Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Seleccione la opción Exportar.
- El sistema exporta un archivo Excel donde debe ingresar la información de los colaboradores que desea registrar.
- Seleccione la opción Importar.
- El sistema registra la información especificada en el Excel.
- El sistema muestra un mensaje de éxito.
Glosario de plantilla base
| Primer nombre | Especifique el primer nombre del colaborador a registrar. |
| Segundo nombre | En caso exista, especifique el segundo nombre del colaborador a registrar. |
| Tercer nombre | En caso exista, especifique el tercer nombre del colaborador a registrar. |
| Apellido paterno | Especifique el apellido paterno del colaborador a registrar. |
| Apellido materno | Especifique el apellido materno del colaborador a registrar. |
| Apellido de casada | En caso corresponda, especifique el apellido de casada de la colaboradora a registrar. |
| Documento de identidad | Especifique el documento de identidad del colaborador a registrar. |
| Extensión documento | Seleccione la extensión del documento de identidad del colaborador a registrar. |
| Tipo de documento | Seleccione el tipo de documento asociado al documento de identidad del colaborador a registrar. |
| Adicional SEGIP | En caso exista, especifique el adicional SEGIP del colaborador a registrar. |
| Fecha de vencimiento de documento | Especifique la fecha de vencimiento del documento de identidad del colaborador a registrar. |
| Fecha de nacimiento | Especifique la fecha de nacimiento del colaborador a registrar. |
| País de nacionalidad | Seleccione entre las opciones disponibles el país de nacionalidad (país en el que nació o país de residencia habitual) del colaborador a registrar. |
| ¿Nacionalidad boliviana? | Seleccione entre las opciones disponibles si el colaborador a registrar tiene nacionalidad boliviana. |
| Lugar de nacimiento | Especifique el lugar de nacimiento del colaborador a registrar. |
| Sexo | Seleccione entre las opciones disponibles el sexo del colaborador a registrar. |
| Estado civil | Seleccione entre las opciones disponibles el estado civil del colaborador a registrar. |
| Teléfono fijo personal | Especifique el teléfono fijo personal del colaborador a registrar. |
| Teléfono móvil personal | Especifique el teléfono móvil personal del colaborador a registrar. |
| Dirección | Especifique la dirección del colaborador a registrar. |
| Correo electrónico | Especifique el correo electrónico personal del colaborador a registrar. |
| Ciudad | Seleccione entre las opciones disponibles la ciudad del colaborador a registrar. |
| Profesión u oficio | Especifique la profesión u oficio del colaborador a registrar. |
| Tipo de sangre | Seleccione entre las opciones disponibles el tipo de sangre al que corresponde el colaborador a registrar. |
| Factor sangre | Seleccione entre las opciones disponibles el factor de sangre (Positivo o Negativo) al que corresponde el colaborador a registrar. |
| Código de colaborador | Especifique un código para el colaborador a registrar. Sólo se permite los siguientes caracteres: A-Z, a-z, 0-9, guion medio y guion bajo. |
| Fecha de ingreso | Especifique la fecha de ingreso del colaborador a registrar. |
| Cargo | Seleccione entre las opciones disponibles el cargo que ocupará el colaborador a registrar. |
| Colaborador superior | Especifique el código del colaborador que tendrá como superior el colaborador a registrar. Solo está visible si el parámetro interno de la empresa para solicitar empleado superior está habilitado. |
| Unidad de negocio | Seleccione entre las opciones disponibles la unidad de negocio para el colaborador a registrar. |
| División | Seleccione entre las opciones disponibles una división para el colaborador a registrar. |
| Oficina | Seleccione entre las opciones disponibles la oficina a la que pertenecerá el colaborador a registrar. |
| Modalidad de trabajo | Seleccione entre las opciones disponibles una modalidad de trabajo para el colaborador a registrar. |
| Modo de haber básico | Seleccione entre las opciones disponibles el modo de haber básico para el colaborador a registrar. |
| Haber básico | Especifique el monto de haber básico para el colaborador a registrar. |
| Quincena | El valor registrado en este campo define el modo de quincena (internamente) (porcentaje o monto) para el colaborador a registrar. Entre los valores están:
|
| Correo laboral | Especifique el correo laboral para el colaborador a registrar. |
| Clasificación laboral | Seleccione entre las opciones disponibles la clasificación laboral a la que corresponderá el colaborador a registrar. |
| Modalidad de contrato | Seleccione entre las opciones disponibles la modalidad de contrato para el colaborador a registrar. |
| Tipo de contrato | Seleccione entre las opciones disponibles el tipo de contrato para el colaborador a registrar. |
| Motivo de contratación | Especifique el motivo de la contratación del colaborador a registrar. |
| Fecha de finalización | Especifique la fecha de finalización del contrato del colaborador a registrar, esto si el contrato es a plazos o por temporadas. |
| ¿Aguinaldo/prima desde el primer mes? | Seleccione si desea que al colaborador a registrar se le pague aguinaldo y prima desde el primer mes. |
| ¿Está sindicalizado? | Seleccione si el colaborador a registrar está sindicalizado. |
| Código dependiente RC-IVA | Especifique el código de dependiente RC-IVA para el colaborador a registrar. |
| Tipo de mano de obra | Seleccione entre las opciones disponibles el tipo de mano de obra para el colaborador a registrar. |
| Centro de costo | Seleccione entre las opciones disponibles el centro de costo para el colaborador a registrar. |
| Forma de pago | Seleccione entre las opciones disponibles la forma de pago que tendrá el colaborador a registrar. |
| Número de cuenta bancaria | Especifique el número de cuenta bancaria del colaborador a registrar si es que seleccionó como forma de pago "Banco". |
