Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Especifique los datos necesarios marcados como obligatorios (*) para registrar la hora extra para otros y seleccione la opción Exportar plantilla.
- El sistema exporta un archivo Excel donde debe ingresar la información de las horas extras para cada colaborador que desea registrar
- Seleccione la opción Importar:
Glosario de campos del formulario
| Fecha inicio | Representa la fecha de inicio de las horas extras. |
| Fecha fin | Representa la fecha de fin de las horas extras. |
| Tipo de solicitud | Representa el tipo de registro de horas extras: Propia (del colaborador actual) u otros (de otro colaborador). |
| Empresa | Lista las empresas registradas en el sistema. |
| Regional | Representa la regional asociada a la empresa seleccionada. |
| Control de asistencia | Representa si se desea o no tener un control de asistencia del colaborador para aplicar la hora extra. |
| Jornada | Representa la jornada laboral a la que se aplicara la hora extra. Sólo visible si selecciono Control de asistencia NO . |
Reglas a tener en cuenta
Delete
No se permite guardar si:
- No existe un período de asistencia para la regional seleccionada o caso contrario para la regional del usuario actual.
- Ya existe procesamiento de asistencia para alguno de los colaboradores agregados.
- Ya existe una planilla de sueldos aprobados para el período de asistencia que incluye la fecha de solicitud.
- Algún colaborador no esta habilitado para horas extras.
- Se selecciono jornada nocturna y el colaborador no esta habilitado para horas extras nocturnas.
- La fecha inicio y/o fin de algún colaborador agregado en el detalle de información de trabajo no se encuentra en el rango de fechas especificadas.
- La fecha inicio y/o fin de algún colaborador agregado en el detalle de información de trabajo se solapa con algunos horarios programados para el mismo colaborador.
- El modo de aprobación es superior, el usuario no cuenta con un cargo aprobador y no tiene permiso de administración de horas extras.
- Se especifico un cliente que asume pero no las horas que asume dicho cliente o viceversa.
- El parámetro para verificar marcaciones esta habilitado, la fecha y hora configurada para las horas extras ya paso y no existen marcaciones para el colaborador que la respalden.
- Las horas extras se solapan con otras horas extras para el mismo colaborador.
- Las horas extras se solapan con una compensación para el mismo colaborador.
- Alguno de los colaboradores asignados a las horas extras no tienen configurado un cargo aprobador.
- Los colaboradores asignados a las horas extras no tienen el mismo cargo aprobador.
- Todos los colaboradores asignados a las horas extras tiene configurado un mismo cargo aprobado, pero no existe ningún colaborador activo que pertenezca a dicho cargo.
- Si para alguno de los detalles, las horas extras efectivas superan a las sugeridas en una cantidad de minutos mayor a la indicada en el parámetro de "diferencia máxima de minutos entre horas sugeridas y efectivas".
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso para una o varias regionales:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.