Pasos en el sistema
- Ingrese a la siguiente opción del menú:
- Especifique los filtros necesarios y seleccione la opción Bajar planilla.
- El sistema exporta un archivo Excel donde debe ingresar la información de asistencia que desea registrar.
- Seleccione la opción Importar planilla llenada.
- El sistema registra la información especificada en el Excel.
- El sistema muestra un mensaje indicando que el registro fue realizado correctamente.
Glosario de plantilla base
| Regional | Representa a la regional. |
| ¿Sugerir dominicales? | Seleccione SI, si se desea una sugerencia. |
| Periodo | Representa el periodo involucrado. |
| % del total de descuentos a repartir como bono de puntualidad | Representa el porcentaje del total de descuentos a repartir. |
| Modo contabilización domingos | Representa si se quiere contabilizar domingos tomando encuentra el periodo de asistencia o el mes calendario. |
Reglas a tener en cuenta
Delete
La opción “Importar planilla llenada” sólo está disponible si:
No existe una planilla de sueldos en estado “aprobación” o “aprobado” para el período seleccionado.
Delete
Al exportar/importar la planilla, se incluyen los siguientes empleados:
- TODOS los colaboradores en estado activo correspondientes a la empresa de contexto, cuya fecha de ingreso es igual o anterior al último día del mes seleccionado y que corresponden a la sucursal seleccionada (o a todas las que figuran en la lista si es que se seleccionó “TODAS”), excluyendo a los que tengan un retiro en elaboración para el que sí se haya generado una planilla de sueldos .
- Los colaboradores retirados cuya fecha de retiro esté en el mes exportado, que en su retiro NO se haya generado una planilla de sueldos y que corresponden a la sucursal seleccionada (o a todas las que figuran en la lista si es que se seleccionó “TODAS”).
Delete
Al exportar se incluyen todos los valores de asistencia que
Cada colaborador ya tenga registrados para el período seleccionado, o CERO si no tiene información registrada.
Permiso de usuario requerido
Para ingresar a esta opción del sistema su usuario necesita tener habilitado alguno de los siguientes permisos para las correspondientes regionales:
Aquí puede consultar como configurar los permisos de usuario.