Pasos en el sistema
- Ingresar a la siguiente opción del menú:
Llene los datos del formulario y seleccione la opción Guardar.
Glosario de campos del formulario
| Solicitante | Representa el nombre de la persona que solicitará el permiso. |
| Empresa | Representa el nombre de la empresa a la que pertenece el solicitante. |
| Tipo |
Representa el tipo de permiso que desea registrar el solicitante. Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de permiso:
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| Inicio | Representa la fecha de inicio del permiso a solicitar. Solo visible si el tipo seleccionado es "Por fecha", "Por fecha-Días específicos", "Por hora - varios días". |
| Fin | Representa la fecha de fin del permiso a solicitar. Solo visible si el tipo seleccionado es "Por fecha", "Por fecha-Días específicos", "Por hora - varios días".
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| Días de la semana | Seleccione los días que aplicará el permiso. Solo visible si el tipo es "Por fecha - Días específicos" o "Por hora - varios días".
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| Fecha | Seleccione la fecha que aplicará el permiso. Solo visible si se selecciono el tipo "Por hora". |
| ¿Medio día? | Si se selecciona SI, el permiso se contabilizara al equivalente de media jornada laboral. Solo visible si se seleccionó una fecha y el colaborador no tiene permiso de administrador(un día). |
| Hora inicio | Seleccione la hora inicio en que empezará el permiso a registrar. |
| Hora fin | Seleccione la hora fin en que terminará el permiso a registrar. |
| Motivo | Seleccione de la lista un motivo para el permiso a registrar. |
| ¿Con goce de haber? | Muestra en modo lectura, si el motivo seleccionado, es con goce de haber o sin goce de haber. |
| Días tomados | Representa la cantidad de días, que existe entre la fecha inicio y fecha fin, no incluye domingos. Solo visible si el tipo es "Por fecha". |
| Días calendarios | Representa la cantidad de días que existe entre la fecha inicio y la fecha fin, incluyendo los domingos. Solo visible si el tipo es "Por día". |
| Adjunto de respaldo | Documento o archivo, de respaldo del permiso a registrar. |
| Observaciones | Descripción o comentario, referente al permiso a registrar. |
| Enviar a aprobación o aprobar automáticamente | Puede seleccionar aprobar automáticamente o enviar a aprobación el permiso a registrar. |
Reglas a tener en cuenta
Al registrar un permiso
-No se permite registrar un permiso si la fecha y hora tanto inicio como fin, que se está registrando se encuentra comprendido dentro de otro permiso que está en estado aprobado o pendiente aprobación.
-No se permite registrar un permiso si la fecha y hora tanto inicio como fin, que se está registrando se encuentra comprendido dentro de alguna vacación, que está en estado pendiente de aprobación o aprobado.
-No se permite registrar un permiso, si el modo de aprobación es "superior", y el permiso se está enviando a aprobación y el solicitante no tiene un "cargo aprobador" configurado.
-No se permite registrar un permiso, si el permiso es por "hora - días específicos", y alguno de los días seleccionado no está comprendido dentro del rango de fechas y horas especificadas.
-No se permite registrar un permiso, si el parámetro de asistencia para "permitir movimientos de permisos luego de procesada la asistencia", es "NO", el inicio de permiso es igual o anterior al último segundo de la fecha fin del último procesamiento de asistencia generado para la sucursal del permiso.
-No se permite registrar un permiso, si el colaborador tiene un cargo aprobador configurado, pero no tiene un colaborador activo en ese cargo aprobador.
-Si el permiso es por fecha y el motivo es SIN goce de haber:
-Ya existe una planilla de sueldos en aprobación o aprobada para el mes al que corresponde el periodo de asistencia que contiene completamente el permiso para la sucursal del colaborador.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema el usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para una o varias sucursales:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.