Pasos en el sistema

1. Ingrese a la siguiente opción del menú:
   
   
2. Registre la información en el formulario de alta de colaborador:
   
   

   Reingreso de colaborador

   

   
   

   Datos del formulario

   ¿Se trata de un colaborador actualmente retirado pero previamente registrado en esta u otra empresa del grupo?	Determina si se va a reingresar a un colaborador retirado.
   Empresa	Representa la empresa del colaborador retirado.
   Colaborador	Representante al colaborador retirado.

   Información personal

   Datos personales

   

   
   

   Datos del formulario

   1er Nombre	Representa el primer nombre del colaborador.
   2do Nombre	Representa el segundo nombre del colaborador.
   3er Nombre	Representa el tercer nombre del colaborador.
   Ap. paterno	Representa el apellido paterno del colaborador.
   Ap. materna	Representa el apellido materno del colaborador.
   Ap. casada	Representa el apellido de casada del colaborador.
   ¿Personalizar el nombre completo?	Determina si se va a personalizar el nombre completo del colaborador.
   Nombre completo	Representa el nombre completo del colaborador.
   Fotografía	Representa la fotografía del colaborador.
   Documento de identidad.	Representa documento de identidad del colaborador.
   Extensión	Representa la extensión del documento de identidad del colaborador.
   Tipo doc.	Representa el tipo de documento del colaborador.
   SEGIP adicional	Representa el SEGIP adicional del colaborador.
   Venc. documento	Representa la fecha de vencimiento del documento del colaborador.
   ¿Documento secundario?	Determina si se va a especificar un documento secundario del colaborador.
   Documento de identidad.	Representa el documento de identidad del colaborador.
   Extensión	Representa la extensión del documento del colaborador.
   Tipo doc.	Representa el tipo de documento del colaborador.
   SEGIP adicional	Representa el complemento adicional SEGIP del colaborador.
   Nacimiento fecundado	Representa la fecha de nacimiento del colaborador.
   Nombre del padre	Representa el nombre del padre del colaborador.
   Nombre de la madre	Representa el nombre de la madre del colaborador.
   País nacionalidad	Representa el país de nacionalidad del colaborador.
   ¿Nacionalidad boliviana?	Determina si el colaborador es de nacionalidad boliviana a no.
   Lugar de nacimiento	Representa el lugar de nacimiento del colaborador.
   Sexo	Representa el sexo del colaborador.
   Estado civil	Representa el estado civil del colaborador.
   Lic. de conducir	Representa la licencia de conducir del colaborador.
   Venc. licencia	Representa la fecha de vencimiento de la licencia de conducir del colaborador.
   Teléfono fijo	Representa el teléfono fijo del colaborador.
   Teléfono móvil	Representa el teléfono móvil del colaborador.
   Dirección	Representa la dirección del colaborador.
   Ciudad o localidad	Representa ciudad o localidad del colaborador.
   Zona	Representa zona del colaborador.
   Ubicación GPS Domicilio	Representa la ubicación GPS del domicilio del colaborador.
   Profesión u oficio	Representa la profesión u oficio del colaborador.
   Matrícula profesional	Representa la matricula profesional del colaborador.
   ¿Vivienda propia?	Determina si el colaborador tiene vivienda propia o no.
   ¿Vehículo propio?	Determina si el colaborador tiene vehículo propio o no.
   Correo	Representa el correo personal del colaborador.
   Tipo de sangre	Representa el tipo de sangre del colaborador.
   Factor	Representa el factor del tipo de sangre del colaborador.

   Cónyuge

   

   Datos del formulario

   Cónyuge	Representa el nombre completo del cónyuge.
   Lugar de trabajo	Representa el lugar de trabajo del cónyuge.
   Fecha de nacimiento	Representa la fecha de nacimiento del cónyuge.
   Teléfono	Representa el número de teléfono del cónyuge.
   Documento de identidad	Representa el documento de identidad del cónyuge.