| Banco cuenta bancaria | Seleccione entre las opciones disponibles el banco de la cuenta bancaria del colaborador a registrar si es que seleccionó como forma de pago "Banco". |
| Sucursal bancaria | Seleccione entre las opciones disponibles una sucursal bancaria para el colaborador a registrar si es que seleccionó como forma de pago "Banco". |
| Código de cliente bancario | Especifique el código de cliente bancario del colaborador a registrar. |
| AFP | Seleccione entre las opciones disponibles para asignarle al colaborador. |
| NUA/CUA | Especifique el Número Único asignado o el Número de la Cuenta Única del Asegurado a registrar. |
| ¿Está jubilado? | Seleccione entre las opciones disponibles si el colaborador a registrar está jubilado. |
| ¿Aporta a la AFP? | Seleccione entre las opciones disponibles si el colaborador a registrar tendrá aportes a la AFP. |
| Sucursal AFP | Seleccione entre las opciones disponibles una sucursal AFP para el colaborador a registrar. |
| Caja de salud | Seleccione entre las opciones disponibles la caja de salud del colaborador a registrar. |
| Sucursal caja | Seleccione entre las opciones disponibles una sucursal de caja para el colaborador a registrar. |
| Número de asegurado caja de salud | Especifique el número de asegurado de la caja de salud del colaborador a registrar. |
| ¿Es persona con discapacidad? | Seleccione entre las opciones disponibles si el colaborador a registrar es persona con discapacidad. |
| ¿Es tutor de persona con discapacidad? | Seleccione entre las opciones disponibles si el colaborador a registrar es tutor de alguna persona con discapacidad. |
| Aplica bono de horas extras | Seleccione entre las opciones disponibles si aplica bono de horas extras para el colaborador a registrar. |
| Aplica bono de horas extras nocturnas | Seleccione entre las opciones disponibles si aplica bono de horas extras nocturnas para el colaborador a registrar. |
| Aplica bono de recargo nocturno | Seleccione entre las opciones disponibles si el colaborador a registrar tendrá bonos de recargo nocturno. |
| Aplica descuento por faltas | Seleccione entre las opciones disponibles si el colaborador a registrar tendrá descuento por faltas. |
| Aplica descuentos por atrasos | Seleccione entre las opciones disponibles si el colaborador a registrar tendrá descuentos por atraso. |
| Modo autenticación | Seleccione entre las opciones disponibles el modo de autenticación (Interno, Dominio, Azure o Externo) que tendrá el colaborador a registrar. Estos se muestran dependiendo de los parámetros configurados internamente para la empresa. |
| Cuenta de ingreso | Especifique una cuenta de ingreso al sistema para el colaborador a registrar si es que el modo de autenticación NO es interno o la empresa tiene configurado el parámetro para Solicitar cuenta ingreso separada como Si. Entre los caracteres permitidos están: A-Z, a-z, 0-9, guión medio y guión bajo si el modo de autenticación es interno, si el modo de autenticación es dominio, Azure o externo se permite cualquier carácter menos espacio en blanco. |
| Contraseña | Especifique una contraseña para el ingreso al sistema para el colaborador a registrar si es que seleccionó como modo de autenticación "Interno". |
| Bonos asignables | Muestra una casilla por cada bono en estado activo asociado a un concepto de tipo “bono” y que está marcado como asignable. Estos bonos son dinámicos. |
| Descuentos asignables | Muestra una casilla por cada descuento en estado activo asociado a un concepto de tipo “descuento” y que está marcado como asignable. Estos descuentos son dinámicos. |
| Datos personalizados | Seleccione entre las opciones disponibles los datos personalizados a registrar. |
Reglas a tener en cuenta
Delete
Modo de haber básico
Si el modo de haber básico es “monto mensual” y ha especificado un haber básico menor al mínimo nacional, debe estar habilitado el parámetro para ¿Permitir haber básico inferior al mínimo nacional? configurado en parámetros de colaboradores que permite que el haber básico sea inferior al mínimo nacional.
Delete
Haber básico
Si el haber básico especificado para algún colaborador es igual a cero, debe estar habilitado el parámetro para ¿Permitir haber básico igual a cero? configurado en parámetros de colaboradores que permite que el haber básico sea igual a cero.
Delete
Apellidos
Debe especificar al menos un apellido para el colaborador a registrar, ya sea paterno o materno.
Delete
Código de colaborador superior
Debe especificar un código de colaborador superior activo y existente.
Delete
Edad permitida
La edad de los colaboradores debe estar dentro del rango de edad mínima y máxima permitida configurada en los parámetros internos de la empresa.
Delete
Datos registrados
Los datos no solicitados en el archivo Excel se registran con valores por defecto.
Delete
No se permite guardar el alta de los colaboradores si:
- No se ha especificado algún dato obligatorio.
- Algún dato no está en el formato correcto.
- No se ha especificado un valor válido para algún dato.
- Se ha especificado “está jubilado” = NO y “Aporta a la AFP” = NO (si no está jubilado, necesariamente debe aportar a la AFP).
Delete
Quincena
No se permite guardar y sale un mensaje si:
El valor de quincena es mayor a 1 y menor o igual a 5 y el parámetro para permitir quincena mayor al haber básico No esta habilitado.
El valor de quincena es mayor al haber básico y el parámetro para permitir quincena mayor al haber básico No está habilitado.
Delete
Datos personalizados
Se toma en cuenta los datos personalizados que se encuentren en estado activo.
No se permite guardar si:
- El dato personalizado está configurado con la opción Si en ¿Obligatorio? y no se insertó en excel ningún dato en ese campo especifico.
- El dato personalizado esta configurado con la opción No en ¿Puede repetirse entre colaboradores?, ya existe un dato registrado.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema el usuario necesita tener habilitado alguno de los siguientes permisos para las correspondientes regionales:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.