Pasos en el sistema
- Ingresar a la siguiente opción del menú:
- Llene los datos del formulario, seleccione el motivo Compensación de horas, y la opción Guardar.
Glosario de campos del formulario
| Solicitante | Representa el nombre de la persona que solicitara el permiso. |
| Empresa | Representa e nombre de la empresa a la que pertenece el solicitante. |
| Tipo |
Representa el tipo de permiso que desea registrar el solicitante. Puede ser:
|
| Inicio | Representa la fecha de inicio del permiso a solicitar. |
| Fin | Representa la fecha de fin del permiso a solicitar. |
| Fecha | Seleccione la fecha que aplicará el permiso. Solo visible si se selecciono el tipo "Por hora". |
| Hora inicio | Seleccione la hora inicio en que empezará el permiso a registrar. |
| Hora fin | Seleccione la hora fin en que terminará el permiso a registrar. |
| Motivo | Seleccione de la lista el motivo compensación de horas. |
| Horas de compensación disponibles | Total de horas por compensar que puede tomar el colaborador. |
| Horas de compensación utilizadas | Cantidad de horas que está restando de sus horas por compensar disponibles. |
| Adjunto de respaldo | Documento o archivo, de respaldo del permiso a registrar. |
| Observaciones | Descripción o comentario, referente al permiso a registrar. |
| Enviar a aprobación o aprobar automáticamente | Puede seleccionar aprobar automáticamente o enviar a aprobación el permiso a registrar. |
Reglas a tener en cuenta
Al registrar un permiso por compensación de horas
-No se permite registrar un permiso por compensación de horas si está parametrizado verificar las marcaciones al solicitar y las marcaciones no están dentro del rango del permiso solicitado.
-No se permite registrar un permiso por compensación, si los permisos por compensar han sobrepasado el saldo de horas de compensación disponibles. Dependiendo del parámetro ¿Permitir solicitar permisos por compensar sin saldo suficiente de horas por compensar?, que permite solicitar permisos por compensar utilizando una cantidad de horas mayor al saldo.
-El parámetro día limite para registro de permisos del periodo tiene un valor configurado.
-La fecha actual es posterior a ese día parametrizado correspondiente al mes siguiente de la ultima planilla de sueldos aprobada.
-Ya existe una planilla de sueldos en aprobación o aprobada para el mes al que corresponde el periodo de asistencia que contiene completamente el permiso para la sucursal del colaborador.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.