   Contacto de emergencia

   
   Datos del formulario

   Nombre	Representa el nombre completo del contacto de emergencia.
   Teléfono	Representa el teléfono del contacto de emergencia.
   Relación	Representa la relación del contacto de emergencia con el colaborador.
   Dirección	Representa la dirección del contacto de emergencia.

   Detalle de garante

   

   Datos del formulario

   Nombre	Representa el nombre completo del garante
   Documento de identidad	Representa el documento de identidad del garante.
   Teléfono(s)	Representa el teléfono del garante.
   Dirección	Representa la dirección del garante

   Detalle de los hijos

   

   
   

   Datos del formulario

   Nombre	Representa el nombre completo del hijo.
   Institución educativa	Representa la institución educativa del hijo.
   Fecha de nacimiento	Representa la fecha de nacimiento del hijo.
   Género	Representa el género del hijo.

   Información laboral

   Datos laborales básicos

   

   Datos del formulario

   Cod. colaborador	Representa el código del colaborador.
   Fecha Ingreso	Representa la fecha de ingreso del colaborador.
   Fecha Ingreso de vacaciones	Representa la fecha de ingreso para vacaciones del colaborador.
   Fecha ingreso antigüedad vacaciones	Representa la fecha de ingreso antigüedad para vacaciones del colaborador.
   Fecha ingreso caja salud	Representa la fecha de ingreso para caja de salud del colaborador.
   Fecha ingreso para bono de antigüedad	Representa fecha de ingreso para bono de antigüedad del colaborador.
   Días de antigüedad adicional	Representa los días de antigüedad adicional
   Motivo de movimiento de ingreso	Representa el motivo por el cual se modificó alguna fecha de ingreso
   Modalidad de trabajo	Representa la modalidad de trabajo del colaborador.
   Teléfono fijo	Representa el teléfono fijo del colaborador.
   Teléfono móvil	Representa el teléfono móvil del colaborador.
   Correo	Representa correo del colaborador.
   Dirección	Representa la dirección del colaborador.

   Organización

   

   
   

   Datos del formulario

   Gerencia	Representa la gerencia del colaborador.
   Jefatura	Representa la jefatura del colaborador.
   Unidad	Representa la unidad del colaborador.
   Unidad de negocio	Representa la(s) unidad(es) de negocio del colaborador.
   División	Representa la(s) división(es) del colaborador.
   Regional	Representa la regional del colaborador.
   Sucursal	Representa la sucursal del colaborador.
   Agencia	Representa la agencia del colaborador.
   Cargo	Representa el cargo del colaborador.
   Colaborador superior	Representa el colaborador superior del colaborador.
   Sucursal ministerio	Representa la sucursal para el ministerio del colaborador.
   ¿Está sindicalizado?	Determina si el colaborador está sindicalizado o no.

   Contrato

   

   
   

   Datos del formulario

   Clasificación laboral	Representa la clasificación laboral del colaborador.
   Número de contrato	Representa el número de contrato del colaborador.
   Modalidad de contrato	Representa la modalidad de contrato del colaborador.
   Tipo de contrato	Representa el tipo de contrato del colaborador.
   ¿Quién autorizó la contratación?	Representa quién autorizó la contratación del colaborador.
   Motivo de contratación	Representa el motivo de contratación del colaborador.
   Fecha de finalización	Representa la fecha de finalización del colaborador.
   Fecha de ratificación	Representa la fecha de ratificación del colaborador.
   Fecha de última renovación de contrato	Representa la fecha de última renovación de contrato del colaborador.

   Declaración de herederos

   

   
   

   Datos del formulario

   Nombre	Representa el nombre del heredero.
   Fecha de nacimiento	Representa la fecha de nacimiento del heredero.
   Relación	Representa la relación del heredero.
   Género	Representa el género del heredero.
   Número de documento	Representa el número de contrato del heredero.
   Tipo de documento	Representa el tipo de documento del heredero.
   Participación porcentual	Representa la participación porcentual del heredero.

