Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- El sistema muestra una lista con todos los subtipos de documentos registrados.
- Seleccione la opción Nuevo subtipo de documentos.
- Especifique los datos necesarios marcados como obligatorios (*) y seleccione la opción Guardar.
- El sistema muestra un mensaje indicando que el registro fue realizado correctamente.
Glosario de campos del formulario
| Tipo | Representa el tipo de documento para el subtipo de documento. Los tipos de documentos son los registrados en el artículo Registrar nuevo tipo de documento. |
| Nombre | Representa el nombre para el subtipo de documento. |
| Código ERP | Representa el código ERP para el subtipo de documento. |
| ¿Soporta varios? |
Este parámetro permite registrar varias veces el mismo documento en el repositorio digital. |
| ¿Visible para colaboradores? |
Este parámetro permite que el colaborador pueda ver su información registrada en el repositorio digital. |
| ¿Editable para colaboradores? | Este parámetro permite que el documento se muestre disponible para que el colaborador pueda subir o editar su información requerida, caso contrario solo el administrador podrá subir la información del colaborador y el colaborador solo podrá consultarla dependiendo de lo configurado en el parámetro ¿Visible para colaboradores?. Este parámetro solo esta visible si Visible para colaboradores = SI y se utiliza al consultar el repositorio digital. |
| ¿Notificar al registrar o editar documentos? |
Este parámetro envía una notificación a los usuarios que tengan asignado el permiso de Documentos digitales registrados o editados para la sucursal a la que corresponde el colaborador. |
| ¿Notificar al colaborador cuando se vence un documento? |
Este parámetro permite notificar cuando el documento ya ha vencido tanto al colaborador como a los usuarios con permiso de Vencimiento de documento de identidad. Este parámetro se utiliza al consultar el repositorio digital. |
| Estado |
Representa el estado que tendrá el subtipo de documento. |
Reglas a tener en cuenta
Delete
Nombre del subtipo de documento
No pueden existir dos subtipos de documentos con el mismo nombre.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.