modo lectura se muestra el haber básico al que corresponde el colaborador solicitante. |
| Monto base para cálculo de asistencia anterior | En modo lectura se muestra la base para cálculo de asistencia anterior |
| Modo haber básico nuevo |
Especifique el nuevo modo de haber básico que tendrá el colaborador. Las opciones disponibles son las siguientes:
|
| Haber básico nuevo | Especifique el nuevo haber básico que tendrá el colaborador. |
| Monto base para cálculos asistencia nuevo | Especifique el nuevo monto base para el cálculo de asistencia. Solo visible si está habilitado el parámetro ¿Utilizar monto base diferenciado para cálculos de asistencia? del artículo configurar parámetro de colaboradores. |
Reglas a tener en cuenta
Nuevo haber básico
Debe especificar un modo de haber básico, un haber básico nuevo o un monto base para cálculo de asistencia diferente a lo que tiene actualmente el colaborador registrado.
Otros cambios de haber básico para el colaborador
No debe existir un cambio de haber básico con fecha de cambio igual o anterior a la especificada.
No se permite registrar el cambio de haber básico si:
La fecha de cambio especificada es igual o anterior al último día de la última planilla de sueldos en elaboración, aprobación o aprobada.
Existe un retroactivo en elaboración o aprobación que incluya al colaborador.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema el usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para una o varias regionales:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.