   Remuneración

   
   

   Datos del formulario

   Modo de haber básico	Representa el modo de haber básico del colaborador. Puede tomar los siguientes valores:  Monto mensual Jornal hora
   Haber básico	Representa el haber básico del colaborador.
   Monto base para cálculos asistencia	Representa el monto base para cálculos de asistencia del colaborador.
   Modo quincena	Representa el modo de quincena del colaborador.
   Porcentaje	Representa el porcentaje de quincena del colaborador.
   Montón	Representa el monto de quincena del colaborador.
   ¿Sujeto a bono de antigüedad?	Determina si el colaborador está sujeto a un bono de antigüedad.
   ¿Aguinaldo/prima desde el primer mes?	Determina si el colaborador recibe aguinaldo y prima desde el primer mes.
   ¿Aplica 2do aguinaldo?	Determina si el colaborador recibe el segundo aguinaldo.
   ¿Aplica retroactivo?	Determina si el colaborador recibe retroactivo.
   ¿Se aplica retroactivo bono antigüedad?	Determina si el colaborador recibe retroactivo para el bono de antigüedad.
   ¿Aplicación prima?	Determina si el colaborador recibe prima.
   ¿Enviar boleta por correo?	Determina si se le va a enviar la boleta de pato por correo al colaborador.
   ¿Excluible de planilla?	Determina si el colaborador es excluible de planilla.
   Forma de cálculo de indemnización para quinquenios	Representa la forma de cálculo de indemnización para quinquenios del colaborador.
   Forma de cálculo de indemnización para retiros	Representa la forma de cálculo de indemnización para retiros del colaborador.
   ¿Aplica aportes patronales?	Determina si el colaborador tiene aportes patronales.
   ¿Incluir en subsidio de frontera si es que está habilitado para la agencia?	Representa la habilitación en subsidio de frontera en el caso de que un colaborador esté habilitado para la agencia

   Bonos

   

   
   

   Datos del formulario

   Cálculo de antigüedades	Representa el modo de cálculo de antigüedad del colaborador.
   Bonos asignables	Representa los bonos que se asignarán al colaborador.

   Descuentos

   

   
   

   Datos del formulario

   Descuentos asignables

   Representa los descuentos que se asignarán al colaborador.

   Contabilidad

   

   
   

   Datos del formulario

   Código contable	Representa el código contable del colaborador.
   Tipo de mano de obra	Representa el tipo de mano de obra del colaborador.
   Centro de costos	Representa el/los centro(s) de costo del colaborador.

   AFP

   

   Datos del formulario

   ¿Aplica AFP?	Determina si el colaborador aplica para AFP.
   NUA AFP	Representa el Número Único Asignado de AFP del colaborador.
   Adm. pensiones	Representa la administradora de pensiones del colaborador.
   ¿Está jubilado?	Determina si el colaborador está jubilado
   ¿Aporta a la AFP?	Determina si el colaborador aporta a la AFP.
   Sucursal para la AFP	Representa la sucursal para la AFP del colaborador.
   Tipo de asegurado	Representa a qué tipo de asegurado pertenece el colaborador.

   Caja de salud

   

   
   

   Datos del formulario

   ¿Aplica caja de salud?	Determina si el colaborador aplica caja de salud.
   Caja de salud	Representa la caja de salud del colaborador.
   Nº asegurado caja	Representa el número de asegurado de la caja de salud.
   Lugar de expedición	Representa el lugar de expedición de la caja de salud.
   Fecha de expedición	Representa la fecha de expedición de la caja de salud del colaborador.
   Sucursal de la caja	Representa la sucursal de la caja de salud del colaborador.

   RC-IVA

   

   
   

   Datos del formulario

   ¿Aplica planilla tributaria?	Determina si el colaborador aplica para planilla tributaria.
   ¿Sueldo neto CERO en planilla tributaria?	Determina si el colaborador aplicará sueldo neto CERO en la planilla tributaria.
   Código dependiente RC-IVA	Representa el código de dependiente de RC-IVA del colaborador.
   Saldo RC-IVA inicial	Representa el saldo RC-IVA del colaborador.
   Período de saldo RC-IVA inicial	Representa el período de saldo de RC-IVA del colaborador.

