Registrar nuevo modelo de reporte vertical de sueldos y salarios

(Como un encargado de RRHH)

Pasos en el sistema

  1. Ingrese a la siguiente opción del menú:
  2. El sistema muestra una lista con todos los modelos de reporte vertical registrados.
  3. Seleccione la opción Nuevo modelo de reportes verticales.
  4. Especifique los datos necesarios de la información general, mínimamente obligatorios (*).
  5. configure las columnas que necesite para su modelo.

    Nueva columna

    1. Seleccione la opción Agregar columna en la sección de configuración de columnas.
    2. Especifique la información necesaria y seleccione la opción Añadir.
    3. El sistema añade la columna al modelo de planilla.
    Delete

    Editar columna

    1. Seleccione la opción (Editar) en la columna que desea modificar.
    2. Especifique los datos que desea modificar y seleccione la opción Modificar.
    3. El sistema modifica la columna del modelo.
    Delete

    Eliminar columna

    1. Seleccione la opción (Eliminar) en la columna que desea eliminar.
    2. el sistema elimina la columna seleccionada del modelo.
    Delete

    Mover columna

    1. Seleccione la opción  (Mover) en la columna que desea mover.
    2. Especifique la información necesaria y seleccione la opción Mover.
    3. Es sistema mueve la columna del modelo al lugar especificado.
    Delete


  6. Una vez que haya configurado el modelo y las columnas seleccione la opción Guardar.
  7. El sistema muestra un mensaje de éxito indicando que el registro fue exitoso.

Glosario de campos del formulario

Información general

Nombre Representa el nombre único del modelo de planilla de reporte vertical.
Tipos de conceptos aplicables Representa los tipos de conceptos que se aplicará en el modelo.
¿Agrupar conceptos del mismo tipo por código? Representa si se agrupará en el reporte todos los conceptos que tengan el mismo tipo por código.
¿Insertar nombres de columnas? Representa si se agregará o no los nombres de columnas al exportar el modelo de planilla de reporte vertical.
Alto filas Representa el alto de las filas del modelo exportado.
Tamaño letra Representa el tamaño de la letra del modelo exportado.
Formato monto Representa si se utilizará o no separadores de miles en los montos.
Nombre hoja excel Representa el nombre que tendrá la hoja EXCEL.
Separador CSV Representa el separador del modelo de planilla de reporte vertical en formato CSV (solo visible si el modelo será exportado en CSV/TXT).
Extensión CSV Representa la extensión del modelo de planilla de aguinaldo. Los valores posibles son: CSV o TXT (solo visible si el modelo será exportado en CSV/TXT).
Estado Representa el estado del modelo.
Delete

Columnas

Nombre columna Representa el nombre que se muestra en la columna del archivo exportado.
Colocar después de Permite ubicar la columna que se esta añadiendo después de la columna seleccionada. Esta solo está visible después de la primera columna añadida al modelo.
Alineación encabezado Representa la alineación que el encabezado tendrá en la columna del archivo exportado Excel o PDF.
Alineación datos Representa la alineación que los datos tendrán en la columna del archivo exportado Excel o PDF.
Modo ancho Representa el ancho que tendrá la columna al exportar el archivo Excel o PDF. Entre las opciones disponibles están: Modo Automático y Ancho Manual. El modo automático ajusta la columna de manera que se vea toda la información pero sin espacios innecesarios y el ancho manual se explica más adelante.
Ancho manual Permite ajustar el ancho de la columna dependiendo del valor especificado. Solo se muestra visible si el modo ancho es manual.
¿Replicar a las columnas nuevas? Si se ha seleccionado alguna de las opciones para replicar a las demás columnas, dicha información de la fila aparece configurada por defecto para las nuevas columnas (no afecta a las ya agregadas).
Tipo de concepto aplicable Representa el tipo de concepto de la columna.
Conceptos asociados Representa el concepto al cual estará asociada la columna, se muestra automáticamente al seleccionar un tipo de concepto aplicable. No se muestra visible si se selecciona como tipo de concepto valor fijo.
Delete


Reglas a tener en cuenta

Delete

Nombre de modelo de planilla

No puede existir 2 modelos de planillas de reporte vertical con el mismo nombre en la empresa.


Permiso de usuario requerido

Para ingresar a esta opción del sistema, su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:

Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.

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