Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Seleccione la opción Nuevo horario.
- Especifique los datos necesarios de la cabecera del horario.
- Si el tipo de horario es "Semanal", seleccione los días laborales y especifique los datos necesarios para cada día.
Si el tipo de horario es " Ciclo ", agregue la cantidad de días y especifique los datos necesarios para cada día.
Finalmente seleccione la opción Guardar.
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro fue exitoso.
Glosario de campos del formulario
| Nombre | Nombre del horario. |
| Tipo |
Representa el tipo de horario:
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| Sucursal | Representa las sucursales a las que aplican el horario. |
| Tolerancia atraso entrada | Minutos que el colaborador puede demorar en marcar en el ingreso. |
| Tolerancia adelanto de salida | Minutos que el colaborador puede adelantarse en marcar en la salida. |
| Tiempo muerto para horas extras – entrada | Minutos que serán ignorados a la entrada, no serán tomados en cuenta en el tiempo trabajado. |
| Tiempo muerto para horas extras – salida | Minutos que serán ignorados a la salida, no serán tomados en cuenta en el tiempo trabajado. |
| ¿Programar en feriados? | Determina si en el feriado se programa o no un horario laboral. |
| Horas extras de feriado convenio | Determina el número de horas que el empleado debe trabajar en feriados por convenio con la empresa . |
| Redondear horas extras | Si requiere que se redondee las horas extras seleccione SI |
| Perfil de redondeo horas extras | Solo visible si está habilitado el parámetro "Redondear horas extras". Representa que perfil tomará en cuenta para redondear. |
| ¿Recargo nocturno habilitado? | Si requiere que el horario aplique recarga nocturna, seleccione SI. |
| Redondear recargo nocturno | Solo visible si el parámetro "Recarga nocturno" está habilitado . Si requiere que se redondee, seleccione SI. |
| Perfil de redondeo recargo nocturno | Solo visible si el parámetro "Redondear recargo nocturno" está habilitado. Representa que perfil tomará en cuenta para redondear. |
| ¿Es horario restringido? | Sólo lo están disponibles para ser asignados por usuarios que tienen el permiso general (normalmente alguien de RRHH). Un horario restringido no le aparece a los inmediatos superiores para asignar a sus dependientes. |
| Perfil de costos para comedor | Sólo visible si está habilitado el módulo de comedor según el parámetro de la empresa . |
| Modo de detección de faltas |
Representa las condiciones en las que el sistema considerará una falta. Se define entre las siguientes opciones:
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| Descripción | Representa la descripción del horario. |
| Estado | Represente el estado del horario. Puede estar activo o inactivo. |
DETALLE DE HORARIOS | |
| Día | Día de la semana, al lado del nombre del día de la semana se tiene la opción de copiar y pegar todo el horario configurado para un día. |
| Horario | Representa las horas definidas para el horario de un día. Pueden ser hasta 2 horarios por día. |
| Flexible ? | SI, si se requiere que el día tenga horario flexible. |
| Oblig | Representa si la marcación es obligatoria o no . |
| Ventana de entrada | Representa la cantidad de minutos que el sistema buscará una marcación de entrada ya sea antes de su horario programado o después de él. |
| Ventana salida | Representa la cantidad de minutos que el sistema buscará una marcación de salida ya sea antes de su horario programado o después de él. |
| Hab.(descanso intermedio) | Representa si va estar habilitado el descanso intermedio o no. |
| Oblig.(descanso intermedio) | Representa si es obligatoria la marcación del descanso intermedio o no. |
| Min.(descanso intermedio) | Representa la cantidad de minutos que tiene el colaborador para su descaso intermedio. |
| Inicio(descanso intermedio) | Representa desde que hora puede empezar el descanso intermedio. |
| Fin(descanso intermedio) | Representa hasta que hora se puede finalizar el descanso intermedio. |
| Valor de falta | Cada día puede tener un valor distinto de falta. |
| HER convenio | Representa las horas extras regulares de convenio. |
| HED convenio | Representa las horas extras domingo de convenio. |
| Valor vacaciones | Cada día puede tener un valor de vacaciones diferente. |
| Código | Opcional, puede ser una combinación de letras y/o números. |
| ¿Feriado día siguiente? | Seleccione Si, si desea que el feriado se traslade al día siguiente. Solo habilitado si existe un solo horario y este cruza la media noche. |
Reglas a tener en cuenta
Delete
No se puede registrar si:
- Se quiere registrar dos horarios con el mismo nombre para la misma empresa de contexto.
- Si la ventana fin de la entrada se solapa con el inicio del descanso intermedio, o si la ventana inicio de la salida se solapa con el fin del descanso intermedio.
Borrar
Si hay dos horarios de trabajo en un día:
- En el primer horario necesariamente la salida debe ser posterior a la entrada.
- La entrada del segundo horario debe ser posterior a la salida del primero.
- La salida del segundo horario puede ser mayor o menor (NO igual) a la entrada del segundo horario.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema el usuario necesita tener habilitado el siguiente permiso:
Aquí puedes consultar como configurar los permisos de usuario.