   Pagos

   

   
   

   Datos del formulario

   Forma de pago	Representa la forma de pago del colaborador.
   Tipo de cuenta	Representa el tipo de cuenta del colaborador.
   Cuenta bancaria	Representa el número de cuenta bancaria del colaborador.
   Banco	Representa el bando del colaborador.
   Sucursal cuenta bancaria	Representa la sucursal de la cuenta bancaria del colaborador.
   Código de cliente bancario	Representa el código de cliente bancario del colaborador. (Llenar este dato solo si se trabaja con el Banco Ganadero)

   Discapacidad

   

   
   

   Datos del formulario

   ¿Es persona con discapacidad?	Determinar si el colaborador es persona con discapacidad.
   ¿Es tutor de persona con discapacidad?	Determina si el colaborador es tutor de persona con discapacidad.

   Uniforme

   

   
   

   Datos del formulario

   Talla de camisa	Representa la talla de camisa del colaborador.
   Talla pantalón	Representa la talla de pantalón del colaborador.
   Talla de zapato	Representa la talla de zapato del colaborador.

   Vacaciones y permisos

   

   
   

   Datos del formulario

   ¿Requiere aprobación de permisos?	Determina si el colaborador requiere aprobación de permisos.
   ¿Requiere aprobación de vacaciones?	Determina si el colaborador requiere aprobación de vacaciones.
   Valor de vacaciones x día	Representa el valor de vacaciones x día del colaborador.
   ¿Modo de vacaciones en sábado?	Determina el modo de vacaciones para el día sábado del colaborador.
   Coeficiente vacaciones ganadas	Representa los coeficientes de vacaciones ganadas del colaborador.

   Vacaciones adicionales

   

   
   

   Datos del formulario

   Días adicionales	Representa los días adicionales de vacaciones.
   Hasta la gestión	Representa la gestión hasta de los días adicionales de vacaciones.

   Asistencias

   
   

   Datos del formulario

   Código de asistencia	Representa el código de asistencia del colaborador.
   Días trabajados x mes	Representa los días trabajados x mes del colaborador.
   ¿Controlar asistencia?	Determina si el colaborador aplica para control de asistencia.
   Grupo de asistencia	Representa el grupo de asistencia del colaborador. Solo visible si ¿Controlar asistencia? es SI
   Inicio en grupo	Representa el inicio en el grupo de asistencia del colaborador. Solo visible si ¿Controlar asistencia? es SI
   Fin del grupo	Representa el fin en el grupo de asistencia del colaborador. Solo visible si ¿Controlar asistencia? es SI
   Modo de clasificación de horas extras	Representa el modo de clasificación de horas extras del colaborador.
   ¿Aplica bono de horas extras?	Determina si el colaborador aplica para bono de horas extras.
   ¿Aplica bono de horas extras NOCTURNAS?	Determina si el colaborador aplica para bono de horas extras nocturnas.
   Horario indefinido de trabajo	Representa si el colaborador pertenece a un horario indefinido de trabajo
   Horas de trabajo por mes para horas extras	Representa las horas de trabajo por meses para horas extras del colaborador.
   Horas de trabajo x día	Representa las horas de trabajo x día del colaborador.
   ¿Aplica horas extras por convenio?	Representa si el colaborador aplica para horas extras por convenio
   ¿Aplica bono de recargo nocturno?	Determina si el colaborador aplica para bono de recargo nocturna.
   Horas de trabajo por mes para recargo nocturno	Representa las horas de trabajo por meses para recargo nocturno del colaborador.
   Porcentaje de recargo nocturno	Representa el porcentaje de recargo nocturno del colaborador.
   ¿Aplican descuentos por faltas?	Determina si el colaborador aplica para descuentos por faltas.
   ¿Aplican descuentos por atrasos?	Determina si el colaborador aplica para descuentos por atrasos.
   ¿Habilitar cálculo de atrasos por ausentismos intermedios?	Determina si el colaborador aplica para descuentos de atrasos por ausentismos intermedios.
   ¿Recibe dominicales?	Determina si el colaborador recibe dominicales.
   ¿Recibe domingos trabajados?	Determina si el colaborador recibe domingos trabajados.
   Horas de trabajo en domingos trabajados	Representa las horas de trabajo en domingos trabajados del colaborador.
   ¿Recibe feriados trabajados?	Determina si el colaborador recibe trabajadores feriados.
   Horas de trabajo en feriados trabajados	Representa las horas de trabajo en feriados trabajados del colaborador.
   ¿Aplica bono de puntualidad?	Determina si el colaborador aplica bono de puntualidad.
   Comportamiento de tiempo de trabajo programado en feriado	Representa el comportamiento de tiempo de trabajo programado en feriado del colaborador.
   Horas trabajo x día para planilla	Representa las horas trabajo x día para planilla del colaborador.
   ¿Comedor habilitado?	Determine si el colaborador tiene el comedor habilitado.
   Código de comedor	Representa el código de comedor del colaborador.
   ¿Permitir marcaciones virtuales?	Determina si el colaborador tiene habilitadas las marcas virtuales.
   ¿Controlar ubicación de marcaciones virtuales?	Determina si se va a controlar la ubicación de las marcas virtuales del colaborador.
   Identificador de celular	Representa el identificador de celular del colaborador.
   ¿Notificar sobre las marcaciones de este colaborador?	Determina si se va a notificar sobre las marcaciones del colaborador.
   ¿Acceso a información de asistencia?	Determine si el colaborador tendrá acceso a información de asistencia.
   ¿Permitir marcar fuera de horario?	Determina si el colaborador podrá marcar fuera de horario.
   ¿Utilizar saldo de compensaciones para disminuir atrasos?	Determina si se va a utilizar el saldo de compensaciones para disminuir los atrasos del colaborador.
   ¿Utilizar saldo de compensaciones para no contar horas extras?	Determina si se va a utilizar el saldo de compensaciones para no contar horas extras del colaborador.
   ¿Personalizar coeficientes de horas extras?	Determina si se va a personalizar el coeficiente de horas extras del colaborador.
   Coeficiente horas extras domingos	Determina el coeficiente de horas extras del día domingo del colaborador.
   Coeficiente horas extras feriadas	Determina el coeficiente de horas extras en días feriados del colaborador.
   ¿Personalizar multiplicador de faltas?	Determina si se va a personaliza la configuración del multiplicador de faltas
   Multiplicador para faltas sin licencia regulares	Determina el multiplicador para faltas sin licencias regulares. Solo se habilita si ¿Personalizar multiplicador de faltas ? es SI
   Multiplicador para faltas sin licencia domingos	Determina el multiplicador para faltas sin licencia domingos. Solo se habilita si ¿Personalizar multiplicador de faltas ? es SI
   Multiplicador para faltas sin licencia feriados	Determina el multiplicador para faltas sin licencia feriados. Solo se habilita si ¿Personalizar multiplicador de faltas ? es SI
   Multiplicador para faltas con licencia	Determina el multiplicador para faltas con licencia. Solo se habilita si ¿Personalizar multiplicador de faltas ? es SI
   Multiplicador para faltas por atrasos	Determina el multiplicador para faltas por atrasos. Solo se habilita si ¿Personalizar multiplicador de faltas ? es SI
   ¿Aplica multas por faltas acumuladas en el año?	Determina si aplica multas por faltas acumuladas en el año para el colaborador

   Familiares

   

   
   

   Datos del formulario

   Empresa	Representa la empresa del familiar.
   Colaborador	Representa el familiar del colaborador.
   Cargo	Representa el cargo del colaborador familiar. Campo de solo lectura.
   Unidad	Representa la unidad del colaborador familiar. Campo de solo lectura.
   Estado	Representa el estado dentro de la empresa del colaborador con relación familiar. Campo de solo lectura.
   Relación	Representa la relación del familiar con el colaborador.

   Plan de estudios

   Niveles de formación

   

   
   

   Datos del formulario

   Bachillerato	Determina si el colaborador tiene el nivel de formación bachillerato.
   Doctorado	Determina si el colaborador tiene el nivel de formación doctorado.
   Licenciatura	Determina si colaborador tiene el nivel de formación licenciatura.
   Maestría	Determina si el colaborador tiene el nivel de formación maestría.
   Técnico superior	Determina si el colaborador tiene el nivel de formación técnico superior.

   Formación principal

   

   
   

   Datos del formulario

   Nivel	Representa el nivel de formación del colaborador.
   Institución	Representa la institución de la formación del colaborador.
   Título	Representa el título de la formación del colaborador.
   Lugar	Representa el lugar de la formación del colaborador.
   Fecha de inicio	Representa la fecha de inicio de la formación del colaborador.
   Fecha final	Representa la fecha fin de la formación del colaborador.

   Formación complementaria

   

   
   

   Datos del formulario

   Curso	Representa el curso del colaborador.
   Institución	Representa la institución del curso del colaborador.
   Inicio	Representa el inicio del curso del colaborador.
   Fin	Representa el fin del curso del colaborador.
   Horarios académicos	Representa las horas académicas del curso del colaborador.

   Referencias

   

   
   

   Datos del formulario

   Nombre	Representa el nombre de la referencia del colaborador.
   Relación	Representa la relación de la referencia con el colaborador.
   Teléfono	Representa el teléfono de la referencia del colaborador.
   Ocupación	Representa la ocupación de la referencia del colaborador.
   Fecha de nacimiento	Representa la fecha de nacimiento de la referencia del colaborador.

   Trabajos anteriores

   

   
   

   Datos del formulario

   Empresa	Representa la empresa del trabajo anterior del colaborador.
   Carga	Representa el cargo del trabajo anterior del colaborador.
   Inicio	Representa la fecha de inicio del trabajo anterior del colaborador.
   Fin	Representa la fecha fin del trabajo anterior del colaborador.
   Responsabilidades	Representa las responsabilidades del trabajo anterior del colaborador.
   Motivo de retiro	Representa el motivo de retiro del trabajo anterior del colaborador.
   ¿Certificado?	Determina si el colaborador tiene certificado o no del trabajo anterior.

   Ingreso al sistema

   Autenticación

   

   
   

   Datos del formulario

   Modo de autenticación	Representa el modo de autenticación del colaborador. Los valores que puede tomar son los siguientes: Interno Dominio Externo
   Cuenta de ingreso	Representa la cuenta de ingreso del colaborador.
   Contraseña	Representa la contraseña del colaborador.
   Repetir contraseña	Representa la confirmación de la contraseña del colaborador.
   Generar contraseña	Genera automáticamente una contraseña
   ¿Enviar usuario y contraseña por correo al colaborador para que ingrese al sistema?	Determina si se va a enviar usuario y contraseña por correo al colaborador para que ingrese al sistema.

   Autogestión

   

   
   

   Datos del formulario

   ¿Permitir programar vacaciones?	Determine si el colaborador tiene habilitado programar vacaciones.
   ¿Permitir solicitar vacaciones efectivas?	Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar vacaciones efectivas.
   ¿Permitir consultar estado de vacaciones?	Determina si el colaborador tiene habilitado consultar estado de vacaciones.
   ¿Permitir solicitar permisos?	Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar permisos.
   ¿Permitir solicitar horas extras?	Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar horas extras.
   ¿Permitir solicitar trabajos por compensar?	Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar trabajos por compensación.
   ¿Permitir solicitar anticipos?	Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar anticipos.
   ¿Permitir solicitar préstamos?	Determina si el colaborador tiene habilitado solicitar préstamos.

   Datos personalizados

   

   
   

   Datos del formulario

   Etiqueta del dato personalizado

   Valor del dato personalizado.

   Histórico de cargos

   

   
   

   Datos del formulario

   Periodo	Representa el periodo desde que el colaborador figuró en el cargo en una planilla de sueldo
   Cargo	Representa el nombre del cargo

3. Presione la opción     Guardar y esperar el mensaje de confirmación.  

Reglas para tener en cuenta

Permiso de usuario requerido

Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:

Aquí puedes consultar cómo   configurar los permisos de usuario. ‍